W skrócie
- Zadania: Wspieraj procesy finansowe i zarządzaj cyklem zamówień w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Globalna firma prawnicza z innowacyjną kulturą pracy.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy i możliwość pracy w dynamicznym zespole.
- Pozostałe informacje: Praca w sercu Warszawy z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w finansach i współpracuj z najlepszymi w branży.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i francuskiego; umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Jesteśmy globalną kancelarią prawną, która dąży do tworzenia przewagi dla naszych klientów - w każdej sprawie, za każdym razem. Nasz warszawski hub jest tego przykładem. Oferujemy konkurencyjną przewagę i umożliwiamy odpowiednim osobom bycie na czołowej pozycji w innowacjach technologicznych, takich jak inwestycje w AI, automatyzacja prawna, dostosowane narzędzia, aby napędzać transformację w Clifford Chance i tworzyć bardziej wartościowe, efektywne rozwiązania dla klientów oraz szerszej branży.
Dołączając do naszego zespołu, staniesz się częścią kultury wysokiej wydajności, globalnie uznawanej za naszą pracę i przewagę, jaką tworzymy dla klientów światowej klasy. Będziesz współpracować z najlepszymi umysłami w branży, pracując nad niektórymi z najważniejszych wyzwań prawnych i biznesowych oraz wspierając procesy wsparcia biznesowego.
Skupiamy się na dostarczaniu doskonałości operacyjnej z wyspecjalizowaną infrastrukturą i dedykowanym wsparciem, takim jak wsparcie finansowe, prawne i administracyjne, ryzyko i zgodność, rozwój biznesu, branding, marketing i komunikacja.
Asystent Komercyjny znajduje się w naszym komercyjnym hubie w Warszawie i jest częścią zespołu finansowego. Będziesz wspierać i przejmować odpowiedzialność za szereg działań w cyklu zamówień do gotówki, aby zwiększyć efektywność i zmniejszyć czas oczekiwania. Będziesz głównie współpracować z kolegami z działu finansowego i sekretariatu z naszych francuskojęzycznych biur, a także z zespołem offshore w Delhi, ale możesz również mieć kontakt z osobami zajmującymi się opłatami, w tym z partnerami, gdy zajdzie taka potrzeba.
Co będziesz robić:
- Wsparcie procesu otwierania nowych spraw i zapewnienie, że sprawy są zgodne z umowami z klientami.
- Wprowadzanie i utrzymywanie stawek obciążeniowych dla fee-earnerów.
- Śledzenie zaległych faktur, wysyłanie automatycznych przypomnień i zarządzanie statusem w systemie.
- Współpraca z lokalnym biurem w celu eskalacji i aktualizacji statusu.
- Wsparcie w skomplikowanych zmianach faktur.
- Amendowanie, autoryzowanie i drukowanie faktur.
Wymagana biegłość w języku angielskim i francuskim; znajomość polskiego jest pożądana, ale niekonieczna. Wymagane silne umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz wysoka dokładność. Proaktywność, elastyczność, nastawienie na rozwiązania i chęć do nauki są kluczowe. Wymagana dobra znajomość procesów finansowych związanych z zamówieniami do gotówki oraz umiejętność obsługi programów Microsoft Office, szczególnie Excela.
Warszawski hub został zaprojektowany, aby pomóc klientom działać szybciej, mądrzej i z pewnością. Dołączenie do nas oznacza stawanie się częścią dynamicznej i powiązanej globalnej sieci. Każdego dnia i przy każdym projekcie będziesz łączyć się z kolegami z całego świata. Będziesz się uczyć, rozwijać i kierować swoją karierą w pożądanym kierunku.
W Clifford Chance rozumiemy, że naszym prawdziwym atutem są nasi ludzie. Zobowiązujemy się do traktowania wszystkich pracowników i kandydatów sprawiedliwie i równo, niezależnie od ich płci, tożsamości płciowej, statusu małżeńskiego lub partnerskiego, rasy, koloru, pochodzenia narodowego lub etnicznego, tła społecznego lub ekonomicznego, niepełnosprawności, przekonań religijnych, orientacji seksualnej lub wieku.
OTC Finance Commercial Assistant – Warsaw – pracodawca: Clifford Chance
Clifford Chance w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym zespole. Pracownicy mają dostęp do szkoleń i mentoringu, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Dodatkowo, kultura pracy oparta na współpracy i innowacyjności sprawia, że każdy członek zespołu ma realny wpływ na sukces firmy.
