Senior Tender Manager in Katowice

Dołącz do Civitta - międzynarodowej firmy z ponad 750 pracownikami w 20 krajach. Skupiamy się na doradztwie zarządczym, finansowaniu i rozwiązaniach cyfrowych. Nasz zespół w siedzibie głównej wspiera codzienną działalność Civitta w obszarach HR, rekrutacji, marketingu, finansów, administracji, prawa i innych funkcji wewnętrznych.

Jeśli lubisz strukturę, rozwiązywanie problemów i kwestionowanie odpowiedzi „to niemożliwe”, to może być idealne miejsce dla Ciebie.

Twoje zadania:

• Prowadzenie i nadzorowanie kompleksowego przygotowania aplikacji przetargowych UE, zapewniając 100% zgodności technicznej i administracyjnej.
• Prowadzenie i przygotowywanie aplikacji na umowy ramowe;
• Zarządzanie ramami i późniejszymi aplikacjami do wezwania;
• Zarządzanie komunikacją w zespole oraz z firmami partnerskimi będącymi częścią ram;
• Poszukiwanie ekspertów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z określonymi kryteriami oraz utrzymywanie z nimi relacji;
• Regularne monitorowanie i analizowanie listy przetargów publikowanych przez międzynarodowe organizacje darczyńców;
• Składanie przetargów na żądanie oraz utrzymywanie subskrypcji na międzynarodowych platformach składania ofert;
• Przygotowywanie i regularne aktualizowanie statusu składania ofert w bazie danych/pulpicie;
• Przeprowadzanie szczegółowych badań rynku w celu identyfikacji potencjalnych przetargów i odpowiednich partnerów konsorcjum oraz pomoc w zamykaniu konsorcjów, w tym przygotowanie portfolio firmy;
• Zagwarantowanie ścisłej poufności wszystkich informacji związanych z przetargami.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie zarządzania, ekonomii, prawa lub pokrewnej;
• 7+ lat doświadczenia zawodowego w zarządzaniu przetargami, z wymogiem udokumentowanego doświadczenia w skutecznym zarządzaniu przetargami finansowanymi przez UE (np. DG INTPA, DG NEAR lub Horizon Europe), w tym aplikacja i zarządzanie umowami ramowymi;
• Dogłębna znajomość wytycznych PRAG (Zamówienia i Dotacje dla działań zewnętrznych Unii Europejskiej) i/lub regulacji finansowych UE;
• Umiejętność zarządzania całym cyklem życia przetargu UE, od wyrażenia zainteresowania (EoI) i krótkiej listy do ostatecznej oferty technicznej i finansowej;
• Wyjątkowa zdolność do koordynowania międzynarodowych konsorcjów i zarządzania administracyjną „biurokracją” (formularze podmiotów prawnych, identyfikacja finansowa itp.) inherentną w przetargach UE;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma procesami przetargowymi jednocześnie;
• Biegłość w pakiecie Microsoft Office, szczególnie w Wordzie i Excelu oraz platformach składania ofert;
• Umiejętności przywódcze do koordynowania technicznych i finansowych wkładów;
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Korzyści:

• Rozwój zawodowy – wspieramy Twój rozwój kariery, oferując coroczne przeglądy wydajności i wynagrodzenia, aby zapewnić, że Twój postęp jest doceniany i nagradzany;
• Elastyczne godziny pracy – zarządzaj swoim dniem pracy z elastycznością i możliwością pracy zdalnej, gdy zajdzie taka potrzeba, ciesząc się naszymi biurami w centrum miasta jako wygodnym, współpracującym miejscem pracy;
• Kultura i połączenie – od działań integracyjnych, takich jak imprezy bożonarodzeniowe i letnie wydarzenia, po spontaniczne świętowanie, miesięczne śniadania czy lunche zespołowe, wspólnie celebrujemy sukcesy – duże i małe;
• Międzynarodowe wyjazdy integracyjne – co roku podróżujemy do ekscytującego miejsca, aby spędzić czas z całym zespołem Civitta, wzmacniając więzi i tworząc niezapomniane wspomnienia;
• Program prezentów – powitalne paczki, niespodzianki urodzinowe i świąteczna radość zapewniają, że Twoje wyjątkowe chwile są zawsze doceniane;
• Ciągłe uczenie się – od szkoleń prowadzonych przez ekspertów po budżety na rozwój osobisty, Twój rozwój jest naszym priorytetem;
• Lokalny pakiet korzyści – ciesz się kompleksowym pakietem świadczeń wspierających Twoje potrzeby zdrowotne i zawodowe.

15 000 zł - 22 000 zł miesięcznie. Wynagrodzenie za to stanowisko wynosi od 15 000 PLN brutto do 22 000 PLN brutto i zależy od Twojego wcześniejszego doświadczenia oraz oceny podczas rozmów kwalifikacyjnych.