W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj podróże i planuj wydarzenia dla zespołu.
- Firma: Międzynarodowa firma z 750+ pracownikami w 20+ krajach.
- Benefity: Wspieramy rozwój kariery, oferując coroczne przeglądy wynagrodzeń i bonusy.
- Pozostałe informacje: Świetna atmosfera pracy z licznymi wydarzeniami integracyjnymi.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i twórz niezapomniane doświadczenia dla pracowników.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość polskiego i angielskiego oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7500 - 8300 zł za miesiąc.
Dołącz do Civitta – międzynarodowej firmy z ponad 750 pracownikami w 20 krajach. Realizujemy projekty doradcze, cyfrowe, finansowe oraz transformacji sektora publicznego w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji Centralnej, Kaukazie oraz innych rynkach globalnych. Nasz zespół w siedzibie głównej wspiera codzienną działalność Civitta w obszarach HR, rekrutacji, marketingu, finansów, administracji, prawa i innych funkcji wewnętrznych.
Jeśli lubisz strukturę, rozwiązywanie problemów i kwestionowanie odpowiedzi „to niemożliwe”, to może być idealne miejsce dla Ciebie. Podejmij krok w swoją podróż z nami i dołącz do nas jako Specjalista ds. Operacji i Zarządzania Podróżami w Polsce.
Obowiązki:
- Zarządzanie biurem: Bądź osobą powitalną w naszym biurze dla pracowników, dostawców i klientów. Utrzymuj porządek, czystość i zapasy (materiały biurowe, przekąski itp.) w naszej przestrzeni biurowej.
- Zarządzanie podróżami: Pomagaj w organizacji podróży, w tym rezerwacji lotów, hoteli i zarządzaniu planami podróży.
- Planowanie wydarzeń: Pomagaj w budowaniu kultury firmy poprzez organizację lokalnych i międzynarodowych aktywności społecznych oraz wydarzeń integracyjnych.
- Wsparcie HR: Wspieraj zespół HR w codziennych sprawach, w tym w przygotowywaniu umów, organizacji materiałów do onboardingu, zakładaniu kont oraz administrowaniu benefitami dla pracowników.
- Dokumentacja i administracja: Zarządzaj ogólnymi dokumentami administracyjnymi, zapewniaj terminowe podpisywanie dokumentów, zarządzaj e-mailem informacyjnym i fakturami operacyjnymi.
- Koordynacja zasobów sprzętowych: Pomagaj w utrzymaniu „parku komputerowego” pracowników, śledząc inwentaryzację sprzętu i zapewniając gotowość urządzeń do użycia.
Wymagania:
- Umiejętności językowe: Wysoka biegłość w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim.
- Wykształcenie: Wykształcenie wyższe. Chętnie przyjmiemy świeżych absolwentów lub studentów ostatnich lat, pod warunkiem, że są dostępni do pracy w pełnym wymiarze godzin.
- Styl pracy: Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe z udowodnioną zdolnością do efektywnego priorytetyzowania zadań pod presją.
- Myślenie: Proaktywny problem solver z silnym nastawieniem „da się zrobić”, wysoką niezawodnością, sumiennością i dużą uwagą na szczegóły.
- Komunikacja: Doskonałe umiejętności interpersonalne z naturalną zdolnością do nawiązywania kontaktów z ludźmi i budowania pozytywnych relacji.
Oferujemy:
- Rozwój zawodowy: Wspieramy Twój rozwój kariery, oferując coroczne przeglądy wydajności i wynagrodzenia, aby zapewnić, że Twój postęp jest doceniany i nagradzany.
- Kultura i więzi: Od aktywności integracyjnych, takich jak imprezy bożonarodzeniowe i letnie, po spontaniczne celebracje, miesięczne śniadania czy lunche zespołowe, wspólnie świętujemy sukcesy – duże i małe.
- Program prezentów: Powitalne paczki, niespodzianki urodzinowe i świąteczna radość zapewniają, że Twoje wyjątkowe chwile są zawsze doceniane.
Wynagrodzenie miesięczne na tym stanowisku wynosi od 7500 PLN brutto/miesiąc do 8300 PLN brutto/miesiąc, w zależności od procesu rekrutacji i Twojego wcześniejszego doświadczenia.
Operations & Travel Management Specialist in Katowice – pracodawca: Civitta Bulgaria Ltd.
Civitta Bulgaria Ltd. to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej i innowacyjnej kulturze pracy. Pracując w Polsce, będziesz częścią zespołu, który prowadzi transformację cyfrową w sektorze publicznym, z dostępem do globalnej sieci wsparcia oraz atrakcyjnymi benefitami, które sprzyjają równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
