Ekspert / Ekspertka ds. Zarządzania Operacyjnego in Warsaw

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy Obywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi. Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem. Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość, trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie Kierownika Zespołu w realizacji zadań związanych z pracą zespołu.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją prac zespołu, w tym prowadzenie i zarządzanie zadaniami zespołu.
• Przygotowanie i organizacja projektów, opracowanie umów, analiz formalno-prawnych dokumentów projektowych.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych z realizacją i wsparciem procesów zakupowych związanych z pracą zespołu.
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów.
• Zarządzanie zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących.
• Zarządzanie komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami.
• Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi COI w celu uzyskania informacji oraz zasobów na potrzeby realizacji procesu zakupowego.
• Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi organu założycielskiego w celu realizacji procesu zakupowego związanego z pracami zespołu.
• Opracowywanie planów zakupowych oraz nadzór nad ich realizacją na podstawie zgłoszonych potrzeb związanych z pracami zespołu.
• Tworzenie projektów, dokumentacji w toku realizacji projektu, sprawozdawczości, dokumentacji związanej z rozliczeniem prac projektowych, w tym dokumentacji zakupowej z realizacją danego projektu, prowadzenie repozytorium dokumentacji zespołu.
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej dotyczącej zapotrzebowań potrzeb biznesowych, ofert, zakupów oraz bieżących prowadzonych projektów.
• Przygotowanie, nadzór oraz przestrzeganie wewnętrznych zasad związanych z pracą zespołu.
• Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego nie ujętych powyżej, a wynikających ze specyfiki pracy i związanych z zakresem pracy zespołu, a także innych prac zleconych przez kierownictwo COI wynikających z potrzeb COI w ramach posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania:

• Minimum 7-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów dla sektora publicznego).
• Zaawansowana znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych.
• Doświadczenie w przygotowaniu i utrzymaniu umów serwisowych (sprzęt, oprogramowanie, usługi IT).
• Znajomość procesów zakupowych (mile widziane doświadczenie z sektora publicznego).
• Doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby wdrożenia i utrzymania projektów informatycznych.
• Zaawansowana znajomość i doświadczenie w zarządzaniu projektami zgodnie z co najmniej jedną z następujących metodyk: PRINCE2, PMP, Agile lub zgodnie z metodykami równoważnymi wykorzystywanymi w projektach informatycznych.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz praktyczna znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence).
• Wysokie zdolności analityczne.
• Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów.
• Umiejętność inicjowania pracy własnej i zespołu.
• Otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych.
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli niejawności Tajne lub gotowość poddania się procedurze uzyskania poświadczeń bezpieczeństwa zaraz po podjęciu zatrudnienia.

To oferujemy:

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom Tobie, Twoim znajomym, rodzinie.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [15 000 - 17 000 PLN brutto].
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym.
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego.
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników.
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00.
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych.
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych.
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów.
• Możliwość awansu lub zmiany projektu - zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach, zmieniaj projekty, nie firmę.
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń.
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu.
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem.

PREMIE I BENEFITY:

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Premie uznaniowe.
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”.
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy.
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI.
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin.
• Karnety sportowe w ramach kafeterii.
• Pakiet medyczny.
• Platforma wellbeingowa.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł).
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat.

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html