W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj klientów i organizuj spotkania w dynamicznym środowisku.
- Firma: Chandon Waller & Partners - zespół ekspertów w finansach i doradztwie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa i dodatkowy dzień wolny na urodziny.
- Pozostałe informacje: Nowoczesne biuro, inicjatywy integracyjne i możliwość rozwoju kompetencji.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznej atmosferze i zróżnicowanym portfelu klientów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i umiejętność komunikacji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Chandon Waller & Partners to zespół ekspertów w obszarze finansów, księgowości i doradztwa, działający w duchu partnerstwa i wzajemnego wsparcia. Na co dzień pomagamy naszym Klientom rozwijać ich biznes w sposób odpowiedzialny i przejrzysty.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalną komunikację z klientami, sprawną organizację biura i będzie wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi i potrafisz zachować porządek nawet w natłoku zadań.
Twój zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny pierwszy kontakt z klientami i gośćmi odwiedzającymi biuro,
- aktywne wspieranie działań sprzedażowych (pierwszy kontakt telefoniczny z potencjalnym klientem w celu umówienia spotkania),
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w zakresie bieżących spraw organizacyjnych i administracyjnych,
- wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, aneksów i innych dokumentów związanych ze współpracą z klientami,
- koordynacja obiegu dokumentów i informacji pomiędzy klientami a zespołami merytorycznymi,
- dbanie o kompletność dokumentacji klientów i wsparcie w procesie wdrażania nowych współprac,
- organizacja spotkań z klientami - w biurze i online, przygotowanie sal i niezbędnych materiałów,
- monitorowanie terminów związanych z dokumentami oraz bieżące przypominanie o wymaganych formalnościach,
- współpraca z zespołem księgowym i kadrowo-płacowym w zakresie spraw klientów,
- dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywne doświadczenie klienta w kontakcie z firmą,
- wsparcie bieżących działań administracyjnych recepcji i codziennego funkcjonowania biura.
Nasze wymagania:
- zaangażowanie w aktywne wspieranie procesów sprzedażowych oraz budowanie i rozwijanie pozytywnych relacji z klientami,
- pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, recepcji lub w obszarze obsługi klienta B2B,
- swoboda w kontakcie z klientem - telefonicznym, mailowym i bezpośrednim,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego przełączania się między zadaniami,
- dokładność i dbałość o szczegóły - szczególnie w pracy z dokumentami i ustaleniami z klientami,
- wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja,
- samodzielność i odpowiedzialność w prowadzeniu bieżących tematów,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane:
- doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentów handlowych lub współpracy z klientem biznesowym.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która konsekwentnie się rozwija,
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę sportową - ważne jest dla nas Twoje zdrowie i dobre samopoczucie,
- realne możliwości rozwoju - dbamy o rozwój kompetencji naszych pracowników,
- zróżnicowany portfel klientów - od małych firm po duże podmioty, co daje szansę na poszerzenie wiedzy na każdej płaszczyźnie,
- dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,
- nowoczesne biuro z pełnym zapleczem do pracy - wygodne stanowiska, strefa relaksu, kuchnia z dobrą kawą - w świetnie skomunikowanej lokalizacji (blisko przystanków tramwajowych i autobusowych, z łatwym dojazdem z różnych części Krakowa),
- inicjatywy integracyjne - wspólne świętowanie sukcesów oraz wyjścia integracyjne, działania dobroczynne,
- przyjazną atmosferę - współpracujący zespół, otwartą komunikację i kulturę pracy, w której docenia się pomysły i inicjatywę.
Asystent / Asystentka ds. Administracji in Kraków – pracodawca: Chandonwaller
W Chandon Waller & Partners stawiamy na wysoką jakość pracy oraz partnerskie podejście, co czyni nas doskonałym pracodawcą. Oferujemy elastyczne godziny pracy, prywatną opiekę medyczną oraz realne możliwości rozwoju w przyjaznej atmosferze, gdzie doceniamy pomysły i inicjatywę. Nasze nowoczesne biuro w Krakowie, blisko komunikacji miejskiej, sprzyja komfortowi pracy oraz integracji zespołu.
