Junior Learning & Development Operations Specialist in Warsaw

Naszym celem jest tworzenie rewolucyjnych, opartych na fabule gier RPG, które trafiają prosto do serc graczy. Szukamy Junior Learning & Development Operations Specialist do naszego zespołu Learning & Development na roczny kontrakt, aby wspierać płynne wdrażanie inicjatyw związanych z nauką i rozwojem w całym studiu.

W tej roli zajmiesz się administracyjną i operacyjną stroną naszych działań L&D — od koordynacji szkoleń i współpracy z zewnętrznymi dostawcami po utrzymywanie naszych danych, dokumentacji i procesów w porządku i na bieżąco. Dzięki zapewnieniu sprawnego działania za kulisami, pomożesz zespołowi skupić się na inicjatywach wspierających rozwój RED-ów oraz przyczynić się do dostarczania wysokiej jakości doświadczeń edukacyjnych w całej organizacji.

Codzienne obowiązki:

• Zapewnienie ciągłego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla zespołu Learning & Development, w tym przetwarzanie faktur związanych ze szkoleniami i dostawcami.
• Wprowadzanie, utrzymywanie i aktualizowanie danych w trackerach i systemach L&D oraz przygotowywanie podsumowań, podstawowych raportów i prezentacji.
• Wsparcie organizacji szkoleń stacjonarnych i online, w tym rezerwacja sal i sprzętu, koordynacja cateringu i materiałów szkoleniowych oraz przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń dla uczestników.
• Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla procesów i inicjatyw onboardingowych oraz innych procesów L&D.
• Pomoc w organizacji i uproszczeniu dokumentacji i procesów L&D, aby zapewnić płynne codzienne operacje.
• Wsparcie bieżących projektów L&D i współpraca z zespołem w zakresie ich realizacji operacyjnej.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami, wspierając formalności związane z umowami i zamówieniami.
• Pomoc w zbieraniu ofert dostawców i wymaganej dokumentacji.

Wymagania:

• Pierwsze doświadczenie w biurze, administracji, HR, koordynacji wydarzeń lub podobnej roli będzie dodatkowym atutem.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, z umiejętnością śledzenia wielu zadań i terminów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z proaktywnym i pomocnym podejściem do pracy z innymi.
• Dobra znajomość MS Office i/lub Google Workspace, szczególnie arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi do prezentacji.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie (minimum C1).
• Chęć do nauki, przejmowania odpowiedzialności za codzienne zadania i rozwoju w obszarze Learning & Development.

Tryb pracy: Office-First — Praca głównie z biura w Warszawie w trybie hybrydowym lub pełnoetatowym (przynajmniej 4 dni w tygodniu w biurze).

Zdrowie i dobre samopoczucie:

• Prywatna opieka medyczna — wybór planów medycznych z opieką dentystyczną i nieograniczoną rehabilitacją, dostępnych również dla partnera i bliskich.
• Ubezpieczenie na życie — kompleksowe plany emerytalne i ubezpieczeniowe, aby chronić Ciebie i Twoich bliskich.
• Coroczne badania przesiewowe w kierunku zapobiegania nowotworom pokrywane przez firmę.
• Wsparcie psychologiczne i psychiatryczne — darmowa pomoc w zakresie zdrowia psychicznego i różnorodne inicjatywy dotyczące dobrego samopoczucia.
• Karta sportowa — dostęp do wielu obiektów sportowych i fitness w całym mieście.
• Urlop menstruacyjny — pracownicy, którzy miesiączkują, mogą wziąć jeden dodatkowy dzień wolny w przypadku bólu menstruacyjnego.
• Sieć rodziców RED — wsparcie dla pracujących rodziców, w tym świadczenia na dzieci i wydarzenia przyjazne rodzinie.
• Letni oboz RED dla dzieci — zabawny program letni dla dzieci w wieku 5–12 lat, w większości opłacany przez firmę.

Korzyści i rozwój zawodowy:

• Pakiet powitalny wypełniony niespodziankami — abyś poczuł się jak w domu, gdy dołączysz do zespołu.
• Szkolenia, wykłady i kursy — warsztaty i szkolenia dla każdego pracownika, inicjatywy dzielenia się wiedzą, kursy online i e-learningowe są zawsze dostępne.
• RED-y mają dostęp do platformy kafeteryjnej, dzięki której mogą otrzymać korzyści subskrypcyjne, dodatkowe pakiety medyczne lub vouchery i kody do sklepów, kin oraz zwrot kosztów transportu publicznego.
• Prezenty dla nowonarodzonych rebelii i regularne szanse na zdobycie fajnych gadżetów!

Aktywności społeczne i życie w biurze:

• Biuro przyjazne psom — jesteś właścicielem psa? Przyprowadź swojego pupila i dbaj o niego podczas pracy!
• Wydarzenia towarzyskie — organizujemy regularne spotkania w studiu, gdzie możemy się zrelaksować, grać w gry i po prostu dobrze się bawić.
• Zdrowe opcje — stołówki.
• Naprawdę międzynarodowe środowisko pracy — szansa na poznanie i pracę z różnorodnymi ludźmi z całego świata.
• Zrównoważony rozwój to nasze stałe zobowiązanie, a nasz kampus ma punkty ładowania samochodów elektrycznych, zielone strefy i wiele więcej.
• Wyznaczone miejsce na rower oraz sprzęt do naprawy rowerów i prysznice dostępne, kiedy tylko ich potrzebujesz.
• Na miejscu dobrze wyposażona siłownia z ścianką wspinaczkową, codziennym wsparciem trenera oraz zajęciami jogi i boksu.
• Brak dress code'u — lubimy zachować luz.

Szacowany zakres wynagrodzenia na to stanowisko: 6600 - 9100 PLN brutto miesięcznie. Ostateczne oferty zależą od czynników związanych z pracą, takich jak doświadczenie i kwalifikacje.