Senior Event Manager in Katowice

Certara przyspiesza potencjał wprowadzania leków na rynek i do pacjentów, wykorzystując oprogramowanie biosymulacyjne, technologię i usługi, aby przekształcić tradycyjne odkrywanie i rozwój leków. Nasi klienci to ponad 2400 firm biopharmaceutical, instytucji akademickich i agencji regulacyjnych w 70 krajach. Naszym celem jest umożliwienie branży nauk przyrodniczych wykorzystania danych, modelowania i analityki do podejmowania lepszych decyzji w różnych fazach odkrywania i rozwoju leków.

Wsparcie strategii korporacyjnej i celów produktowych poprzez budowanie mapy wydarzeń oraz nadzorowanie realizacji sponsorowanych i własnych wydarzeń, aby zapewnić najwyższą jakość obecności na wydarzeniach i spełnienie ustalonych KPI. Ścisła współpraca z zespołami marketingowymi, produktowymi i sprzedażowymi w celu wyboru sponsorowanych wydarzeń, które przynoszą rezultaty. Promowanie pomysłów na pomiar potrzebnych do oceny zwrotu z inwestycji w sponsorowane i własne wydarzenia.

Obowiązki:

• Wsparcie strategii korporacyjnej, celów sprzedażowych i produktowych poprzez planowanie i realizację odpowiednich sponsorowanych i własnych wydarzeń.
• Opracowanie i utrzymanie kalendarza wydarzeń - w tym potrzeb wydarzeń określonych przez marketing oraz nadchodzące prośby z innych działów.
• Opracowanie i utrzymanie polityki organizacji wydarzeń, określającej kamienie milowe, role i odpowiedzialności w firmie.
• Budowanie, utrzymywanie i dzielenie się podręcznikami wydarzeń dla każdego sponsorowanego i własnego wydarzenia, zbierając wszystkie kluczowe informacje.
• Ścisła współpraca z dedykowanymi menedżerami marketingu produktowego i menedżerami projektów w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji o naszych wydarzeniach wśród działów i interesariuszy Certara.
• Współpraca z zespołem marketingowym w celu realizacji produkcji, druku, promocji i potrzeb logistycznych sponsorowanych i własnych wydarzeń w terminie i w najwyższej jakości.
• Współpraca z menedżerami Sales Ops w firmie i Certara w celu zapewnienia płynnego przechwytywania leadów i przesyłania ich do dedykowanych kampanii SalesForce.
• Monitorowanie budżetu wydarzeń i dostarczanie raportu budżetowego do działu finansowego oraz dyrektora marketingu na żądanie.
• Promowanie pomysłów na pomiar ROI wydarzeń.
• Zbieranie i organizowanie wyników wydarzenia (lista nowych potencjalnych klientów, opinie itp.) i dzielenie się nimi z odpowiednimi interesariuszami.
• Utrzymywanie kontaktu z miejscami, dostawcami i wykonawcami, upewniając się, że administracja wydarzeniami (umowy, kontrakty itp.) jest obsługiwana zgodnie z polityką firmy i w terminie.
• Monitorowanie materiałów promocyjnych i stoisk w naszych biurach globalnych oraz inicjowanie i zarządzanie produkcją nowych.
• Utrzymywanie inwentarza elektroniki i sprzętu wydarzeń, zarządzanie zakupem nowej elektroniki zgodnie z polityką firmy.
• Utrzymywanie „Studia” firmy, wymyślanie sposobów dalszego wykorzystania sprzętu studia do generowania treści promocyjnych.

Wymagania:

• Poprzednie doświadczenie w organizacji wydarzeń przez 6-8 lat, w tym co najmniej 2-4 lata doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami B2B i zarządzaniu sponsoringiem wydarzeń.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami.
• Elastyczne, zorientowane na cel, proaktywne podejście.
• Doświadczenie w webinarach i wydarzeniach wirtualnych.
• Doskonale umiejętności językowe w języku angielskim (pisane i mówione).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją, aby zapewnić efektywne prowadzenie wydarzenia.
• Systematyczny i dobrze zorganizowany sposób pracy.
• Uwagi na szczegóły.

Certara opiera wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem na zasługach, biorąc pod uwagę kwalifikacje, umiejętności, osiągnięcia i wyniki. Traktujemy wszystkich kandydatów i pracowników bez względu na cechy osobiste, takie jak rasa, kolor skóry, etniczność, religia, płeć, orientacja seksualna, wiek, narodowość, stan cywilny, ciąża, stan fizyczny lub psychiczny, informacje genetyczne, służba wojskowa lub inne cechy chronione prawem.