W skrócie
- Zadania: Bądź operacyjnym wsparciem dla założyciela, zarządzaj kalendarzem i relacjami.
- Firma: CIC - innowacyjna firma z globalną siecią przestrzeni coworkingowych.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, opieka zdrowotna, sprzęt Apple i możliwość rozwoju.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w Warszawie lub Tokio, z elastycznymi godzinami.
- Dlaczego ta praca: Pracuj blisko lidera w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja, umiejętność pracy w zespole i zainteresowanie technologią.
Stań się operacyjnym wsparciem i "drugim mózgiem" dla założyciela i przewodniczącego CIC. Będziesz chronić czas Tima, zachowywać kontekst, zamykać sprawy i pomagać w przekształcaniu niezwykłej gamy relacji, pomysłów i zobowiązań w działanie. To w zasadzie rola asystenta wykonawczego - ale z wyjątkowo szerokim zasięgiem strategicznym i kreatywnym. Będziesz odpowiedzialny za kalendarz i skrzynkę odbiorczą, planowanie skomplikowanych międzynarodowych podróży, dbanie o ważne zobowiązania, badanie ludzi i możliwości, zarządzanie relacjami z seniorami oraz wspieranie podcastu i komunikacji publicznej Tima.
W tej roli będziesz odpowiedzialny za:
- Operacje wykonawcze: Przejmij pełną odpowiedzialność za kalendarz i skrzynkę odbiorczą Tima - triaguj, priorytetyzuj, twórz i wysyłaj rutynowe odpowiedzi oraz rekomenduj, co zaakceptować, odrzucić, delegować, skrócić, połączyć, przenieść lub anulować.
- Międzynarodowe podróże: Planuj skomplikowane, wielokrajowe podróże od początku do końca, dostrzegaj zakłócenia wcześnie i spokojnie przekształcaj plany, gdy okoliczności się zmieniają.
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: Utrzymuj zaufany system zobowiązań, decyzji, priorytetów i follow-upów; przygotowuj zwięzłe briefingi; badaj nieznane tematy; i przynosząc rekomendacje, a nie tylko informacje.
- Zarządzanie relacjami: Pomagaj Timowi pozostać w znaczącej łączności z seniorami, przedsiębiorcami, liderami rządowymi, dyplomatami i partnerami na całym świecie, w tym poprzez przemyślane kontakty przed podróżami.
- Operacje podcastu i mediów: Wspieraj podcast Tima, Where Innovation Happens, w tym badania gości, harmonogramowanie, publikację, napisy, opisy, klipy, promocję w mediach społecznościowych i podstawowe śledzenie wyników.
- Praca z wykorzystaniem AI: Używaj AI w sposób agresywny i przemyślany: buduj trwałą pamięć instytucjonalną, automatyzuj rutynową pracę, poprawiaj badania i komunikację oraz nieustannie przekształcaj nieefektywne procesy.
Oferujemy wynagrodzenie w wysokości 18 000 PLN brutto miesięcznie, umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin (bez opcji B2B), prywatną opiekę medyczną, dostęp do platformy MyBenefit, kartę transportu miejskiego (ZTM), laptopa Apple i telefon komórkowy jako narzędzia pracy, budżet na szkolenia oraz dostęp do coworkingu dla bliskiego członka rodziny.
Prosimy o przesłanie aplikacji w języku angielskim! Zatrudnimy, gdy znajdziemy odpowiednią osobę. Proces obejmuje praktyczne ćwiczenia w pisaniu zawodowym, planowaniu podróży, ocenie skrzynki odbiorczej, badaniach i myśleniu krytycznym.
Founder's Associate – Warsaw in Katowice – pracodawca: Cic
CIC to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala pracownikom na realizację ambitnych projektów związanych z ekspansją globalną. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz wsparcie w rozwoju kariery, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
