W skrócie
- Zadania: Wsparcie zarządu, organizacja spotkań i koordynacja projektów.
- Firma: Stabilna organizacja edukacyjna z wieloletnim doświadczeniem.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej.
- Pozostałe informacje: Możliwość szkoleń i dostęp do materiałów edukacyjnych.
- Dlaczego ta praca: Praca w ambitnym zespole z możliwością rozwoju i wpływu na edukację.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne, umiejętność organizacji i dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7000 - 8000 zł za rok.
Wynagrodzenie: 7’000 – 8’000 brutto (UoP)
Poziom stanowiska: mid
Wymiar: 3/4 – 1/1 (stacjonarnie/ hybrydowo)
Umowa: na okres próbny 3 m-ce, kolejna na czas określony na rok z możliwością jej przedłużenia
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej w organizacji pozarządowej lub w sektorze prywatnym na stanowisku o złożonym zakresie obowiązków
- Proaktywna postawa, wychodzenie z inicjatywą i przedstawianie rozwiązań
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i dbałość o szczegóły
- Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej, tworzenia pism, raportów, podsumowań ze spotkań i prezentacji
- Biegłość w środowisku Google Workspace (Docs/ Sheets/ Drive/ Office) w tym umawiania spotkań online Meet/ Zoom i ich moderacja
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów biznesowych B2
Dodatkowy atut/ mile widziane:
- Doświadczenie w przygotowywaniu i monitorowaniu wniosków grantowych (m.in. FERS, KPO lub innych programów krajowych i europejskich)
- Znajomość zasad rozliczania projektów
- Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (szkoły, kuratoria oświaty, jednostki samorządowe) i środowiskiem biznesowym
- Umiejętność tworzenia prostych grafik na podstawie key visual (np. Canva)
Główne zadania na stanowisku:
- Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek
- Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach
- Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych
- Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących CEO, zasobów kadrowych, obsługa generatorów poszczególnych grantodawców oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji
- Kontakt z interesariuszami i z instytucjami zewnętrznymi (np. z kuratoriami oświaty)
Inne zadania:
- Koordynacja obecności CEO (wykłady, warsztaty itd.) na wydarzeniach organizowanych przez zewnętrzne instytucje lub objętych ich patronatem
- Opracowywanie danych do sprawozdań i raportów; przygotowywanie zestawień i ilościowa analiza na podstawie testów, ankiet, list, materiałów szkoleniowych itp.
- Analiza raportów i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji i podsumowań
- Wsparcie organizacji i koordynacja wydarzeń i szkoleń stacjonarnych i online dla zespołu CEO; obsługa platformy Zoom, GoogleMeet
- Wykonywanie zadań wynikających z przestrzegania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych
- Redagowanie tekstów, wsparcie w zakresie przygotowania publikacji, artykułów i materiałów promocyjnych oraz dokumentacji sprawozdawczej
- Pomoc w tworzeniu, redagowaniu i publikowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych (prezentacje, scenariusze zajęć, treści kursowe, program wydarzeń), a także przygotowywanie prostych grafik
- Wsparcie w tłumaczeniu krótkich materiałów i redagowaniu treści w j. angielskim
- Pomoc w pracach biurowych (opisywanie faktur, zwrotów kosztów podróży, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie dokumentacji formalnej związanej z kwestiami wydawniczymi organizacji – ISBN, repartycja, itd.)
W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 7’000 – 8’000 brutto
Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym
Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00
Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum
3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia
Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań
Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę
Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi
Wymiana wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje
Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów)
Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.
Asystentka/Asystent Zarządu in Katowice – pracodawca: CEO
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku Warszawy. Oferujemy elastyczny model pracy hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, a także atrakcyjne benefity oraz wsparcie w pozyskiwaniu funduszy na innowacyjne projekty. Pracując z nami, będziesz częścią zespołu, który ceni kreatywność i zaangażowanie, co przekłada się na realny wpływ na rozwój organizacji.
