W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem onboardingu i promocji nowych pracowników w Citi Solutions Centre Poland.
- Firma: Dynamiczna firma z kulturą współpracy i innowacji.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna, program emerytalny i elastyczny model pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i udziału w projektach globalnych.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i twórz wyjątkowe doświadczenia dla kandydatów.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne, znajomość MS Office i doświadczenie w obsłudze klienta.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Opis: Stanowisko Koordynatora Rekrutacji / Onboardingu jest odpowiedzialne za świadczenie usług wsparcia operacyjnego, w tym między innymi; utrzymanie dokumentacji, przechowywanie i odzyskiwanie rekordów, utrzymanie kont, obrazowanie i rejestrowanie nowych pracowników / pracowników awansowanych we współpracy z zespołem operacyjnym - Core Team. Dodatkowo, Koordynator Rekrutacji ściśle współpracuje z partnerami TA, aby zapewnić płynny proces rekrutacji / onboardingu oraz doskonałe doświadczenie dla kandydatów i menedżerów zatrudniających.
Zadania:
- Wykonywanie procesu onboardingu i awansu dla nowych pracowników / pracowników w Citi Solutions Centre Poland
- Zapewnienie regularnych aktualizacji statusu dla nowych pracowników / pracowników awansowanych
- Generowanie listów ofertowych i umów o pracę
- Pełnienie roli głównego łącznika między kluczowymi interesariuszami biznesowymi a partnerami TA
- Zapewnienie jakości / dokładności danych
- Tworzenie i prowadzenie sesji onboardingu
- Odpowiedzialność za doskonałe doświadczenie kandydatów
- Rejestrowanie zmian w pracy w systemach (Workday i TETA)
- Ukończenie wszystkich zadań związanych z działalnością organizacji, ale nie szczegółowo opisanych w bieżącym opisie stanowiska, zleconych przez bezpośredniego menedżera, przełożonego lub kierownika funkcjonalnego.
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych między kandydatami, rekruterami i menedżerami zatrudniającymi, zapewniając zgodność dostępności
- Zarządzanie kalendarzami rozmów kwalifikacyjnych, ponowne planowanie spotkań w razie potrzeby oraz komunikowanie zmian w harmonogramie w odpowiednim czasie
- Wysyłanie zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne, próśb o kalendarz oraz istotnych szczegółów spotkania do wszystkich uczestników
- Zapewnienie płynnego doświadczenia dla kandydatów poprzez dostarczanie jasnych instrukcji, terminowych aktualizacji i informacji związanych z rozmowami kwalifikacyjnymi
Wymagania:
- Biegłość w Microsoft Office
- Ogólna wiedza na temat raportowania klientów w branży i u naszych konkurentów
- Udokumentowane umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Demonstracja umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Konsekwentne wykazywanie jasnych i zwięzłych umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej
- Doświadczenie w Shared Services
- Udział w projektach globalnych
- Doświadczenie z MS Office: Outlook, Word, Excel, Power Point; systemy Workday / TETA
- Dyplom licencjata / wykształcenie uniwersyteckie lub równoważne doświadczenie
Będzie plusem:
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w podobnej roli
Warunki:
- Biznesowy casualowy model pracy z hybrydowym modelem pracy (do 2 dni pracy w domu tygodniowo)
- konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe (które jest corocznie przeglądane)
- Program prywatnej opieki medycznej
- Program ubezpieczenia na życie
- Składka na plan emerytalny (program PPE)
- Program wsparcia dla pracowników
- Płatny urlop rodzicielski (urlop macierzyński i tacierzyński)
- Karta sportowa
- Dodatek na wakacje
- Sportowe i drużynowe aktywności rekreacyjne
- Specjalne oferty i zniżki dla pracowników
- Dostęp do szeregu zasobów edukacyjnych i rozwojowych
- Uzależniona roczna premia związana z wydajnością
- Szansa na dokonanie różnicy dzięki różnym sieciom afinityjnym i inicjatywom charytatywnym
Recruiting Coordinator in Onboarding in Warsaw – pracodawca: Citi
Citi to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w sercu sektora finansowego. Nasza kultura opiera się na innowacyjności i współpracy, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników poprzez liczne możliwości szkoleń i awansów. Pracując w naszym zespole Fund Accounting Services, będziesz miał/a okazję wpływać na kluczowe procesy operacyjne, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
