Payroll Specialist in Warsaw

CBRE Business Services Organisation (CBRE BSO) jest częścią CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), firmy z listy Fortune 500 i S&P 500 z siedzibą w Dallas, będącej największą na świecie firmą świadczącą usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych oraz inwestycji. Firma zatrudnia ponad 155 000 pracowników, którzy obsługują klientów w ponad 100 krajach.

Jako Payroll Specialist w CBRE będziesz odpowiedzialny za swoje zadania, które mają bezpośredni wpływ na poprawność całego procesu płacowego. Rola wymaga pracy w systemie hybrydowym lub stacjonarnym (2-3 dni w tygodniu w biurze). Jeśli szukasz nowych doświadczeń zawodowych w środowisku wielokulturowym, to świetna okazja dla Ciebie.

Co będziesz robić:

• Przygotowanie plików do przekazania do dostawcy płac (praca z danymi osobowymi)
• Przygotowanie danych do płac (maternity, urlopy, inne nieobecności, dane osobowe, odejścia itp.)
• Sprawdzanie obliczeń płacowych (maternity, urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności, harmonogramy pracy itp.)
• Raportowanie zamknięcia miesiąca płacowego
• Rejestrowanie czasu pracy (nieobecności, urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie itp.)
• Przygotowanie dokumentów dla pracowników (zaświadczenia o wynagrodzeniu, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.)
• Ścisła współpraca z dostawcą płac
• Odpowiadanie na zapytania pracowników
• Współpraca z innymi członkami zespołu w celu dotrzymania terminów płacowych
• Wsparcie w procesie rocznym
• Wsparcie w przygotowaniu i sprawdzeniu danych do płac (umowy cywilnoprawne)
• Wsparcie w projektach ad-hoc (automatyzacje, dostosowania prawne procesów, transfery TUPE)

Co będziesz potrzebować:

• Doświadczenie w obszarze wynagrodzeń - minimum 2 lata
• Znajomość polskiego prawa pracy jest obowiązkowa
• Znajomość T&A (rozliczanie czasu pracy) jest obowiązkowa
• Doświadczenie z transferami 23' (TUPE) będzie atutem
• Średni poziom angielskiego (B2)
• Biegła znajomość polskiego (C1)
• Znajomość Excela (vlookup, sumy) – bardziej zaawansowana
• Silne umiejętności raportowania
• Doświadczenie w obszarze HR/Płac w międzynarodowej firmie będzie atutem
• Znajomość jakiegokolwiek oprogramowania ERP (Enova będzie atutem)
• Dobry gracz zespołowy z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i rozwiązywania problemów
• Samodzielność, dobre umiejętności komunikacyjne
• Elastyczność, adaptacyjność i chęć do nauki

Benefity i przywileje:

• Stabilne warunki zatrudnienia
• Praca na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie z stabilną pozycją na rynku pracy
• Program rozwoju kariery
• Możliwość nauki od najlepszych poprzez uczestnictwo w kursach wewnętrznych i programach międzynarodowych
• Wsparcie w pracy zdalnej oraz komfortowe biuro z chillout room, salą rozrywkową, kreatywnymi laboratoriami i pięknym tarasem
• Inicjatywy zdrowotne i rekreacyjne (grupy zainteresowań sportowych)
• Możliwość wpływu na otaczający świat poprzez udział w inicjatywach (CSR, podejście ekologiczne)
• Atrakcyjny pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport i inne)
• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku, gdzie różnorodność jest ceniona

Dlaczego CBRE:

Kiedy dołączasz do CBRE, stajesz się częścią globalnego lidera w usługach nieruchomości komercyjnych i inwestycji, który pomaga firmom i ludziom rozwijać się. Jesteśmy dynamicznymi problem solverami i myślicielami przyszłości, którzy tworzą znaczący wpływ. Nasza kultura współpracy opiera się na wspólnych wartościach — szacunku, integralności, służbie i doskonałości — i cenimy różnorodne perspektywy, tła i umiejętności naszych pracowników. W CBRE masz możliwość wytyczenia własnej drogi i realizacji swojego potencjału. Zapraszamy wszystkich kandydatów.