Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT.
To my tworzymy
mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług,
z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e. Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz
stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny . Ale COI
to także software house . Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty,
pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach , a do biura możemy przychodzić z psem. Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział! Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać! Zakres obowiązków
Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. Obsługa kancelaryjna korespondencji. Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców. Ocena formalno-prawna wniosków. Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi). Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia. Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania. Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania. Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych. Wsparcie innych pracowników w ramach realizowanego procesu. Poszukiwane kompetencje
Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych). Znajomość pakietu MS Office. Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danych a także wyszukiwanie informacji). Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań. Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu. Dobra znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych. Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego. Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [5 500 - 6 200 PLN brutto] Pracę stacjonarną Elastyczne godziny pracy Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem Dodatkowe wynagrodzenie roczne Premie uznaniowe Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą” Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit Pakiet medyczny Ubezpieczenie na życie Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł ) 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!). Dzielenie się wiedzą
Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia. Elastyczne podejście
Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy! Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji. Dodatkowe dni wolne
Dodatkowe dni wolne Wiemy, jak ważny jest odpoczynek. Dlatego u nas masz wolne w urodziny i na wolontariat oraz dodatkowe 4 tygodnie urlopu po 3 latach pracy! Praca hybrydowa
Praca hybrydowa Zatrudniamy na umowę o pracę, gwarantując stabilność oraz oferujemy elastyczną pracę hybrydową. Elastyczne godziny
Elastyczne godziny Nasi pracownicy najbardziej cenią czas, dlatego pracujemy w elastycznych godzinach (zaczynamy między 7:00 a 10:00). Dodatkowe benefity Oferujemy szereg atrakcyjnych benefitów: "wczasy pod gruszą", prywatna opieka medyczna, kafeteria myBenefit, karta Multisport oraz wiele innych. Swobodna atmosfera Nie mamy dress code’u, mówimy sobie po imieniu i zawsze możemy liczyć na wsparcie koleżanek i kolegów z zespołu! Różnorodność
Różnorodność Spotkasz u nas osoby z różnymi kompetencjami i doświadczeniem. Poza tym dbamy o równość płci, stosujemy feminatywy i prowadzimy projekty takie jak Nowa TY w IT. Onboarding Każda nowa osoba przechodzi kompleksowy onboarding pod okiem swojego buddy\'ego. Pierwszego dnia zapraszamy do biura po sprzęt, ale też – przede wszystkim – żeby poznać zespół i zjeść wspólny lunch. Nowoczesne biuro
Nowoczesne biuro Zawsze możesz wpaść do biura w Warszawie (zwierzaki mile widziane!). Znajdziesz w nim przestrzeń do relaksu, miejsca do grania i taras z widokiem na Warszawę! Mamy też biura w Łodzi i w Katowicach. Poznaj proces rekrutacji
Wejście Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni. W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!
#J-18808-Ljbffr
Specjalista / Specjalistka ds. Operacji in Katowice – pracodawca: COI
COI to największa w Polsce państwowa firma IT, która oferuje stabilne zatrudnienie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej. Pracując z nami, masz szansę na rozwój zawodowy w innowacyjnym środowisku, gdzie Twoje pomysły mają realny wpływ na życie milionów Polaków. Nasza kultura pracy opiera się na wzajemnym wsparciu, otwartości i dzieleniu się wiedzą, co czyni COI doskonałym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym zespole.
