Asystent/Asystentka Działu Sprzedaży in Warsaw

Zespół CEO

Wymiar: pół etatu/ UoP/ stacjonarnie Wynagrodzenie: 2403 – 2750 brutto Umowa na okres próbny 2 miesiące, potem na czas określony z możliwością przedłużenia Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce. Dzięki zmianom, do których inspirujemy, młodzi ludzie lepiej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata. Pomagamy w szukaniu własnej drogi życiowej, rozwijaniu pasji, otwartości i odpowiedzialności za świat, w którym żyjemy. 94% nauczycieli i nauczycielek potwierdza, że dzięki naszym rozwiązaniom, ich relacje z uczniami zmieniły się na lepsze! Opis Stanowiska:

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnej organizacji działań i obsłudze procesów realizowanych w dziale sprzedaży. Idealny/-a kandydat/-ka jest dobrze zorganizowany/-a i dokładny/-a oraz lubi pracę z ludźmi, dokumentami i różnorodnymi zadaniami. Główne zadania:

Udział i wsparcie przy wydarzeniach zespołu/działu (działania nieregularne)

Przygotowanie materiałów: Przygotowanie (druk i kompletowanie) pakietów konferencyjnych i szkoleniowych, ich transport lub wysyłka oraz prowadzenie rejestru wysyłki materiałów zgodnie z przyjętymi zasadami. Logistyka materiałów promocyjnych: Sprawdzanie stanów magazynowych materiałów promocyjnych drukowanych działu sprzedaży oraz zgłaszanie potrzeb uzupełnienia stanu materiałów promocyjnych drukowanych, zamawianie materiałów promocyjnych w drukarni – koordynowanie całego procesu. Monitoring i kontrola zasobów materiałów promocyjnych: Śledzenie lokalizacji i stanu technicznego materiałów promocyjnych.. Analiza rynku w kontekście wprowadzenia nowości w materiałach promocyjnych i drukowanych. Pomoc przy organizowanych wydarzeniach: Przygotowanie stoiska i sal, niezbędna pomoc podczas wydarzenia, uprzątnięcie stoiska. Tworzenie notatek wyboru dostawcy. Współpraca międzydziałowa: Kontakt z innymi działami w celu pozyskiwania gadżetów oraz materiałów, które można wykorzystać na konferencjach/szkoleniach.

Obsługa kursów, warsztatów i innych usług szkoleniowych (działania stałe)

Zarządzanie zapisami: Zakładanie i aktualizacja zapisów uczestników do wybranych wydarzeń szkoleniowych (poza kursami) Pomoc w obsłudze technicznej wydarzeń online: Tworzenie i generowanie linków do spotkań zoom. Generowanie listy obecności. Zgłaszanie do działu NI zaświadczeń oraz zatwierdzanie zapisów: Tworzenie w tabeli zaświadczeń odpowiednich pozycji dot. konkretnych wydarzeń i na podstawie otrzymanych list monitorowanie oraz potwierdzanie osób, które brały udział w warsztatach w systemie zapisy CEO, regularne akceptowanie ich w systemie

Ogólne

Bieżąca pomoc operacyjna: Wsparcie Koordynatorów Ekspertów przy bieżących (stałych i niestandardowych) zadaniach działu Koordynowanie logistyczne i udział w stacjonarnych wydarzeniach szkoleniowych Obsługa dokumentacji szkoleniowej: Przyjmowanie dokumentacji po szkoleniach od trenerów, prowadzenie zestawienia dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami Archiwizacja: Bieżące porządkowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami, analiza dokumentacji pod kątem zgodności z procedurami oraz regularne przeprowadzanie prawidłowej archiwizacji dokumentów, w tym dokumentacji placówki doskonalenia nauczycieli Wymagania:

Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły. Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa. Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. Google (Gmail, Kalendarz, Dysk, Meet), Zoom, platformy kursowe, platformy zapisy CEO, MS Office, a w szczególności Excel, Word i PowerPoint. Oferujemy:

W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 2’403 – 2750 brutto Zatrudnienie na umowę o pracę Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00. Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum. 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie. Dofinansowanie do karty sportowej. Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia. Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań. Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę. Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi. Wymianę wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje. Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów). Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska. Centrum Edukacji Obywatelskiej

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.