Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Operacji (Umowa na Zastępstwo) in Katowice

Lokalizacja: Katowice

Wynagrodzenie: 5 000 - 5 500 PLN brutto

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce.

Zakres obowiązków:

• Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców.
• Obsługa kancelaryjna korespondencji.
• Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców.
• Ocena formalno-prawna wniosków.
• Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi).
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia.
• Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania.
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania.
• Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych.

Poszukiwane kompetencje:

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych).
• Znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danych, a także wyszukiwanie informacji).
• Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.
• Mile widziana znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych.
• Mile widziana znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo (na 3 miesiące).
• Pracę stacjonarną.
• Elastyczne godziny pracy.
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych.
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych.
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów.
• Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu.
• Atmosferę wzajemnego wsparcia.
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Premie uznaniowe.
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”.
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy.
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI.
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin.
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit.
• Pakiet medyczny.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł).
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat.

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.

Każda nowa osoba przechodzi kompleksowy onboarding pod okiem swojego buddy'ego. Pierwszego dnia zapraszamy do biura po sprzęt, ale też – przede wszystkim – żeby poznać zespół i zjeść wspólny lunch.

Nowoczesne biuro w Warszawie (zwierzaki mile widziane!). Znajdziesz w nim przestrzeń do relaksu, miejsca do grania i taras z widokiem na Warszawę!