Payroll Specialist in Warsaw

Nasza kultura jest współpraca i inkluzywna – gdzie różnorodne perspektywy są doceniane i wartościowe. Gdzie osiąganie najwyższych wyników otwiera równy dostęp do możliwości nauki, rozwoju i wzrostu.

Opis stanowiska:

• Administrowanie procesami HR związanymi z zatrudnieniem, zmianami w zatrudnieniu, aktualizacjami danych osobowych oraz zakończeniem umowy pracowników i kontrahentów.
• Zarządzanie nadgodzinami pracowników i związanymi z nimi obliczeniami płacowymi.
• Przeglądanie i monitorowanie czasu pracy oraz ewidencji czasu pracy i utrzymywanie związanej z tym dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz świadectw pracy.
• Koordynowanie umów cywilnoprawnych i B2B oraz związanej z nimi dokumentacji.
• Utrzymywanie danych płacowych na bieżąco oraz obliczanie i przeglądanie wynagrodzeń.
• Przygotowywanie płatności związanych z wynagrodzeniami i zobowiązaniami ustawowymi oraz obsługa związanych z tym przelewów.
• Administrowanie świadczeniami dla pracowników (takimi jak opieka medyczna i karty sportowe).
• Utrzymywanie i przeglądanie dokumentacji pracowniczej, w tym ewidencji płac, deklaracji podatkowych i dokumentacji ubezpieczenia społecznego.
• Obsługa wniosków i dokumentacji związanej z pracą zdalną.
• Przygotowywanie świadectw zatrudnienia i dochodów dla pracowników.
• Przygotowywanie okresowych rozliczeń podatkowych i ubezpieczeń społecznych oraz innych raportów wymaganych przez prawo.
• Przygotowywanie rozliczeń PFRON oraz wymaganych raportów statystycznych dla GUS.
• Przeglądanie i aktualizowanie wewnętrznych polityk HR.
• Śledzenie zmian w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Przygotowywanie raportów i podsumowań do celów wewnętrznych.

Wymagania:

• Co najmniej 4-letnie doświadczenie w niezależnej roli HR i płacowej.
• Silna znajomość prawa pracy, regulacji dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz zasad podatku dochodowego od osób fizycznych związanych z płacami.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR i płacowymi.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy samodzielnej, zarządzania priorytetami pod presją czasu oraz przejmowania odpowiedzialności za zadania.
• Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Miło widziane:

• Znajomość procedur zamknięcia księgowości na koniec miesiąca.
• Doświadczenie w uzgadnianiu kosztów płac między różnymi systemami księgowymi.

Dodatkowe informacje:

Od pierwszego dnia z nami będziesz miał różnorodne możliwości ciągłego rozwoju swoich umiejętności i wiedzy. Od formalnych szkoleń, nieformalnego coachingu i mentoringu po szkolenia techniczne i uczenie się w trakcie pracy.

Co oferujemy:

• Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.
• Kompleksowy pakiet wdrożeniowy i szkoleniowy.
• Dostęp do międzynarodowego programu szkoleniowego Clifford Chance Academy.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w HR i płacach w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazna, wspierająca i inkluzywna kultura zespołowa.
• Dostęp do świadczeń dla pracowników.

Równe szanse:

W Clifford Chance tworzymy inkluzywną kulturę, w której różnorodne perspektywy są doceniane i wartościowe. To kultura, w której każdy ma równy dostęp do możliwości rozwoju i sukcesu.