Head of IT Third-Party Management & Procurement in Warsaw

Rola ta prowadzi zarządzanie zewnętrznymi dostawcami IT oraz zakupy w Capital.com, realizując strategię i priorytety ustalone przez VP ds. Operacji IT. Posiadasz pełny cykl życia dostawców (wyszukiwanie, wdrażanie, zarządzanie relacjami i zakończenie współpracy) oraz zakupy sprzętu, oprogramowania i usług IT, a także sprawiasz, że funkcja ta jest jedynym punktem wejścia do zakupów: szybkim dla biznesu, kontrolowanym dla firmy. Przekształcasz doraźną, reaktywną pracę z dostawcami w zdefiniowane, powtarzalne procesy, na których mogą polegać zespoły partnerskie, z kontrolami dostosowanymi do ryzyka każdego dostawcy. Pracując w regulowanej grupie (FCA, CySEC i inne), kontrolujesz ryzyko i wydatki związane z dostawcami, podczas gdy biznes działa szybko, a Ty kierujesz zespołem zakupów IT.

Co będziesz robić:

• Prowadzić zarządzanie zewnętrznymi dostawcami IT oraz zakupy, realizując strategię i priorytety ustalone przez VP ds. Operacji IT.
• Posiadać i zarządzać cyklem życia dostawców od początku do końca: wyszukiwanie, wdrażanie, zarządzanie relacjami i zakończenie współpracy, jako zdefiniowane, powtarzalne procesy.
• Odpowiadać za zakupy sprzętu, oprogramowania i usług IT, od pozyskiwania i negocjacji po zakup i odnowienie, jako jedyny punkt wejścia.
• Dostosowywać kontrole do ryzyka dostawcy poprzez triage i tiering: pierwsza ocena przeprowadzana w zespole, z potwierdzeniem ze strony działów prawnych, bezpieczeństwa, zgodności i zgodności IT zgodnie z uzgodnionymi SLA.
• Projektować procesy od podstaw: dokumentować procedury, wizualizować przepływy pracy, a następnie wdrażać je z treningiem, informacją zwrotną i iteracją, aż będą działać.
• Wykorzystywać automatyzację procesów i AI, aby przyspieszyć kontrole i zredukować manualny wysiłek w całym cyklu życia.
• Współpracować z zespołem zarządzania aktywami i FinOps, aby dane dotyczące dostawców, umów, wydatków i aktywów pozostawały jednym, niezdublowanym źródłem prawdy.
• Zapewnić finansom i skarbowi widoczność wydatków i płatności: co, kiedy, ile, która jednostka, jaka metoda.
• Spełniać regulacyjne i audytowe zobowiązania dotyczące dostawców poprzez projektowanie (rejestr informacji DORA i podobne), aby raporty były wyciągane, a nie składane ręcznie.
• Zarządzać i rozwijać zespół zakupów IT; ustalać kierunek, priorytety i standardy jakości.

Z kim będziesz pracować:

• Specjaliści ds. zarządzania aktywami i FinOps: dane dotyczące dostawców, umów, wydatków i aktywów jako jedno wspólne źródło.
• Infrastruktura IT i helpdesk IT: wymagania, wdrażanie i wsparcie zakupionych rozwiązań.
• Działy prawne i finansowe (budżetowanie i księgowość): umowy, bramy budżetowe, płatności i koszty.
• Zgodność i zgodność IT: ramy ryzyka dostawców, potwierdzenie drugiej linii i zobowiązania regulacyjne.

Co przynosisz:

• Doświadczenie w prowadzeniu zarządzania dostawcami lub zewnętrznymi oraz zakupami w regulowanej organizacji (FCA, CySEC lub podobnej); doświadczenie regulacyjne jest niezbędne.
• Udokumentowane osiągnięcia w realizacji ustalonej strategii i planu działania, przy jednoczesnym wykorzystywaniu własnego osądu do osiągnięcia wyniku.
• Udowodniona zdolność do budowania procesów od podstaw: dokumentowanie procedur i wizualizacja przepływów pracy.
• Silne umiejętności wdrażania procesów: szkolisz ludzi, zbierasz informacje zwrotne i iterujesz, aż proces działa w praktyce, a nie tylko na papierze.
• Doświadczenie w zarządzaniu pełnym cyklem życia dostawcy i zakupami IT (pozyskiwanie, negocjacje, umowy, odnowienia, zakończenie współpracy).
• Komfort w dostosowywaniu kontroli do ryzyka i współpracy z działami prawnymi, bezpieczeństwa i zgodności jako zdefiniowane interfejsy.
• Przywództwo w zakresie ludzi: prowadzisz zespół zakupów, ustalasz standardy i rozwijasz ludzi.
• Doskonale umiejętności negocjacyjne i umiejętności współpracy z interesariuszami w różnych działach.

Miłe do posiadania:

• Znajomość DORA i doświadczenie z rejestrem informacji.
• Automatyzacja procesów oraz aktywne wykorzystanie AI do przyspieszania ocen i administracji.
• Użytkowanie Jira na poziomie użytkownika (bez wymaganego administrowania).
• Znajomość ram ryzyka dostawców, wymagań dotyczących outsourcingu, ISO 27001 lub SOC 2.
• Doświadczenie w fintech, brokerstwie lub bankowości.

Co otrzymasz w zamian:

• Konkurencyjne wynagrodzenie: wierzymy, że świetna praca zasługuje na świetną płacę! Twoje umiejętności i talenty zostaną nagrodzone wynagrodzeniem, które sprawi, że poczujesz się doceniony i zmotywowany.
• Harmonia między pracą a życiem prywatnym: dołącz do firmy, która naprawdę dba o Ciebie — ponieważ Twoje życie poza pracą ma znaczenie tak samo jak Twój czas w pracy.
• Coroczna premia za wyniki: Twoja ciężka praca nie pozostaje niezauważona! Świętuj swoje osiągnięcia z dobrze zasłużoną roczną premią powiązaną z Twoimi wynikami.
• Hołd dla czasu wolnego: potrzebujesz chwili oddechu? Nasza polityka urlopowa pozwala Ci naładować baterie i cieszyć się życiem poza pracą bez zmartwień.
• Program poleceń pracowniczych: kochasz tu pracować? Podziel się miłością! Przyprowadź swoich utalentowanych przyjaciół i otrzymaj nagrodę za rozwijanie naszego wspaniałego zespołu.
• Kompleksowe świadczenia zdrowotne i emerytalne: od ubezpieczenia zdrowotnego po plany emerytalne, mamy Cię pod opieką. Dodatkowo, korzyści i dodatki specyficzne dla lokalizacji!
• Możliwość pracy zdalnej: spełnij swoje marzenia o cyfrowym nomadyzmie z dodatkowymi 30 dniami pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie (obowiązują pewne ograniczenia). Przygoda czeka!
• Dni wolontariatu: zrób różnicę! Weź dwa dodatkowe płatne dni w roku, aby wspierać sprawy, które są dla Ciebie ważne i oddać coś społeczności.

Bądź kluczowym graczem na czołowej pozycji w ruchu aktywów cyfrowych, popychając swoją karierę na nowe wyżyny! Dołącz do dynamicznej i szybko rozwijającej się firmy, która ceni i nagradza talent, inicjatywę i kreatywność. Pracuj obok jednego z najbardziej utalentowanych zespołów w branży.