Junior Administration & Workplace Specialist in Warsaw

Nasza drużyna administracyjna poszukuje Junior Administration & Workplace Specialist, który jest gotowy wziąć odpowiedzialność za funkcjonowanie i atmosferę naszych biur. Zarządzamy naszym biurem głównym w Warszawie oraz przestrzeniami coworkingowymi w Krakowie i Wrocławiu. Naszym celem jest stworzenie środowiska biurowego, które wspiera koncentrację, komfort i współpracę – jednocześnie sprawiając, że codzienne sprawy działają płynnie.

Codzienne obowiązki:

• Obsługa codziennych operacji biurowych w celu zapewnienia płynnego i efektywnego środowiska pracy.
• Zarządzanie zapasami biurowymi i sprzętem, w tym meblami, artykułami papierniczymi i zaopatrzeniem kuchennym.
• Koordynacja z zewnętrznymi dostawcami (usługi sprzątające, catering, wsparcie techniczne).
• Nadzorowanie konserwacji biura, projektów renowacyjnych i reorganizacyjnych.
• Wsparcie logistyki przestrzeni biurowej, w tym plany siedzeń i przeprowadzki biura.
• Poszukiwanie ofert i negocjowanie warunków z dostawcami w celu zapewnienia opłacalnych usług.
• Wsparcie w zakresie umów i zapewnienie odpowiedniej dokumentacji.
• Przetwarzanie faktur administracyjnych i uzgadnianie wydatków na firmowe karty kredytowe.
• Wdrażanie i utrzymywanie wewnętrznych procedur biurowych.
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wydarzeń firmowych.
• Wsparcie w aranżacji przestrzeni biurowej oraz drobnych projektach renowacyjnych lub reorganizacyjnych.
• Wsparcie operacji w Krakowie i Wrocławiu, w tym koordynacja dostawców.

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w administracji biurowej lub operacjach w miejscu pracy.
• Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowości z dużą uwagą na szczegóły.
• Proaktywne, zorientowane na rozwiązania podejście do codziennych wyzwań biurowych.
• Znajomość MS Office.
• Doświadczenie z Jira lub podobnymi systemami zgłoszeń/zarządzania przepływem pracy będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i profesjonalne podejście.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego (mówiony i pisany; angielski na poziomie B2 lub wyższym).
• Gotowość do pracy głównie stacjonarnie w Warszawie.

Preferencje:

• Znajomość Jira lub podobnych narzędzi.
• Doświadczenie w wsparciu biur w wielu lokalizacjach.

Tryb pracy: Praca stacjonarna w pełnym wymiarze godzin z siedzibą w Warszawie.

Zdrowie i dobrostan:

• Prywatna opieka medyczna — wybór planów medycznych z opieką dentystyczną i nieograniczoną rehabilitacją, dostępnych również dla partnera i bliskich.
• Ubezpieczenie na życie — kompleksowe plany emerytalne i ubezpieczeniowe, aby chronić Ciebie i Twoich bliskich.
• Coroczne badania przesiewowe w kierunku zapobiegania nowotworom pokrywane przez firmę.
• Wsparcie psychologiczne i psychiatryczne — darmowa pomoc w zakresie zdrowia psychicznego oraz różnorodne inicjatywy dotyczące dobrostanu.
• Karta sportowa — dostęp do wielu obiektów sportowych i fitness w całym mieście.
• Urlop menstruacyjny — pracownicy, którzy menstruują, mogą wziąć jeden dodatkowy dzień wolny w przypadku bólu menstruacyjnego.
• Sieć RED dla rodziców — wsparcie dla pracujących rodziców, w tym benefity związane z opieką nad dziećmi oraz wydarzenia przyjazne rodzinie.
• Letni oboz RED dla dzieci — zabawny program letni dla dzieci w wieku 5–12 lat, w większości opłacany przez firmę.

Korzyści i rozwój zawodowy:

• Paczka powitalna wypełniona niespodziankami — abyś poczuł się jak w domu, gdy dołączysz do zespołu.
• Szkolenia, wykłady i kursy — warsztaty i szkolenia dla każdego pracownika, inicjatywy dzielenia się wiedzą, tutoriale online i zajęcia e-learningowe są dostępne. Zawsze jest coś do nauczenia!
• RED-y mają dostęp do platformy kafeteryjnej, dzięki której mogą otrzymać korzyści subskrypcyjne, dodatkowe pakiety medyczne lub vouchery i kody do sklepów, kin oraz zwrot kosztów transportu publicznego.
• Prezenty dla nowonarodzonych rebelii i regularne szanse na zdobycie fajnych gadżetów!

Aktywności społeczne i życie w biurze:

• Biuro przyjazne psom — jesteś właścicielem psa? Przyprowadź swojego pupila i zajmij się nim podczas pracy! Zawsze jest kilka futrzastych przyjaciół do spotkania w studiu.
• Wydarzenia towarzyskie — organizujemy regularne spotkania w studiu, gdzie możemy się zrelaksować, grać w gry i po prostu dobrze się bawić razem.
• Zdrowe wybory — stołówki.
• Prawdziwie międzynarodowe środowisko pracy — szansa na poznanie i pracę z różnorodnymi ludźmi z całego świata.
• Zrównoważony rozwój to nasze stałe zobowiązanie, a nasz kampus ma punkty ładowania samochodów elektrycznych, zielone strefy i wiele więcej. Przeczytaj o tym na naszym blogu Beyond the Game.
• Wyznaczone miejsce na rower, a także sprzęt do naprawy rowerów i prysznice dostępne zawsze, gdy ich potrzebujesz.
• Na miejscu dobrze wyposażona siłownia z ścianką wspinaczkową, codziennym wsparciem trenera oraz zajęciami jogi i boksu.
• Brak dress code'u — lubimy zachować luz.

Szacowany zakres wynagrodzenia dla tej pozycji: 6 200 – 8 600 PLN brutto miesięcznie. Ostateczne oferty zależą od czynników związanych z pracą, takich jak doświadczenie i kwalifikacje.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę.