Legal Operations Specialist in Poznań

Jesteś gotowy, aby pomóc kształtować sposób, w jaki dostarczane są operacje prawne w nowoczesnej, międzynarodowej funkcji prawnej? Szukamy specjalisty ds. operacji prawnych, który dołączy do naszego zespołu prawnego i zgodności oraz odegra aktywną rolę w prowadzeniu uporządkowanych, efektywnych i niezawodnych sposobów pracy w tej funkcji.

Raportując do menedżera ds. operacji prawnych, ta rola oferuje możliwość przejęcia odpowiedzialności za kluczowe działania operacyjne, wspieranie płynnego dostarczania podstawowych procesów operacji prawnych, ciągłe doskonalenie oraz dalszy rozwój sposobów pracy i narzędzi operacji prawnych.

Co będziesz robić:

• Administracja finansowa: Zarządzanie fakturami, zamówieniami i dokumentacją płatności za usługi prawne zewnętrzne, zapewniając dokładne i terminowe przetwarzanie, jednocześnie identyfikując możliwości uproszczenia i automatyzacji.
• Systemy operacji prawnych: Administrowanie i poprawa systemów operacji prawnych oraz narzędzi zarządzania dokumentami, w tym rejestru firmy, listy sporów i rozwiązań CLM, wspierając wdrażanie, testowanie i przygotowanie danych.
• Wsparcie w zakresie zgodności i zarządzania: Utrzymywanie informacji prawnych, rejestrów i dokumentacji, wspieranie dobrych praktyk zarządzania oraz pomaganie w zapewnieniu, że kluczowe dokumenty pozostają dokładne, dostępne i zgodne z wewnętrznymi wymaganiami.
• Operacje, raportowanie i koordynacja: Koordynowanie powtarzających się działań, follow-upów i inicjatyw operacji prawnych, w tym zbieranie i walidacja danych, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w raportowaniu Power BI.
• Koordynacja interesariuszy i szkolenia: Koordynowanie z wewnętrznymi interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami usług, zapewniając skuteczną komunikację i follow-up, oraz wspieranie materiałów i sesji szkoleniowych dla narzędzi i procesów operacji prawnych.

Szukamy kogoś, kto:

• Przynosi uporządkowane, nastawione na usługi i przystępne podejście do wspierania kolegów w międzynarodowym środowisku.
• Jest zorganizowany, niezawodny i potrafi zarządzać wieloma priorytetami.
• Odpowiedzialnie obsługuje poufne informacje w środowisku zorientowanym na zgodność.
• Komunikuje się jasno i profesjonalnie w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Ma doświadczenie w administracji, finansach/procurement, operacjach prawnych, koordynacji projektów lub podobnej roli opartej na procesach; doświadczenie w sektorze prawnym jest atutem, ale nie jest wymagane.
• Jest biegły w Microsoft Office, SharePoint i narzędziach zarządzania dokumentami; znajomość SAP, Ariba, CLM, narzędzi do weryfikacji osób trzecich lub Cora SeQuence jest atutem.
• Ma dobre umiejętności analityczne i zainteresowanie danymi, raportowaniem i śledzeniem postępów.
• Szybko uczy się nowych narzędzi cyfrowych i szuka sposobów na uproszczenie, standaryzację i poprawę procesów.

Co możesz oczekiwać:

• Elastyczne godziny pracy
• Praca w trybie hybrydowym (min. 2 dni w biurze tygodniowo)
• Prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków oraz system MyBenefit do Twojej dyspozycji
• Roczna premia
• Benefity urlopowe „Wczasy pod Gruszą”
• Prezent świąteczny i punkty MyBenefit
• Dodatkowy urlop na urodziny i rocznicę pracy
• Szkolenia wewnętrzne
• Okresowy dodatek na piwo i 0% piwo dostępne w biurze
• Współfinansowany lunch
• Wydarzenia społeczne, takie jak np. czwartkowe bary w biurze
• Program poleceń pracowniczych
• Miejsce parkingowe dla rowerów
• Nowoczesna ergonomiczna przestrzeń biurowa z strefą relaksu
• Ekscytujące możliwości rozwoju i wzrostu w organizacji
• Praca w pasjonującym, międzynarodowym środowisku.

Grupa Carlsberg: Warzenie dla lepszego dziś i jutra. Dla nas sukces zawsze tkwił w różnorodnym miksie naszych ludzi, naszych piw i naszych marek. W Carlsbergu chcemy rekrutować i rozwijać ludzi z globalnym myśleniem, zrozumieniem kulturowym i międzynarodowym doświadczeniem, aby zapewnić, że nasza organizacja pozostaje zwinna, inkluzywna i przygotowana na przyszły wzrost. Tylko uznając i czerpiąc z różnych perspektyw i doświadczeń, zyskamy przewagę konkurencyjną i wykorzystamy efekt różnorodności dla wzrostu biznesu. Carlsberg dąży do stworzenia równego dostępu do możliwości, niezależnie od tożsamości społecznej, i zachęcamy wszystkich do aplikowania, niezależnie od płci, narodowości, rasy, religii czy jakichkolwiek innych cech chronionych prawem.