W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół administracyjny w codziennych zadaniach i zarządzaj procesami biurowymi.
- Firma: Innowacyjna firma zajmująca się AI w medycynie, z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów, możliwość pracy hybrydowej i budżet na szkolenia.
- Pozostałe informacje: Przyjazne środowisko pracy z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który wspiera lekarzy w poprawie diagnozowania pacjentów.
- Kwalifikacje: Znajomość Microsoft Office, umiejętności organizacyjne i analityczne.
Cardiomatics to sztuczna inteligencja (AI), chmurowe oprogramowanie medyczne klasy CE/MDR do analizy ambulatoryjnych testów EKG. System wykorzystuje klinicznie zweryfikowane algorytmy AI, aby zapewnić dokładne i wysokiej jakości wyniki. Dzięki automatyzacji i nowoczesnemu doświadczeniu użytkownika, w tym interaktywnemu panelowi, specjaliści w szpitalach oraz w opiece ambulatoryjnej i podstawowej mogą skrócić czas analizy o 80% oraz czas oczekiwania pacjentów na diagnozę o 36%. Pracując w Cardiomatics, wspierasz tysiące lekarzy w całej Europie w zapewnianiu lepszej diagnozy i leczenia dla tysięcy pacjentów.
Poszukujemy Junior Administration Specialist do naszego zespołu Back office. Będziesz ściśle współpracować z Senior Administration Specialist oraz różnymi działami, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy. Idealny kandydat jest analityczny, dobrze zorganizowany i pewny siebie w zarządzaniu procesami administracyjnymi.
Oczekujemy kandydata, który jest już aktywny na rynku pracy, świeżo upieczonego absolwenta lub studenta ostatniego roku. Jesteśmy otwarci na omówienie modelu zatrudnienia na poziomie 3/4 lub 4/5 etatu.
Obowiązki:
- Wystawianie faktur
- Monitorowanie płatności i wykonywanie uzgodnień
- Współpraca z biurem księgowym/płacowym oraz zewnętrznymi partnerami prawnymi
- Archiwizacja dokumentów firmowych i zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów
- Pomoc w przygotowaniu umów o pracę
- Wsparcie procesów płacowych
- Zarządzanie benefitami pracowniczymi
- Koordynowanie ankiet pracowniczych
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników
- Wsparcie Senior Administration Specialist w codziennych zadaniach
- Koordynowanie operacji biurowych, w tym zamawianie artykułów spożywczych i materiałów biurowych, obsługa sprzętu biurowego oraz nadzorowanie inwentarza firmy
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego dla zarządu i pracowników
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
- Biegłość w Microsoft Office (szczególnie Excel)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, pracy zespołowej i komunikacyjne
- Wysoki poziom sumienności i dbałości o szczegóły
- Umiejętność przestrzegania ustrukturyzowanych procesów i wytycznych
- Silne umiejętności analitycznego myślenia
Preferowane umiejętności i kwalifikacje:
- Silne umiejętności automatyzacji procesów
- Doświadczenie w wsparciu lub administrowaniu spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)
Co oferujemy:
- Wynagrodzenie: 5,000 PLN brutto
- Możliwość pracy w rozwijającym się startupie, który rozszerza działalność międzynarodowo
- Przyjazna atmosfera pracy i wspierająca kultura firmy
- Pakiet benefitów, w tym karta sportowa i prywatna opieka medyczna
- Budżet na szkolenia
- Półroczne premie za wyniki
- Model pracy hybrydowej
- Wydarzenia integracyjne
Junior Administration Specialist in Kraków – pracodawca: Cardiomatics
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje przyjazną atmosferę pracy oraz atrakcyjny pakiet benefitów, w tym możliwość pracy w modelu hybrydowym. Jako Junior Admin Specialist w Krakowie, będziesz mieć szansę na rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku technologicznym, a także dostęp do budżetu szkoleniowego, co sprzyja Twojemu rozwojowi i zdobywaniu nowych umiejętności.
