Corporate Actions and Income Payments Analyst in Warsaw

Citi Private Bank jest jednym z największych biznesów bankowości prywatnej na świecie, oferującym profesjonalne usługi zarządzania majątkiem dla 26 000 klientów na całym świecie, w tym jednej trzeciej światowych miliarderów, działającym w 60 biurach w ponad 30 krajach. Citi Private Bank oferuje niezrównany globalny zasięg, w połączeniu z pełnym zakresem usług zarządzania portfelem i doradztwa inwestycyjnego, szeregiem usług kredytowych i bankowych, a także ekspertyzą z działu rynków i bankowości Citi.

Analista Operacji Inwestycyjnych Citi Private Bank to stanowisko średnie w regionie UK, Europy i MEA, które zapewnia wsparcie operacyjne dla biznesu inwestycyjnego bankowości prywatnej, obejmujące produkty takie jak: inwestycje tradycyjne, fundusze inwestycyjne, akcje, instrumenty dłużne, waluty obce, instrumenty pochodne i produkty strukturyzowane. Głównym celem tej roli jest monitorowanie i przetwarzanie transakcji związanych z korporacyjnymi działaniami rynkowymi, realizacja intencji inwestorów poprzez przetwarzanie ich instrukcji na rynku, utrzymanie rozliczeń transakcji, nadzorowanie zapisów na kontach klientów, analizowanie i rozwiązywanie napływających zapytań związanych z obszarem korporacyjnych działań i płatności dochodowych.

Obowiązki zawodowe obejmują:

• Przetwarzanie, weryfikację i prowadzenie dokumentacji dla produktów inwestycyjnych na podstawie dostarczonej dokumentacji/instrukcji.
• Rejestrowanie informacji o korporacyjnych działaniach i płatnościach dochodowych wpływających na klientów Citi Private Bank.
• Tworzenie takich zdarzeń w wewnętrznych platformach rezerwacyjnych (procesory produktów) i nadzorowanie całego cyklu życia zdarzenia aż do ostatecznego rozliczenia.
• Przygotowywanie i wysyłanie listów informacyjnych dotyczących korporacyjnych działań, gdzie konieczna jest dystrybucja powiadomień do klientów.
• Zbieranie instrukcji klientów (zdarzenia dobrowolne) i przekazywanie ich do kustoszy.
• Zbieranie przychodów z wydarzeń (gotówka, akcje) i dystrybucja ich do klientów Citi.
• Wsparcie operacji inwestycyjnych w codziennych działaniach.
• Badanie niezgodności i zapewnienie silnych kontroli wewnętrznych.
• Identyfikowanie niespójności w procesie i łagodzenie ryzyk w sposób terminowy i efektywny.
• Utrzymywanie komunikacji i relacji z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi z wielu lokalizacji globalnych.
• Odpowiadanie na napływające zapytania dotyczące korporacyjnych działań.
• Wsparcie bezpośredniego przełożonego w działaniach eskalacyjnych i delegowanych zadaniach.
• Wkład w utrzymanie wewnętrznych procedur i dokumentacji operacyjnej.
• Uczestnictwo i/lub koordynowanie testów akceptacyjnych użytkownika (UAT) dla nowych technologii operacyjnych, produktów lub funkcjonalności.
• Kontrola nad zautomatyzowanymi procesami.
• Aktywne promowanie inicjatyw poprawiających, które dalej automatyzują lub upraszczają naszą codzienną pracę, zwiększając jakość dostarczanych wyników.
• Wkład w cele biznesowe określone przez organizację.
• Inne zadania związane z wsparciem operacyjnym w branży bankowości prywatnej.

Jeśli masz:

• Min. 4 lata doświadczenia w obszarze korporacyjnych działań, rozliczeń lub płatności dochodowych (doświadczenie w centrum usług wspólnych będzie mile widziane).
• Poprzednią rolę w innym dziale obsługi aktywów w globalnej instytucji finansowej, co będzie uznawane za atut.
• Doświadczenie w przetwarzaniu papierów wartościowych.
• Dyplom licencjata/wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe w zakresie biznesu, rachunkowości lub finansów.
• Znajomość papierów wartościowych i rynków kapitałowych.
• Zrozumienie produktów inwestycyjnych i rynków finansowych.
• Biegłość w pisaniu i mówieniu w języku angielskim.
• Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć nabywania nowych umiejętności.
• Bardzo dobre umiejętności komputerowe i MS Office (Excel, Outlook).
• Znajomość silników AI (Gemini, CoPilot, Claude).
• Postawę zespołową z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
• Zrozumienie pracy w szybkim tempie w środowisku korporacyjnym.

Oferujemy:

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym (aktualnie do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu).
• Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe oraz szereg dodatkowych benefitów, które mogą obejmować:
• Pracodawca opłaca składkę na plan emerytalny w wysokości 6% wynagrodzenia emerytalnego pracownika.
• Prywatna opieka medyczna dla pracowników oraz członków rodziny dostępna na preferencyjnych warunkach.
• Program ubezpieczenia na życie dla pracowników oraz członków rodziny dostępny na preferencyjnych warunkach.
• Program wsparcia dla pracowników finansowany przez pracodawcę.
• Płatny urlop rodzicielski (urlop macierzyński i tacierzyński; ustawowy oraz dodatkowe 2 tygodnie płatnego urlopu tacierzyńskiego).
• Karta sportowa dla pracowników subsydiowana przez Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz karty sportowe dla członków rodziny dostępne na preferencyjnych warunkach.
• Dodatkowe świadczenia z Funduszu Świadczeń Socjalnych firmy, w szczególności: dodatek urlopowy, wsparcie dla działalności sportowych i kulturalnych, wydarzenia integracyjne.
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat.
• System benefitów kafeteryjnych/flex, który umożliwia pracownikom wybór i zakup benefitów oferowanych przez dostawcę.
• Możliwość otrzymania rocznej nagrody uznaniowej.
• Specjalne oferty i zniżki dla pracowników.

Citi jest pracodawcą równych szans i kwalifikowani kandydaci będą rozpatrywani bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status weterana chronionego lub jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem.