Legal Intake Aid – Remote in Warsaw

CEO Lawyer Personal Injury Law Firm jest dedykowana edukacji, wzmocnieniu i walce o ofiary. Z biurami w całym kraju, nasz zespół doświadczonych prawników jest tutaj, aby Ci pomóc. CEO Lawyer to szybko rozwijająca się kancelaria zajmująca się sprawami osobistymi z siedzibą w centrum Atlanty. Jesteśmy znani z innowacyjnego podejścia do usług prawnych oraz naszego zaangażowania w doskonałość operacyjną.

Nasze wartości:

• Zaufanie – Budujemy silne relacje poprzez uczciwość, przejrzystość i niezawodność.
• Pokora – Jesteśmy otwarci na naukę, feedback i ciągłe doskonalenie.
• Etika – Działamy z integralnością i zawsze robimy to, co słuszne.
• Głód – Jesteśmy zmotywowani, ambitni i zaangażowani w dążenie do doskonałości.
• Edukacja – Cenimy wzrost, rozwój i dzielenie się wiedzą.
• Odpowiedzialność – Bierzemy odpowiedzialność za nasze działania i realizujemy nasze zobowiązania.
• Szacunek – Traktujemy wszystkich z profesjonalizmem, empatią i sprawiedliwością.
• Praca zespołowa – Współpracujemy i wspieramy się nawzajem, aby osiągnąć wspólny sukces.

Asystent administracyjny ds. przyjęć odgrywa kluczową rolę w wspieraniu procesu przyjęcia nowych klientów. Stanowisko to polega na pomocy w organizacji nowo podpisanych spraw, koordynowaniu usług dla klientów oraz zapewnieniu, że cała dokumentacja przyjęcia jest wypełniona dokładnie i efektywnie. Idealny kandydat jest szczegółowy, elastyczny i potrafi zarządzać wieloma priorytetami w szybkim tempie.

Kluczowe obowiązki:

• Pomoc w tworzeniu plików dla nowo podpisanych spraw, zapewniając, że wszystkie informacje i dokumentacja klientów są poprawnie wprowadzone i zorganizowane.
• Koordynowanie usług dla klientów poprzez umawianie spotkań i organizowanie klientów z najbliższym zatwierdzonym dostawcą medycznym.
• Przygotowywanie i wysyłanie dodatkowej dokumentacji w razie potrzeby, w tym listów o rozwiązaniu umowy, listów o disengagement oraz innej korespondencji związanej ze sprawą w trakcie fazy przyjęcia.
• Tworzenie i wysyłanie e-maili oraz komunikacji do różnych działów w firmie, dostawców i członków zespołu wewnętrznego w razie potrzeby.
• Wsparcie działu przyjęć w dodatkowych zadaniach administracyjnych i projektach zgodnie z przydzieleniem.
• Zawsze zapewniać zgodność z procedurami firmy i utrzymywać standardy poufności.

Wymagania:

• Poprzednie doświadczenie w roli wsparcia prawnego, administracyjnego lub przyjęć jest preferowane, ale nieobowiązkowe.
• Preferowane, ale nieobowiązkowe doświadczenie w kancelarii zajmującej się sprawami osobistymi.
• Silna uwaga na szczegóły i dokładność w wprowadzaniu danych i dokumentacji.
• Umiejętność szybkiego dostosowywania się do nowych procesów, aktualizacji systemów i zmieniających się priorytetów.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością priorytetyzacji wielu zadań.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zarówno pisemne, jak i werbalne.
• Współpraca i umiejętność efektywnej pracy w zespole w szybkim tempie.
• Znajomość procedur przyjęć lub procesów onboardingu klientów jest plusem.

Wymagania: W pełni dwujęzyczny (angielski i hiszpański). Doświadczenie w sprawach osobistych jest plusem. Twój komputer lub laptop (zalecane jest połączenie przewodowe z modemem). Słuchawki z redukcją hałasu / ciche miejsce do pracy. Ta praca jest zdalna, a Ty będziesz odpowiedzialny za swoje lokalne podatki.