W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami biurowymi i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Globalna firma zajmująca się zakupami, z innowacyjną kulturą pracy.
- Benefity: Międzynarodowe środowisko, rozwój kariery i certyfikat Great Place to Work.
- Pozostałe informacje: Wspieraj zmiany i buduj relacje w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole i wpływaj na przyszłość zakupów.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w administracji lub pokrewnej dziedzinie oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Location: Wroclaw, PL
At Chain IQ, your ideas move fast. Chain IQ is a global AI-driven Procurement Service Partner, headquartered in Baar, Switzerland, with operations across main centers and 16 offices worldwide. We provide tailored, end-to-end procurement solutions that enable transformation, drive scalability, and deliver substantial reductions in our clients' indirect spend. Our culture is built on innovation, entrepreneurship, ownership, and impact. Here, your voice matters - bold thinking is encouraged, and action follows ambition.
Jako Koordynator Biura będziesz odpowiedzialny za zarządzanie, nadzorowanie i zapewnienie bezpiecznego, zgodnego oraz skoncentrowanego na kliencie środowiska usługowego. Rola ta pełni funkcję głównego koordynatora między interesariuszami, zapewniając płynne codzienne operacje biurowe oraz przestrzeganie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i poufności. Osoba ta odpowiada za audyt i terminową wymianę dowodów, pokazującą nadzór oraz działa jako ambasador kultury, promując standardy firmy, wspierając inicjatywy zmian i zapewniając zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i polityki.
Nasze obowiązki:
- Koordynowanie operacji biurowych i działalności administracyjnej w celu zapewnienia efektywnego, bezpiecznego i profesjonalnego środowiska pracy.
- Przygotowywanie i utrzymywanie raportów operacyjnych, rejestrów i dokumentacji zgodnie z wymaganiami biznesowymi.
- Zarządzanie administracją odwiedzających, wnioskami o dostęp do biura oraz procedurami bezpieczeństwa w miejscu pracy.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego w obszarach takich jak zasoby ludzkie, finanse, zakupy i ogólne zarządzanie biurem.
- Monitorowanie i utrzymywanie dokumentacji biurowej, rejestrów dostawców, faktur oraz działań związanych z płatnościami.
- Wsparcie audytów, przeglądów zgodności i działań kontrolnych poprzez przygotowywanie i koordynowanie wymaganej dokumentacji.
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu koordynowania usług w miejscu pracy, wniosków technologicznych i zmian związanych z biurem.
- Budowanie i utrzymywanie silnych relacji z pracownikami, dostawcami i kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia skutecznej dostawy usług.
- Wsparcie projektów biurowych, inicjatyw w miejscu pracy i działań związanych ze zmianami organizacyjnymi.
- Koordynowanie zapasów biurowych, wniosków dotyczących obiektów oraz wydarzeń dla pracowników w celu poprawy doświadczeń w miejscu pracy.
Nasze wymagania:
- Średnie wykształcenie lub tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, ekonomii, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie w administracji biurowej, koordynacji miejsca pracy lub wsparciu biznesowym w środowisku korporacyjnym.
- Silne umiejętności zarządzania interesariuszami z umiejętnością budowania efektywnych relacji roboczych na wszystkich poziomach.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, pracy samodzielnej i dotrzymywania terminów w szybkim tempie.
- Silne umiejętności organizacyjne z dużą uwagą na szczegóły.
- Doświadczenie w wspieraniu zgodności, raportowania, dokumentacji lub działań związanych z audytem.
- Proaktywne, elastyczne i zorientowane na usługi podejście do pracy.
- Biegłość w języku angielskim; dodatkowe języki europejskie będą uważane za zaletę.
- Znajomość aplikacji Microsoft Office oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i procesów.
Dołącz do naprawdę globalnego zespołu. Oferujemy dynamiczne i międzynarodowe środowisko, w którym wysoka wydajność spotyka się z prawdziwym celem. Jesteśmy dumni z certyfikatu Great Place to Work i jeszcze bardziej dumni z ludzi, którzy to umożliwiają. Kształtujmy przyszłość zakupów - razem. Chain IQ – Twórz. Prowadź. Wywieraj wpływ.
Office Coordinator – pracodawca: Chain IQ
Chain IQ to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne i międzynarodowe środowisko pracy w Wrocławiu. Nasza kultura opiera się na innowacyjności, przedsiębiorczości i wpływie, co sprawia, że każdy głos ma znaczenie, a ambitne myślenie jest nagradzane. Oferujemy możliwości rozwoju zawodowego oraz wsparcie w realizacji inicjatyw zmieniających organizację, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
