Senior Outsourcing Specialist in Warsaw

Aby tworzyć rewolucyjne, fabularne RPG, które trafiają prosto do serc graczy, to nasza misja. Szukamy Senior Outsourcing Specialist, który wesprze i samodzielnie zarządzi działalnością outsourcingową oraz relacjami z zewnętrznymi studiami.

Senior Outsourcing Specialist odegra kluczową rolę w koordynowaniu zaangażowania outsourcingowego w całym procesie tworzenia gier, zapewniając płynną współpracę między zespołami wewnętrznymi a partnerami zewnętrznymi, konkurencyjne warunki handlowe oraz terminowe dostarczanie wysokiej jakości pracy.

Wymagana jest bliska współpraca z działami Produkcji, Rozwoju, Prawnym, Finansowym, a także bezpośrednia współpraca z zewnętrznymi studiami przez cały cykl outsourcingowy, od wyboru dostawcy i kontraktacji po dostawę i ocenę wydajności.

Codzienne obowiązki:

• Samodzielne zarządzanie przypisanymi projektami outsourcingowymi i relacjami z zewnętrznymi studiami w zakresie sztuki i współrozwoju.
• Pełnienie kluczowej roli komunikacyjnej między zespołami wewnętrznymi a partnerami zewnętrznymi, zapewniając jasne oczekiwania, odpowiedzialności, harmonogramy i rezultaty.
• Wsparcie zespołów wewnętrznych w definiowaniu wymagań outsourcingowych i przygotowywaniu zakresów prac przed zaangażowaniem partnerów zewnętrznych.
• Koordynowanie z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi studiami, aby upewnić się, że wymagania kreatywne, ograniczenia techniczne, procesy i sposoby pracy są jasno ustalone przed rozpoczęciem produkcji.
• Przeprowadzanie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFQ, badania rynku, oceny ofert i porównań handlowych.
• Przygotowywanie, koordynowanie i negocjowanie umów oraz Oświadczeń o Pracy z partnerami zewnętrznymi, w tym zakresu, cen, warunków handlowych, harmonogramów i innych kluczowych warunków.
• Ścisła współpraca z producentami i zespołami rozwoju, aby zapewnić, że działania outsourcingowe pozostają zgodne z priorytetami projektów, harmonogramami i zmieniającymi się potrzebami produkcyjnymi.
• Śledzenie i ocena wydajności dostawców, w tym jakości, dostaw, komunikacji, elastyczności i wydajności handlowej.
• Utrzymywanie dokładnych informacji o partnerach zewnętrznych, ich możliwościach, stawkach, historii współpracy i wydajności.
• Identyfikowanie możliwości poprawy warunków handlowych, konsolidacji wydatków zewnętrznych lub wprowadzenia alternatywnych dostawców, gdy jest to stosowne.
• Wkład w rozwój i ciągłe doskonalenie procesów outsourcingowych, wytycznych, narzędzi i najlepszych praktyk.
• Wsparcie planowania outsourcingu i dostarczanie informacji rynkowych dotyczących możliwości, pojemności, cen i dostępności dostawców.

Wymagania:

• Co najmniej 5–7 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej w outsourcingu, rozwoju zewnętrznym, zakupach, zarządzaniu dostawcami, produkcji lub pokrewnej dziedzinie.
• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu zewnętrznymi dostawcami lub usługodawcami oraz koordynowaniu współpracy między wieloma interesariuszami.
• Silne zrozumienie wyboru dostawców, negocjacji handlowych, kontraktacji i bieżącego zarządzania dostawcami.
• Doświadczenie w pracy z Oświadczeniami o Pracy, modelami cenowymi, szacunkami, harmonogramami i propozycjami handlowymi.
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma projektami outsourcingowymi i priorytetami jednocześnie.
• Umiejętność identyfikowania ryzyk, zgłaszania problemów w razie potrzeby i proaktywnego dążenia do rozwiązania tematów.
• Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z umiejętnością efektywnej współpracy zarówno z zespołami kreatywnymi/technicznymi, jak i funkcjami biznesowymi.
• Pewność siebie w negocjacjach z partnerami zewnętrznymi i kwestionowaniu propozycji handlowych w razie potrzeby.
• Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnej bliskiej współpracy z producentami, zespołami rozwoju, działem prawnym, finansowym i zakupów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.

Dodatkowe informacje:

• Tryb pracy: Office-First - Praca głównie z biura w Warszawie lub Krakowie przez minimum 10 dni w miesiącu.
• Prywatna opieka medyczna - wybór planów medycznych z opieką dentystyczną i nieograniczoną rehabilitacją, dostępnych również dla partnera i bliskich.
• Ubezpieczenie na życie - kompleksowe plany emerytalne i ubezpieczeniowe, aby chronić Ciebie i Twoich bliskich.
• Coroczne badania przesiewowe w kierunku zapobiegania nowotworom pokrywane przez firmę.
• Wsparcie psychologiczne i psychiatryczne - darmowa pomoc w zakresie zdrowia psychicznego i różnorodne inicjatywy związane z dobrostanem.
• Karta sportowa - dostęp do wielu obiektów sportowych i fitness w całym mieście.
• Urlop menstruacyjny - pracownicy, którzy menstruują, mogą wziąć dodatkowy dzień wolny w przypadku bólu menstruacyjnego.
• Sieć wsparcia dla rodziców - wsparcie dla pracujących rodziców, w tym świadczenia na dzieci i wydarzenia przyjazne rodzinie.
• Lato z dziećmi - program letni dla dzieci w wieku 5–12 lat, w większości opłacany przez firmę.
• Paczka powitalna wypełniona upominkami, aby poczuć się jak w domu po dołączeniu do zespołu.
• Szkolenia, wykłady i kursy - warsztaty i szkolenia dla każdego pracownika, inicjatywy dzielenia się wiedzą, tutoriale online i zajęcia e-learningowe są zawsze dostępne.
• Dostęp do platformy kafeteryjnej, dzięki której można uzyskać korzyści subskrypcyjne, dodatkowe pakiety medyczne lub vouchery i kody do sklepów, kin oraz zwrot kosztów transportu publicznego.
• Prezenty dla noworodków i regularne szanse na zdobycie fajnych gadżetów!
• Aktywności społeczne i życie w biurze - biuro przyjazne psom - właściciele psów mogą przynieść swoje pupile do pracy!
• Wydarzenia towarzyskie - regularne spotkania w studiu, gdzie możemy się zrelaksować, grać w gry i po prostu dobrze się bawić razem.
• Zdrowe opcje w stołówkach.
• Naprawdę międzynarodowe środowisko pracy - możliwość poznania i pracy z różnorodnymi ludźmi z całego świata.
• Wyznaczone miejsce na rower oraz sprzęt do naprawy rowerów i prysznice dostępne, kiedy tylko ich potrzebujesz.
• Na miejscu dobrze wyposażona siłownia z ścianką wspinaczkową, codzienna pomoc trenera oraz zajęcia jogi i boksu.
• Brak dress code'u - lubimy utrzymywać luźny styl.
• Szacowany zakres wynagrodzenia na to stanowisko: 14 000 - 19 300 PLN brutto miesięcznie. Ostateczne oferty zależą od czynników związanych z pracą, takich jak doświadczenie i kwalifikacje.