Events Specialist in Warsaw

Poszukujemy proaktywnego i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu. W tej roli będziesz odpowiedzialny za planowanie, koordynowanie i realizację wydarzeń od koncepcji po wykonanie, zapewniając wysoką jakość doświadczeń dla gości, partnerów i interesariuszy.

O CIC

CIC buduje i łączy rozwijające się społeczności innowacji na całym świecie. Założona w 1999 roku w Cambridge, MA, była jedną z pierwszych firm oferujących elastyczne przestrzenie biurowe i coworkingowe. Zarządzamy globalną siecią przestrzeni roboczych, laboratoriów i miejsc wydarzeń skoncentrowanych na innowacjach w Ameryce Północnej, Europie i Azji, a także nadal się rozwijamy.

O CIC Warszawa

Otwarta w 2020 roku, CIC Warszawa jest jednym z największych centrów zorientowanych na innowacje w Europie. Nasz kampus znajduje się bezpośrednio obok dworca centralnego w Warszawie i mieści się w Varso Place, punkcie orientacyjnym na mapie Warszawy z najwyższym budynkiem w UE.

O TOBIE

Jesteś zorganizowanym, proaktywnym i zorientowanym na ludzi profesjonalistą, który cieszy się z przekształcania pomysłów w dobrze zrealizowane wydarzenia. Masz praktyczne podejście, silną uwagę na szczegóły oraz zdolność do zachowania spokoju i skupienia na rozwiązaniach w szybkim tempie. Jesteś pewny siebie w komunikacji z różnymi interesariuszami, komfortowo zarządzasz wieloma priorytetami i nie boisz się brać odpowiedzialności oraz działać. Łączysz kreatywność z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i lubisz pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole.

Kluczowe obowiązki

• Planowanie i koordynowanie wydarzeń, konferencji, spotkań i aktywacji korporacyjnych
• Zarządzanie pełnym cyklem wydarzenia, od początkowej koncepcji i budżetowania po wykonanie i ocenę po wydarzeniu
• Koordynowanie zewnętrznych dostawców, miejsc, agencji i innych partnerów
• Zarządzanie logistyką wydarzeń, harmonogramami, listami gości i operacjami na miejscu
• Wsparcie komunikacji wydarzeń i działań promocyjnych
• Monitorowanie budżetów, harmonogramów i wyników projektów
• Zapewnienie płynnego przebiegu wydarzeń i rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą się pojawić
• Budowanie i utrzymywanie silnych relacji z klientami, partnerami i dostawcami
• Przygotowywanie raportów po wydarzeniach i analizowanie opinii w celu ciągłego doskonalenia przyszłych wydarzeń

WYMAGANIA

• Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami, koordynacji wydarzeń, marketingu, hotelarstwie lub podobnej roli
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami, z umiejętnością zarządzania wieloma projektami i priorytetami jednocześnie
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Proaktywne, zorientowane na rozwiązania i praktyczne podejście
• Silna uwaga na szczegóły
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją i dotrzymywania napiętych terminów
• Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego
• Elastyczność w pracy po godzinach i w weekendy, gdy zajdzie taka potrzeba
• Gotowość do podróży, gdy zajdzie taka potrzeba
• Prawdziwa pasja do tworzenia niezapomnianych doświadczeń

NASZA OFERTA

• Prywatna opieka medyczna (plan rodzinny lub indywidualny)
• Umowa na zastępstwo w pełnym wymiarze godzin
• Wynagrodzenie początkowe wynoszące 8000 PLN brutto
• Karta transportu miejskiego (ZTM)
• Apple laptop i telefon komórkowy jako narzędzia pracy
• Budżet na szkolenia
• Dostęp do coworkingu dla bliskiego członka rodziny
• Dostęp do platformy MyBenefit
• Udział w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK)

KIM JESTEŚMY

W CIC nasze wartości nie są tylko plakatem na ścianie - kształtują sposób, w jaki pracujemy, jak zatrudniamy i jak wspieramy się nawzajem każdego dnia. Usłyszysz o nich w trakcie naszego procesu rekrutacji:

• Jesteśmy dobrymi ludźmi - szacunek, życzliwość i odpowiedzialność w każdej interakcji
• Chętnie pomagamy - wychodzimy naprzeciw z troską, energią i dumą z naszej pracy
• Jesteśmy rozwiązywaczami problemów - ciekawi, nastawieni na rozwój i zawsze szukający lepszego sposobu
• Jesteśmy odporni - stabilni pod presją i elastyczni w obliczu zmian
• Dostarczamy - niezawodni i zorientowani na wyniki, równoważąc szybkość z jakością

To jest stanowisko zastępcze w pełnym wymiarze godzin stworzone specjalnie w celu pokrycia urlopu macierzyńskiego pracownika. CIC zobowiązuje się do budowania zespołów, które odzwierciedlają tkankę miast, które wspieramy. Witamy wszystkich kandydatów, niezależnie od rasy, koloru, pochodzenia, tożsamości płciowej lub ekspresji, religii, pochodzenia narodowego, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego, niepełnosprawności, statusu weterana lub jakiegokolwiek innego prawnie chronionego statusu. Każde inne ludzkie wyrażenia i doświadczenia, które nie zostały tutaj wymienione, są równie mile widziane. Jeśli potrzebujesz wsparcia, daj nam znać. Jesteśmy dumni z bycia pracodawcą równych szans.

Mogą być używane narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do wspierania części procesu rekrutacji, takich jak przeglądanie aplikacji, analizowanie CV lub ocena odpowiedzi. Te narzędzia wspierają nasz zespół rekrutacyjny, ale nie zastępują ludzkiego osądu. Ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są przez ludzi. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania swoich danych, skontaktuj się z nami.