Konkurs na stanowisko Project Managera (k/m/x), projekt QuRAK in Katowice

Konkurs na stanowisko Project Managera (k/m/x), projekt QuRAK (TfE/25/2026)

Podstawowe informacje:

• Miejsce pracy: Warszawa (CFT PAN), możliwa praca hybrydowa
• Wynagrodzenie: 15 000–20 000 zł brutto/mies. łącznie (wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy + dodatki projektowe); możliwość podwyżki po roku pracy
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat
• Okres: pierwsza umowa: 1 rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), następnie do końca realizacji projektu; w przypadku przedłużenia projektu możliwe dalsze zatrudnienie
• Start: możliwy od 1 listopada 2026 r.

POSZUKUJEMY Project Managera do europejskiego projektu badawczego. Dołącz do zespołu Centrum Doskonałości QuRAK i pomóż nam przybliżać fascynujący świat fizyki kwantowej szerokiej publiczności.

Twoje zadanie:

• Zarządzaj ciągłością, efektywnością, zgodnością z wymogami oraz dokumentacją naszego konsorcjum.
• Będziesz odpowiedzialny(-a) za koordynację i zarządzanie projektem we współpracy z koordynatorem (prof. K. Pawłowski); szczegóły podziału odpowiedzialności będą ustalane z koordynatorem.
• Realizację pakietu pracy „WP1: Management” jako lider(ka) pakietu pracy.
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami, współpracownikami oraz Komisją Europejską.
• Koordynację i przygotowywanie dokumentacji projektowej (CA, aneksy, zmiany, raporty), w tym deliverables.
• Zapewnienie efektywnej komunikacji między członkami zespołów, partnerami oraz instytucjami finansującymi, w tym Komisją Europejską.
• Planowanie i monitorowanie postępów prac, osiągania wskaźników i rezultatów, wydatków, przygotowywanie analiz i podsumowań oraz opracowanie i monitoring ryzyk projektowych.
• Nadzór nad realizacją projektu pod względem zakresu, harmonogramu i zgodności z założeniami.
• Organizację pracy zespołów projektowych, rekrutowanie nowych pracowników do projektu we współpracy z HR, wdrażanie pracowników w kwestie projektowe oraz przydzielanie zasobów do zadań.
• Przygotowywanie i prowadzenie spotkań projektowych (wewnętrznych i zewnętrznych), organizowanie spotkań konsorcjum i konferencji projektowych.
• Reprezentowanie projektu podczas wydarzeń międzynarodowych, konferencji, warsztatów i spotkań branżowych oraz spotkań z partnerami.
• Zarządzanie budżetem projektu oraz kontrolę poziomu wydatkowania środków.
• Weryfikację kosztów pod kątem kwalifikowalności oraz zgodności z kategoriami budżetowymi.
• Optymalizację wykorzystania środków finansowych oraz identyfikację możliwości ich efektywnego zagospodarowania.
• Udział w przygotowywaniu rozliczeń finansowych.
• Nadzór i rozliczanie wynagrodzeń (ustalanie stawek dziennych, ewidencja czasu pracy, monitoring wykorzystania zasobów) i innych wydatków zgodnie z wytycznymi finansowymi, zasadami konkursów oraz przepisami prawa krajowego i unijnego — we współpracy z koordynatorem finansowym.
• Współpracę z działami finansowymi i administracyjnymi w zakresie rozliczeń projektowych.
• Tworzenie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej.
• Nadzór nad wprowadzaniem danych i raportowaniem w Portalu Funding & Tenders.
• Kierowanie pracą asystenta administracyjnego.

Wymagane:

• Wykształcenie wyższe (min. magisterskie).
• Minimum 2–3 lata udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu lub koordynacji międzynarodowych projektów badawczo-rozwojowych, w szczególności Horizon 2020 / Horizon Europe / FENG / NCN / NCBR.
• Praktyczna znajomość portalu Funding & Tenders, zasad raportowania (Deliverables, Milestones) oraz kwalifikowalności kosztów w projektach UE.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1 — język roboczy konsorcjum).
• Wysokie umiejętności organizacyjne, analityczne i interpersonalne.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektem.

Mile widziane:

• Stopień doktora, najchętniej z fizyki lub nauk ścisłych.
• Doświadczenie w facylitacji relacji nauka–biznes oraz w realizacji projektów konsorcyjnych z wieloma partnerami.
• Doświadczenie w środowisku akademickim lub instytucji badawczej.
• Doświadczenie w rekrutacjach międzynarodowych.
• Znajomość przepisów krajowych i unijnych dotyczących projektów B+R.
• Doświadczenie w działalności społecznej / harcerstwie / wolontariacie, w szczególności uprawnienia instruktora lub wyższe w harcerstwie.
• Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; bardzo dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne.

Otrzymasz wsparcie:

• Asystenta administracyjnego.
• Koordynatora finansowego biegłego w projektach europejskich.
• Zaangażowanych członków zespołu projektowego, którzy razem chcą stworzyć nową jakość.
• Dofinansowanie do karty MultiSport, możliwość skorzystania z dodatkowego pakietu medycznego.
• Dofinansowanie do szkoleń branżowych i certyfikacji.
• Świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz do żłobków i przedszkoli.

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 20 października 2026 r.

Zaproszenia na rozmowy i zadania testowe: do 22 października 2026 r.

Rozmowy rekrutacyjne: do 31 października 2026 r.

Przy składaniu aplikacji prosimy o podanie w tytule wiadomości numeru ref.: TfE/25/2026.

Nasze zaangażowanie na rzecz równości, różnorodności i integracji CFT PAN działa w środowisku sprzyjającym integracji, niezależnie od cech osobistych, fizycznych czy społecznych. Wysoko cenimy pracę zespołową, dostrzegamy i doceniamy mocne strony poszczególnych osób, wspieramy rozwój kariery każdego pracownika.