[zakończone] Kierownik / kierowniczka Projektu i Działu „Narratio” in Katowice

Kierownik / kierowniczka Projektu i Działu „Narratio” Centrum Archiwistyki Społecznej to nowoczesna instytucja kultury, która wspiera społeczności i instytucje w dokumentowaniu historii. Od stycznia 2026 będziemy realizować trzyletni projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” finansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. W ramach projektu wspólnie z partnerami: Muzeum Historii Polski (lider projektu), Instytutem Pileckiego i Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych, stworzymy portal pozwalający przeszukiwać zbiory historii mówionej z całej Polski. Wypracujemy standardy opisu tych zbiorów oraz dobre praktyki, korzystając z dotychczasowego dorobku historii mówionej.

Projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” będzie realizowany w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czym zajmuje się dział, w którym będziesz pracować?

• Wypracowanie standardów historii mówionej we współpracy ze środowiskiem oral history;
• Współpraca z archiwami społecznymi w celu opracowania zasobów i metadanych według wypracowanego standardu;
• Współpraca z liderem projektu: Muzeum Historii Polski oraz partnerami: Instytutem Pileckiego oraz Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych;
• Uzupełnianie zasobów i metadanych dostępnych w Otwartym Systemie Archiwizacji i na stronie https://zbioryspoleczne.pl/ według wypracowanego w projekcie standardu;
• Współpraca z Działem Rozwoju Narzędzi Cyfrowych na rzecz powstania repozytorium historii mówionej w zakresie zbiorów społecznych;
• Działania informacyjno-promocyjne;
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji projektu i jej archiwizacja.

W swojej pracy będziesz:

• Zarządzać pracami projektowymi w CAS w ramach projektu „Narratio”, dbając o realizację zadań zgodnie z wytycznymi programu FERC, harmonogramem projektu, przyznanym budżetem, umową o dofinansowanie i umową partnerską;
• Zarządzać trzyosobowym Działem „Narratio”, określać zadania, wyznaczać priorytety oraz nadzorować pracę osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z projektem i realizatorów poszczególnych zadań;
• Planować i sprawozdawać prace działu utworzonego w celu realizacji projektu „Narratio” zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami organizatora CAS – Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
• Planować budżet projektu w zakresie działań CAS i kontrolować jego realizację poprzez przygotowanie i aktualizację harmonogramów pracy oraz nadzór nad wydatkami;
• Nadzorować opracowanie wniosków o płatność dla kolejnych transz dofinansowania w zakresie działań CAS;
• Nadzorować proces pozyskiwania zgód na publikację nagrań oraz kontakty w zakresie pozyskiwania danych uzupełniających opisy zbiorów historii mówionej od kilkudziesięciu archiwów społecznych;
• Utrzymywać partnerskie relacje oraz stale współpracować z liderem projektu (MHP) i pozostałymi instytucjami partnerskimi;
• Stale, efektywnie współpracować z działami CAS odpowiedzialnymi za rozwój narzędzi cyfrowych, edukację i informację w obszarze historii mówionej, komunikację i promocję działań CAS;
• Opracowywać dokumentację dotyczącą realizacji projektu, archiwizować ją oraz nadzorować procesy formalne;
• Przygotowywać cykliczne sprawozdania dotyczące części projektu realizowanej przez CAS;
• Planować działania związane z promocją i upowszechnianiem rezultatów projektu;
• Monitorować dostępne programy i źródła dofinansowania w obszarach związanych z zapewnieniem trwałości projektu.

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie w kierowaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych: POPC oraz FERC;
• Posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem i projektami, najlepiej w instytucji publicznej i/lub instytucji kultury;
• Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie prowadzenia dokumentacji formalnej w projektach realizowanych ze środków unijnych (umowy cywilno-prawne, RODO, PZP, budżet, planowanie i sprawozdawczość);
• Świetnie organizuje pracę własną oraz zespołu, potrafi wyznaczać priorytety i delegować zadania;
• Umie budować dobre, partnerskie relacje z osobami, organizacjami i instytucjami;
• Lubi pracę z ludźmi i dobrze czuje się w działaniach społeczno-kulturalnych;
• Jest odpowiedzialna, skrupulatna oraz posiada umiejętności analitycznego myślenia;
• Posiada wysokie umiejętności komunikacyjne i efektywnej pracy zespołowej;
• Jest samodzielna, dokładna i otwarta na poszerzanie wiedzy.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe magisterskie i/lub ukończone studia podyplomowe w dziedzinach: kulturoznawstwo, nauki społeczne, archiwistyka, historia administracja, zarządzanie projektami, europeistyka i inne związane z zarządzaniem projektami kulturalnymi i społecznymi;
• Doświadczenie w projektach z obszaru cyfryzacji lub digitalizacji zasobów kultury;
• Zainteresowanie historią społeczną Polski XX i XXI wieku;
• Zainteresowanie tematyką historii mówionej, archiwistyki lub humanistyki cyfrowej;
• Doświadczenie w pracy w EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

Warunki współpracy:

• Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony do końca 2028 r., poprzedzona umową na 3-miesięczny okres próbny;
• Wynagrodzenie – w zależności od doświadczenia – w przedziale 9 000 – 10 200 zł brutto;
• Praca stacjonarna w biurze CAS w Warszawie, z możliwością pracy zdalnej (maks. 80 h miesięcznie);
• Uczestnictwo w realizacji wartościowego projektu dofinansowanego ze środków UE, który ma na celu digitalizację i ochronę dziedzictwa kulturowego;
• Możliwość współpracy z ekspertami w dziedzinie archiwistyki społecznej, historii mówionej, muzealnictwa i cyfryzacji zasobów;

Dlaczego warto z nami pracować?

• Twoja praca przyczyni się do stworzenia pierwszego w Polsce repozytorium i wyszukiwarki historii mówionej;
• W CAS realizujemy nowatorskie, ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;
• Mamy zapewniony dostęp do ekspertów m.in. od spraw prawnych, którzy wspierają nas w pracy;
• Dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
• Zapewniamy dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;
• W CAS działa system nagród uznaniowych.

Zgłoszenia przyjmujemy do 16 stycznia 2026 roku włącznie.