Global Senior Payroll Analyst in Warsaw

Centric Software® jest globalnym liderem, oferującym innowacyjną i wspieraną przez sztuczną inteligencję platformę od pomysłu do komercjalizacji dla detalistów, marek i producentów różnej wielkości. Nasza technologia umożliwia markom uproszczenie procesów, zwiększenie efektywności i działanie z pewnością w zmieniającym się rynku.

Nasza historia to szybki rozwój, śmiałe pomysły i niezwykłe możliwości. Jesteśmy tutaj, aby kwestionować status quo – i szukamy wybitnych ludzi, którzy chcą zrobić to samo. Niezależnie od tego, gdzie jesteś na świecie, to Twoja szansa, aby być częścią czegoś wyjątkowego.

Obowiązki:

• Prowadzenie i nadzorowanie globalnego przetwarzania płac w różnych regionach EMEA i AMER.
• Pełnienie roli administratora systemu dla ADP Workforce Now, UKG One View i Workday, zapewniając ciągłe aktualizacje i konserwację.
• Zapewnienie dokładnego, zgodnego i terminowego przetwarzania płac dla operacji krajowych i międzynarodowych.
• Współpraca z dostawcami usług płacowych, oferując strategiczne wskazówki dotyczące wymagań biznesowych oraz skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z płacami.
• Utrzymywanie bliskiej komunikacji z dostawcami usług płacowych w celu zapewnienia terminowego wypełniania miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji podatkowych.
• Zapewnienie przestrzegania lokalnych przepisów dotyczących płac oraz wymogów dotyczących raportowania świadczeń.
• Wykonywanie i nadzorowanie miesięcznych zadań zamknięcia płac.
• Prowadzenie projektów specjalnych, takich jak dokumentacja procesów i ulepszenia, aktualizacje systemów, integracje, modernizacje lub wdrożenia, w tym ponowne wdrożenie międzynarodowych systemów płacowych.
• Wsparcie w zakresie polityki wewnętrznych kontroli, procedur i standardów zgodności związanych z procesem płacowym.
• Świadczenie wyjątkowego wsparcia płacowego dla wszystkich pracowników i zespołów międzyfunkcyjnych poprzez szybkie odpowiadanie na zapytania, obawy i prośby z profesjonalizmem i dokładnością.
• Identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów i rekomendowanie skalowalnych rozwiązań w celu poprawy efektywności operacyjnej płac bez kompromisów w zakresie dokładności.
• Przeprowadzanie regularnych audytów płacowych i przygotowywanie kompleksowych harmonogramów wsparcia dla audytorów zewnętrznych w celu zapewnienia zgodności i dokładności w raportowaniu finansowym.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości lub pokrewnej, lub równoważne doświadczenie.
• Minimum 8-letnie doświadczenie w globalnym przetwarzaniu płac, z minimalną bazą pracowników wynoszącą 300.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu procesów płacowych end-to-end dla organizacji międzynarodowych.
• Znajomość ADP Workforce Now, Workday lub UKG OneView jest bardzo pożądana, choć nieobowiązkowa.
• Wyjątkowa zdolność do priorytetyzacji zadań i efektywnej pracy pod presją czasu.
• Umiejętności rozwiązywania problemów połączone z silnymi umiejętnościami analitycznymi i zarządzania projektami.
• Umiejętność pracy w środowisku o wysokiej poufności, zachowując dyskrecję i integralność.
• Umiejętność analizy dużych zbiorów danych i pewne przedstawianie kluczowych informacji kierownictwu.
• Udokumentowane osiągnięcia w zakresie współpracy z zespołami międzyfunkcyjnymi, w tym z działami prawnymi, HR, podatków, płac, rachunkowości i finansów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela, w tym umiejętność tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, analizy danych, korzystania z formuł i funkcji, tworzenia wykresów i tabel przestawnych.

Centric Software zapewnia równe możliwości zatrudnienia wszystkim kwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, kolor skóry, wiek, religię, status weterana lub osoby z niepełnosprawnością lub informacje genetyczne.