Publications Coordinator in Katowice

COG Research Foundation, LLC (Research Foundation) jest organizacją non-profit z siedzibą w Kalifornii, założoną w 2024 roku, aby wspierać programy badawcze poprzez zapewnienie nadzoru prawnego, finansowego i administracyjnego. Fundacja badawcza działa jako sponsor finansowy dla Grupy Onkologii Dziecięcej (COG). COG, będąca członkiem Krajowej Sieci Badań Klinicznych Instytutu Raka (NCI), jest największą na świecie organizacją poświęconą badaniom nad rakiem dziecięcym i młodzieżowym. COG łączy ponad 13 500 ekspertów w dziedzinie raka dziecięcego w ponad 220 wiodących szpitalach dziecięcych, uniwersytetach i ośrodkach onkologicznych w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Australii, Nowej Zelandii i Arabii Saudyjskiej, prowadząc ponad 50 aktywnych badań klinicznych, w których co roku rejestruje się około 9 500 uczestników w walce z rakiem dziecięcym.

Koordynator Publikacji wspiera rozwój, przegląd, składanie i śledzenie manuskryptów, streszczeń i związanych z nimi materiałów publikacyjnych wynikających z badań COG. Ta rola zarządza codziennymi operacjami publikacyjnymi, pełni funkcję głównego łącznika dla autorów i komitetów pisarskich, koordynuje wewnętrzne i zewnętrzne procesy przeglądu, utrzymuje dokładne rejestry publikacji oraz pomaga zapewnić zgodność z politykami organizacyjnymi, standardowymi procedurami operacyjnymi oraz odpowiednimi wymaganiami dostępu publicznego. Ta pozycja ściśle współpracuje z autorami, komitetami pisarskimi, przewodniczącymi komitetów naukowych, przewodniczącymi komitetów badawczych, statystykami, kierownictwem COG, personelem operacyjnym badań, recenzentami zewnętrznymi oraz innymi interesariuszami zaangażowanymi w rozwój, przegląd, zatwierdzanie, składanie i procesy zgodności manuskryptów i streszczeń. Ta pozycja podlega Menedżerowi ds. Zaangażowania Członków.

Fundacja Badawcza COG jest pracodawcą w 100% zdalnym, chociaż może być wymagane pewne podróżowanie. Pracownik musi mieszkać w Stanach Zjednoczonych.

Zakres wynagrodzenia: Pełny zakres wynagrodzenia dla tej pozycji wynosi od 70 296 do 101 911 USD rocznie. Typowy zakres zatrudnienia dla tej pozycji wynosi od 70 296 USD (minimum) do 86 104 USD (średnia), w oparciu o 100% FTE. Wynagrodzenie początkowe ustalane jest na podstawie wiedzy, umiejętności, doświadczenia kandydata oraz dostępności budżetu.

Podstawowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Zarządzanie wszystkimi codziennymi zadaniami operacyjnymi związanymi z rozwojem manuskryptów COG.
• Pełnienie roli głównego kontaktu COG dla autorów, komitetów pisarskich, przewodniczących komitetów naukowych, przewodniczących komitetów badawczych, statystyków i innych współpracowników.
• Współpraca z przewodniczącymi komitetów badawczych w celu komunikacji wymagań dotyczących publikacji i zapewnienia, że proces rozwoju manuskryptów rozpoczyna się w ustalonych terminach.
• Monitorowanie terminów, ułatwianie follow-upu i wspieranie przestrzegania uzgodnionych kamieni milowych projektowych.
• Odpowiedzialność za wszystkie aktualizacje związane z manuskryptami w bazie danych badań COG.
• Przegląd manuskryptów i streszczeń przed ich złożeniem do czasopism medycznych, spotkań naukowych i innych zewnętrznych miejsc.
• Identyfikacja wymaganych aktualizacji manuskryptów i streszczeń oraz angażowanie autorów w przypadku niekompletnych lub niezgodnych zgłoszeń.
• Koordynowanie wewnętrznych procesów przeglądu i zatwierdzania manuskryptów przez kierownictwo COG.
• Zapewnienie, że wszystkie publikacje są zgodne z wymaganiami COG/National Institutes of Health (NIH)/NCI oraz/lub innych sponsorów.
• Monitorowanie bibliografii MyNCBI związanych z głównymi badaczami grantów COG i zapewnienie, że publikacje są powiązane z odpowiednimi grantami.

Wymagania:

• Minimum dwóch (2) lat doświadczenia zawodowego w pokrewnej dziedzinie, preferowane w publikacjach czasopism medycznych.
• Stopień licencjata w dziedzinie dziennikarstwa, angielskiego, komunikacji lub innej pokrewnej dziedzinie, lub zastąpienie czterema (4) dodatkowymi latami doświadczenia w pokrewnej dziedzinie.
• Znajomość polityki dostępu publicznego NIH, wymagań dotyczących depozytów w PubMed Central, procesów zgodności publikacji lub potrzeb publikacyjnych związanych z raportowaniem grantów.
• Doświadczenie w koordynowaniu manuskryptów, streszczeń, publikacji, administracji badań, komunikacji naukowej lub porównywalnych przepływów projektowych.
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zgłoszeniami, terminami, przeglądami i działaniami follow-up jednocześnie.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, w tym umiejętność profesjonalnej korespondencji z badaczami, autorami, członkami komitetów, kierownictwem i recenzentami zewnętrznymi.
• Wysoka uwaga na szczegóły i zdolność do przeglądania zgłoszeń pod kątem kompletności, spójności i zgodności z wymaganiami.
• Umiejętność pracy samodzielnie, podejmowania rozsądnych decyzji, zachowania poufności oraz odpowiedniego eskalowania problemów.

COG Research Foundation, LLC jest pracodawcą równych szans, zobowiązującym się do praktyk zatrudnienia opartych na uczciwych szansach.