W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami płacowymi i wspieraj administrację HR w dynamicznym środowisku.
- Firma: Amway, światowy lider w sprzedaży bezpośredniej z rodzinną atmosferą.
- Benefity: Umowa na czas określony, hybrydowy model pracy, prywatna opieka medyczna i dodatkowe dni wolne.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i udziału w różnorodnych inicjatywach firmowych.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do międzynarodowego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w obszarze HR i płac.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w HR, biegła znajomość angielskiego i proaktywne podejście.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Amway jest największą na świecie firmą zajmującą się sprzedażą bezpośrednią oraz jednym z największych rodzinnych przedsiębiorstw na świecie. Od 1959 roku umożliwiamy ludziom korzystanie z innowacyjnych rozwiązań i ponad 450 produktów premium w dziedzinie żywienia, urody i pielęgnacji domu. Nasze produkty, sprzedawane wyłącznie przez naszą sieć niezależnych dystrybutorów oraz nasz sklep internetowy, pomagają milionom ludzi prowadzić zdrowsze i bardziej witalne życie. Z obecnością w ponad 100 krajach i przychodami wynoszącymi 7,3 miliarda dolarów w 2025 roku, Amway nadal wyznacza kierunki. Nasze czołowe marki to: Nutrilite™ – numer 1 wśród witamin i suplementów, ARTISTRY™ – wysokowydajne kosmetyki do pielęgnacji skóry oraz eSpring™ – nowoczesne systemy filtracji wody.
Główne obowiązki:
- Analiza, audyt, uzgadnianie i rozwiązywanie problemów związanych z przetwarzaniem płac oraz sprawami pracowników, aby zapewnić płynność procesu płacowego.
- Zapewnienie zgodności raportowania płac i płatności z polityką firmy, ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości oraz odpowiednimi przepisami rządowymi.
- Wsparcie odpowiedzi Amway na zapytania audytowe i regulacyjne.
- Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami wsparcia systemowego w celu osiągnięcia rozwiązań lub zarządzania systemem płacowym firmy.
- Wsparcie przetwarzania płac i współpracy z dostawcami płac, w tym: zbieranie danych płacowych, wprowadzanie danych do systemów płacowych, sprawdzanie dokładności oraz przygotowywanie miesięcznych podsumowań płac.
- Przygotowywanie i dystrybucja dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń.
- Ułatwianie płatności dla pracowników i stron trzecich (władze podatkowe, ubezpieczeniowe itp.).
- Utrzymywanie i archiwizowanie akt osobowych zgodnie z lokalnymi przepisami.
- Obsługa zapytań pracowników związanych z administracją HR, płacami i systemami zarządzania czasem.
- Administrowanie świadczeniami.
- Wsparcie różnych obszarów administracji HR (onboarding, offboarding, przedłużenia umów itp.).
- Przygotowywanie raportów HR Admin & Payroll.
- Współpraca z specjalistami ds. operacji HR, partnerami biznesowymi HR, centrami doskonałości HR oraz zewnętrznymi partnerami/dostawcami.
- Współpraca z dostawcami w celu udzielania porad dotyczących prawa pracy w obszarze płac i administracji HR.
- Wsparcie procesu audytu rocznego.
- Wsparcie projektów.
- Tworzenie i aktualizacja lokalnych procedur oraz instrukcji oraz budowanie bazy wiedzy w kraju.
- Identyfikacja i wdrażanie usprawnień procesów na poziomie krajowym lub regionalnym.
Wymagana wiedza i umiejętności:
- Doświadczenie lub zatrudnienie w środowisku HR jest wymagane.
- Biegła znajomość języka angielskiego (C1), znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.
- Silne nastawienie na klienta.
- Proaktywne podejście.
- Umiejętność interakcji na różnych poziomach organizacji z dyplomacją, poufnością i profesjonalizmem.
- Umiejętność elastycznego reagowania na szybko zmieniające się środowisko.
- Wysoki poziom dbałości o szczegóły i dokładność.
- Umiejętność pracy z terminami określonymi przez prawo lokalne i zasady firmy.
- Silna etyka pracy i umiejętność pracy w elastycznych godzinach w zależności od potrzeb cyklu płacowego.
- Umiejętności analityczne.
- Znajomość MS Office - poziom średni.
- Doświadczenie w zakresie dostarczania płac będzie dodatkowym atutem.
- Podstawowa znajomość lokalnego prawa pracy i regulacji płacowych w obszarze zakresu geograficznego będzie dodatkowym atutem.
Co możesz od nas oczekiwać:
- Umowa na czas określony, do końca 2027 roku.
- Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze).
- Prywatna opieka medyczna w LuxMed Group.
- Platforma MyBenefit Cafeteria (z kartą Multisport dostępną).
- Ubezpieczenie na życie grupowe.
- Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny.
- Dodatkowe dwa dni wolne w roku na działalność wolontariacką według własnego wyboru.
- Zniżka dla pracowników na wysokiej jakości produkty Amway.
- Roczny bonus w zależności od wyników firmy i indywidualnych.
- Różnorodny portfel szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych: certyfikaty zawodowe, dostęp do platformy e-learningowej.
- Możliwość rozwoju w organizacji.
- Międzynarodowe środowisko zespołowe.
- Liczne wydarzenia firmowe i inicjatywy biurowe.
- Rodzinna atmosfera bez formalnego dress code'u.
- Atrakcyjna lokalizacja biura w sercu Krakowa (High 5ive, ul. Pawia).
HR Administration and Payroll Coordinator in Katowice – pracodawca: Cari
HSBC to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku technologicznym. Pracując jako Senior Cloud Engineer, będziesz częścią zespołu odpowiedzialnego za innowacyjne platformy chmurowe, a także skorzystasz z bogatego pakietu benefitów, elastycznych godzin pracy oraz wsparcia w zakresie szkoleń i rozwoju osobistego. Nasza kultura pracy opiera się na autonomii, współpracy i dążeniu do doskonałości, co sprawia, że każdy dzień w HSBC jest pełen wyzwań i satysfakcji.
