Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządzania Projektami (Umowa na Zastępstwo) in Warsaw

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Twój zakres obowiązków:

• Wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją projektów, przy okazjonalnym wsparciu ze strony Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu.
• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji procesów zarządzania projektem.
• Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów, analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych.
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów.
• Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących.
• Wsparcie zarządzania komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami.
• Wsparcie procesu zarządzania dokumentacją, zarówno projektową/kontraktową jak i macierzystej komórki organizacyjnej, prowadzenie repozytorium projektu.
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektu.
• Wsparcie w nadzorowaniu harmonogramu realizacji projektu i dostarczania produktów oraz udział w opracowaniu raportów statusu realizacji projektu.
• Realizacja i przestrzeganie wewnętrznych zasad zarządzania projektami jak również indywidualnych postanowień formalnych w ramach poszczególnych projektów.
• Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej przy okazjonalnym wsparciu Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu, w tym prowadzenie repozytorium dokumentów jednostki organizacyjnej oraz wsparcie procesu obiegu dokumentacji formalnej.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów z budżetem powyżej 1 mln PLN dla sektora publicznego).
• Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych.
• Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania.
• Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile).
• Biegła znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence).
• Zdolności analityczne.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność wykonywania zadań.
• Terminowość, wnikliwość i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych zadań.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych.

To oferujemy:

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom Tobie, Twoim znajomym, rodzinie.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo [8500 - 9000 PLN brutto].
• Pracę w modelu hybrydowym.
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego.
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników.
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00.
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych.
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych.
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów.
• Możliwość awansu lub zmiany projektu zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach zmieniaj projekty, nie firmę.
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń.
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu.

PREMIE I BENEFITY:

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Premie uznaniowe.
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”.
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy.
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI.
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin.
• Platforma kafeteryjna MyBenefit.
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit.
• Pakiet medyczny.
• Platforma wellbeingowa.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł).
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat.