Payroll Specialist in Warsaw

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers. We employ approximately 13,000 people and operate in 60 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.

Co do tego oznacza dla Ciebie? Dołączysz do międzynarodowej organizacji wystarczająco dużej, aby zabrać Cię wszędzie, a jednocześnie wystarczająco małej, aby dotrzeć tam szybciej. Pomogą Ci zmienić sposób, w jaki towary trafiają na rynek i przyczynią się do globalnej zrównoważonego rozwoju. Będziesz mieć możliwość przyniesienia swojego autentycznego ja do pracy i otoczenia się różnorodnymi i zmotywowanymi profesjonalistami. Możesz maksymalizować równowagę między pracą a życiem prywatnym oraz elastyczność dzięki naszemu modelowi pracy hybrydowej.

Kluczowe obowiązki mogą obejmować:

• Codzienna administracja płac na platformach wewnętrznych, zarządzanych usługach i zewnętrznych.
• Spełnianie wszystkich codziennych wymagań dotyczących zgodności z przepisami i biznesem, badanie i korygowanie wszelkich błędów w przypadku problemów z systemem lub procesem.
• Wykonywanie miesięcznych zatwierdzeń płac zgodnie z harmonogramem, przygotowywanie dokumentacji wspierającej miesięczne zatwierdzenie finansowania przez Menedżera Operacji HR, dokładnie i na czas.
• Wykonywanie raportowania i płatności ustawowych, w tym statystyk i rocznych.
• Wykonywanie wymagań audytowych wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z zaleceniami.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami w razie potrzeby.
• Administracja wynagrodzeń i świadczeń związanych z płacami, w tym Ex-Pats, Plan Akcji i Opcje Akcji.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi politykami i działanie zgodnie z wytycznymi firmy i HR dotyczącymi zachowania, zerowego ryzyka, ochrony danych i obsługi danych. Przestrzeganie wytycznych dotyczących podziału obowiązków i poufności.

Przegląd stanowiska

Dołącz do naszego zespołu płac EMEA na 12-miesięczny kontrakt i odgrywaj kluczową rolę w zapewnieniu, że pracownicy w wielu krajach (Polska i kraje bałtyckie) są opłacani dokładnie i na czas. To jest zdalna pozycja, blisko współpracująca z zewnętrznymi dostawcami płac, HR, finansami i interesariuszami biznesowymi, będziesz wspierać operacje płacowe, zgodność z przepisami, raportowanie i ciągłe doskonalenie procesów.

Czego szukamy:

• Dyplom licencjata.
• Biegłość w języku polskim i angielskim.
• Doświadczenie w prowadzeniu płac w Polsce, w tym przetwarzanie roczne wymagane.
• Znajomość TMF Horizon.
• Znajomość polskiego ustawodawstwa.
• Średni poziom MS Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Praca zdalna z lokalizacjami.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie z rocznym bonusem i kompleksowym pakietem świadczeń.
• Ubezpieczenie zdrowotne LuxMed.
• Karta Multisport.
• Dodatek transportowy (110 PLN netto miesięcznie).
• Plan Kapitałowy Pracowników.
• Plan Inwestycyjny Pracowników.
• 3 płatne dni wolontariatu rocznie.
• 2 dodatkowe dni urlopu po zakończeniu pełnego roku kalendarzowego.
• Premia finansowa wspierająca dwutygodniowe wakacje.
• Możliwość rozwijania swoich umiejętności w ramach globalnego lidera w dziedzinie łańcucha dostaw i logistyki.
• Ekspozycja na międzynarodowe projekty i współpraca w różnych regionach.
• Wysoki poziom autonomii z realnym wpływem na organizację.
• Silne wsparcie dla rozwoju kariery i rozwoju zawodowego.
• Kultura współpracy, która celebruje sukcesy poprzez wydarzenia zespołowe i inicjatywy uznaniowe.

Jesteśmy pracodawcą równych szans i zobowiązujemy się do rozwijania różnorodnej siły roboczej, w której każdy jest traktowany sprawiedliwie, z szacunkiem i ma możliwość przyczynienia się do sukcesu biznesowego, realizując swój potencjał.