Asystent/-ka Programów Wzmacniaj Odporność in Warsaw

Zespół CEO | Wymiar: pełen etat/ UoP/ hybrydowo

Wynagrodzenie: 4’806 – 5’500 brutto

Umowa na okres próbny 2 miesiące, potem na czas określony do 31 sierpnia 2027 r.

Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce. Dzięki zmianom, do których inspirujemy, młodzi ludzie lepiej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata. Pomagamy w szukaniu własnej drogi życiowej, rozwijaniu pasji, otwartości i odpowiedzialności za świat, w którym żyjemy. 94% nauczycieli i nauczycielek potwierdza, że dzięki naszym rozwiązaniom, ich relacje z uczniami zmieniły się na lepsze!

Opis Stanowiska: Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnej organizacji działań i obsłudze procesów realizowanych w ramach obszaru “Wzmacniaj odporność”. Idealny/-a kandydat/-ka jest dobrze zorganizowany/-a, dokładny/-a i samodzielny/-a, oraz lubi pracę z ludźmi, dokumentami i różnorodnymi zadaniami. Jeśli lubisz kiedy rzeczy są dobrze zorganizowane, potrafisz dopilnować kilku tematów jednocześnie, a przy tym nie gubisz szczegółów; jeśli chcesz zdobyć lub pogłębić swoje doświadczenie, realizując jednocześnie misję społeczną- zaaplikuj do nas!

Główne zadania:

• Obsługa zapisów na usługi i działania programów (m.in. na konsultacje psychologiczne, superwizje, programy profilaktyczno-wychowawcze, wsparcie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi), w tym bieżąca komunikacja z uczestnikami, zarządzanie bazami kontaktów oraz wysyłka zaświadczeń.
• Wsparcie rozliczania dofinansowań oraz dbanie o kompletność dokumentacji.
• Wsparcie wyłaniania kontrahentów: zbieranie i porównywanie ofert, przygotowywanie rekomendacji wyboru oraz dokumentacji.
• Organizacja spotkań i wydarzeń online/ stacjonarnych, w tym współpraca z wykonawcami, np. drukarniami, firmami cateringowymi czy obiektami konferencyjnymi.
• Koordynacja wysyłek materiałów szkoleniowych oraz kontakt z magazynem zewnętrznym.
• Sporządzanie notatek ze spotkań zespołu i spotkań statusowych.
• Wsparcie w bieżącej organizacji projektu, w tym porządkowaniu zasobów cyfrowych, zamieszczaniu materiałów na platformach i dyskach projektowych oraz przygotowywaniu prostych zestawień i raportów.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. arkusza kalkulacyjnego, Word czy Zoom.

W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 4’806 – 5’500 brutto. Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym. Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00. Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum. 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie. Dofinansowanie do karty sportowej. Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia. Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań. Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę. Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi. Wymianę wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje. Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów). Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.