Facilities Manager in Warsaw

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią grupy CBRE, która zatrudnia ponad 140 000 osób na całym świecie. Oferujemy w pełni zintegrowane rozwiązania w zakresie nieruchomości, zarządzania obiektami i technologii dla właścicieli, użytkowników i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i usług nieruchomości korporacyjnych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Skupiamy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów i efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w ich codziennych operacjach.

W tej roli będziesz nadzorować codzienne operacje obiektów, współpracować z dostawcami i interesariuszami oraz pomagać zapewnić, że wszystkie lokalizacje działają płynnie, bezpiecznie i zgodnie z normami firmy. Będziesz miał okazję prowadzić ciągłe doskonalenie, wspierać ciągłość biznesową oraz tworzyć pozytywne doświadczenia dla pracowników i odwiedzających.

Co będziesz robić:

• Przyjmować odpowiedzialność za codzienne operacje obiektów w miejscu pracy, zapewniając bezpieczne, zgodne i efektywne środowisko pracy.
• Działać jako główny punkt kontaktowy dla wszystkich zapytań, problemów i próśb związanych z obiektami od pracowników, odwiedzających i interesariuszy.
• Koordynować zgłoszenia serwisowe, działania konserwacyjne i usługi wsparcia w miejscu pracy, korzystając z systemów i procesów klienta.
• Budować i utrzymywać silne relacje z dostawcami i usługodawcami, monitorując wydajność, zgodność, ryzyko i standardy świadczenia usług.
• Przeprowadzać regularne inspekcje miejsca, aby zidentyfikować wymagania dotyczące konserwacji, zagrożenia bezpieczeństwa, problemy z zgodnością oraz możliwości poprawy miejsca pracy.
• Nadzorować wykonawców i dostawców pracujących na miejscu, zapewniając przestrzeganie wymagań dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, polityk firmy oraz zobowiązań umownych.
• Wspierać działania w sytuacjach awaryjnych, zarządzanie incydentami, ciągłość biznesową oraz inicjatywy dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, aby zminimalizować zakłócenia operacyjne.
• Utrzymywać dokładną dokumentację obiektów, zgodności, dostawców i operacyjną.
• Współpracować z interesariuszami klienta i wewnętrznymi zespołami w celu ciągłego doskonalenia jakości usług, standardów miejsca pracy oraz ogólnego doświadczenia pracowników.
• Identyfikować możliwości poprawy efektywności operacyjnej i wprowadzać dodatkowych dostawców pod zarządzanie CBRE.
• Zapewniać profesjonalne doświadczenie w recepcji, w tym zarządzanie wizytami, wsparcie recepcyjne, administrację identyfikatorami dostępu, koordynację sal konferencyjnych oraz obsługę ogólnych zapytań.
• Zapewniać, że recepcja, sale konferencyjne i wspólne przestrzenie są utrzymywane na wysokim poziomie i zapewniają przyjazne środowisko dla pracowników i odwiedzających.
• Ściśle współpracować z zespołami ds. obiektów, miejsca pracy i bezpieczeństwa, aby zapewnić płynne funkcjonowanie miejsca oraz szybkie rozwiązywanie problemów.

Co będziesz potrzebować:

• Doświadczenie w koordynacji obiektów, zarządzaniu obiektami lub rolach wsparcia operacyjnego.
• Dobre zrozumienie usług obiektowych i zasad zarządzania ryzykiem.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.
• Pewność siebie w pracy z dostawcami, wykonawcami i zespołami międzyfunkcyjnymi.

Co oferujemy:

• W pełni stacjonarna rola w lokalizacji klienta.
• Kompleksowy pakiet świadczeń, w tym prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty sportowej oraz ubezpieczenie na życie.
• Program poleceń pracowniczych z nagrodami za udane rekomendacje.
• Możliwości rozwoju zawodowego i kariery w CBRE GWS.