Wealth Regulatory Reporting Operation Analyst in Warsaw

Zespół Non-Financial Regulatory Reporting Operations obejmuje kluczowe obszary:

• Raportowanie - e-2-e wykonanie procesów raportowania regulacyjnego, zapewniając kompletność, dokładność i terminowość zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi oraz wewnętrznymi standardami Citi.
• Kontrole - kompleksowy system kontroli, który obejmuje kontrole przed i po przesłaniu, zarządzanie problemami oraz praktyki zrównoważonego łagodzenia ryzyka.
• Nadzór - prowadzenie działań związanych z zarządzaniem, w tym protokołów eskalacji, naprawy problemów regulacyjnych oraz ujawniania informacji regulatorom, aby zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność w funkcjach raportowania.
• Zarządzanie zgodnością - prowadzenie inicjatyw mających na celu standaryzację, automatyzację i ciągłe doskonalenie w celu zwiększenia efektywności procesów, integralności danych i odporności operacyjnej.
• Funkcja horyzontalna - współpraca z działami Compliance, Risk, Technology oraz partnerami biznesowymi w celu zapewnienia zgodności praktyk raportowania z ewoluującymi oczekiwaniami regulacyjnymi i politykami Citi.

Jako Analityk Operacji Raportowania Regulacyjnego Non-Finansowego, będziesz niezależnie prowadzić kluczowe procesy raportowania, zapewniając absolutną dokładność i zgodność. Wykorzystując swoją głęboką wiedzę regulacyjną, będziesz przeprowadzać solidne działania kontrolne, prowadzić walidacje po przesłaniu oraz współpracować z partnerami z działów Risk, Compliance i Technology w celu rozwiązania złożonych wyzwań związanych z danymi. Ta rola o wysokiej widoczności umożliwia Ci prezentowanie kluczowych wskaźników bezpośrednio przed kierownictwem wyższego szczebla, promowanie automatyzacji procesów oraz mentorowanie młodszych członków zespołu. Zapewniając gotowość do audytów i przestrzegając najlepszych praktyk operacyjnych, będziesz stanowić fundament naszego systemu kontroli raportowania, bezpośrednio wpływając na naszą doskonałość operacyjną.

Obowiązki:

• Wsparcie terminowego i dokładnego składania raportów regulacyjnych non-finansowych obejmujących różne jurysdykcje i produkty.
• Rozwiązywanie problemów związanych z raportowaniem regulacyjnym.
• Komunikowanie zmian operacyjnych wynikających z naprawy lub ulepszeń procesów lub kontroli do działów Operacji i Technologii.
• Opracowywanie wymagań biznesowych dla ulepszeń systemowych/operacyjnych oraz zarządzanie wdrożeniem nowych lub zmienionych regulacji.
• Rekoncyliacja pozycji oraz zapewnienie kompletności, dokładności i terminowości raportowania.
• Usprawnianie niespójności procesów, łagodzenie ryzyk oraz dokumentacja procesów.
• Dzielenie się wiedzą w zespole w celu zarządzania funkcjami operacyjnymi raportowania regulacyjnego.
• Antycypowanie szczegółów przyszłych regulacji poprzez bezpośrednią komunikację z kluczowymi interesariuszami oraz śledzenie istotnych trendów i nowości w branży.
• Prowadzenie projektów i usprawnień procesów.
• Wsparcie wszystkich funkcji kontrolnych, w tym MCA, audytów, aktualizacji procedur i wdrożeń.
• Obliczanie i monitorowanie kluczowych wskaźników KPI i metryk.
• Terminowe zgłaszanie problemów i monitorowanie ich do rozwiązania.
• Ścisła współpraca z partnerami biznesowymi i technologicznymi w zakresie identyfikacji luk i usprawnień procesów.
• Udział w działaniach związanych z zarządzaniem i przeglądami operacyjnymi.
• Utrzymywanie efektywnych relacji roboczych w zespołach funkcjonalnych.
• Zapewnienie wdrożenia wszystkich wymaganych polityk i standardów Citi w celu zapewnienia zgodności i uniknięcia przyszłych ryzyk.

Wymagania:

• Minimum 4-letnie doświadczenie w operacjach, najlepiej w obszarze raportowania regulacyjnego.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z interesariuszami biznesowymi.
• Zrozumienie regulacji i procesów operacyjnych.
• Dobre zrozumienie produktów inwestycyjnych i rynków kapitałowych oraz procesów realizacji transakcji i rozliczeń.
• Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w szybkim tempie.
• Skuteczne umiejętności komunikacyjne dostosowane do odbiorcy.
• Orientacja na szczegóły z zaangażowaniem w dokładność danych.
• Krytyczne myślenie i logiczne wnioskowanie.
• Znajomość pakietu Microsoft Office i narzędzi analizy danych.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów lub automatyzacji.
• Znajomość ram kontrolnych i zasad zarządzania ryzykiem.

Oferujemy:

• Możliwość pracy w Citi Solutions Center Poland w elastycznym modelu pracy (aktualnie do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu).
• Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe oraz szereg dodatkowych benefitów, które mogą obejmować:
• Pracodawca opłaca składkę na Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 6% wynagrodzenia emerytalnego pracownika.
• Pracodawca opłaca Pakiet Prywatnej Opieki Medycznej dla pracowników oraz Pakiety Prywatnej Opieki Medycznej dla niektórych członków rodziny dostępne na preferencyjnych warunkach.
• Pracodawca opłaca Program Ubezpieczenia na Życie dla pracowników oraz Ubezpieczenie na Życie dla niektórych członków rodziny dostępne na preferencyjnych warunkach.
• Program Pomocy Pracowniczej finansowany przez Pracodawcę.
• Płatny urlop rodzicielski (urlop macierzyński i tacierzyński; ustawowy oraz dodatkowe 2 tygodnie płatnego urlopu tacierzyńskiego).
• Karta sportowa dla pracowników subsydiowana przez Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Karty Sportowe dla niektórych członków rodziny dostępne na preferencyjnych warunkach.
• Dodatkowe świadczenia z Funduszu Świadczeń Socjalnych firmy, w szczególności: dodatek urlopowy, wsparcie dla działalności sportowej i kulturalnej, wydarzenia integracyjne.
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat.
• Cafeteria/flex benefit – system benefitów firmowych, który umożliwia pracownikom wybór i zakup benefitów oferowanych przez dostawcę dostępnych na platformie.
• Możliwość otrzymania rocznej nagrody uznaniowej.
• Specjalne oferty i zniżki dla pracowników.