W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół administracyjny w organizacji dokumentów i codziennych zadaniach.
- Firma: Innowacyjna firma medtech, która zmienia sposób diagnozowania pacjentów.
- Benefity: Elastyczny grafik, wynagrodzenie 32 PLN/h oraz możliwość dalszej współpracy.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy i realne odpowiedzialności.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dynamicznym środowisku i wspieraj lekarzy w ich pracy.
- Kwalifikacje: Status studenta, umiejętność obsługi Excela i dbałość o szczegóły.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 32 - 32 zł za godzinę.
Cardiomatics to oprogramowanie medyczne klasy AI, oparte na chmurze, do analizy ambulatoryjnych testów EKG. System wykorzystuje klinicznie zweryfikowane algorytmy AI, aby dostarczać dokładne i wysokiej jakości wyniki. Dzięki automatyzacji i nowoczesnemu doświadczeniu użytkownika, specjaliści w szpitalach oraz w opiece ambulatoryjnej i podstawowej mogą zredukować czas poświęcony na analizę o 80% oraz czas oczekiwania pacjentów na diagnozę o 36%. Praca w Cardiomatics oznacza wspieranie tysięcy lekarzy w całej Europie w zapewnianiu lepszej diagnozy i leczenia dla tysięcy pacjentów.
Szukamy praktykanta administracyjnego, który wesprze nasz zespół Back Office latem. Będziesz ściśle współpracować z Młodszym Specjalistą Administracyjnym przy codziennym funkcjonowaniu administracji firmy. Idealny kandydat jest staranny, dobrze zorganizowany, rzetelny i dyskretny — ktoś, kto dba o szczegóły w swojej pracy.
To jest praca w niepełnym wymiarze godzin, na miejscu w Krakowie, dla studenta, około 10 godzin tygodniowo w lipcu, sierpniu i wrześniu, z elastycznym harmonogramem ustalonym z wyprzedzeniem.
Obowiązki:
- Archiwizacja i organizacja dokumentów administracyjnych, faktur i akt pracowniczych, z dbałością o porządek i poufność
- Weryfikacja i opisywanie faktur zakupowych — przypisywanie kosztów i zapewnienie poprawnego nazewnictwa dokumentów zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Utrzymywanie kluczowych plików Excel firmy — aktualizacja rejestru płatności i listy sprzętu
- Wsparcie operacji back-office — zamówienia biurowe i spożywcze, organizacja przestrzeni kuchennej oraz kontakt z wykonawcami
- Wsparcie Młodszego Specjalisty Administracyjnego w codziennych zadaniach
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
- Aktywny status studenta (poniżej 26 roku życia)
- Dostępność ~10 h/tydzień, na miejscu w Krakowie, lipiec-wrzesień
- Wysoki poziom sumienności i dbałości o szczegóły
- Dyskrecja w obróbce poufnych danych finansowych i personalnych
- Dobra znajomość Microsoft Excel (wprowadzanie i organizowanie danych)
- Umiejętność przestrzegania ustrukturyzowanych procesów i wytycznych
- Znajomość języka polskiego (faktury, konwencje nazewnicze i kontakt z wykonawcami są w języku polskim)
Co oferujemy:
- Umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie), 32 PLN/h brutto (= netto dla studentów poniżej 26 roku życia)
- Elastyczny harmonogram ustalony z wyprzedzeniem
- Realne obowiązki i wgląd w działanie rozwijającej się firmy medtech
- Przyjazna atmosfera pracy i wspierająca kultura firmy
- Możliwość kontynuacji pracy w niepełnym wymiarze godzin po lecie dla odpowiedniej osoby
Administration Intern in Kraków – pracodawca: Cardiomatics
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje przyjazną atmosferę pracy oraz atrakcyjny pakiet benefitów, w tym możliwość pracy w modelu hybrydowym. Jako Junior Admin Specialist w Krakowie, będziesz mieć szansę na rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku technologicznym, a także dostęp do budżetu szkoleniowego, co sprzyja Twojemu rozwojowi i zdobywaniu nowych umiejętności.
