HR Administration Specialist in Poznań

Coinspaid Solutions to firma fintechowa budująca infrastrukturę płatności blockchain dla globalnej gospodarki. Projektujemy, wdrażamy i rozwijamy systemy płatności, które łączą aktywa cyfrowe z rzeczywistymi operacjami finansowymi. Nasze rozwiązania pomagają firmom i instytucjom finansowym działać efektywnie w ewoluującym krajobrazie aktywów cyfrowych. Od ponad 11 lat rozwijamy produkty, które przybliżają płatności kryptograficzne do głównego nurtu. Dziś nasz zespół liczy ponad 350 profesjonalistów pracujących zdalnie w różnych krajach. Łączymy tempo fintechu z długoterminowym podejściem do budowania produktów, zespołów i karier. Jako firma zdalna dajemy ludziom elastyczność w sposobie pracy, jednocześnie utrzymując silną współpracę i wspólne zaangażowanie w zespołach. W 2026 roku Coinspaid został uznany za najlepszą kulturę korporacyjną w branży blockchain w Europie, co odzwierciedla nasze skupienie na własności, zaufaniu i współpracy.

Tryb pracy hybrydowej z Warszawy lub Poznania.

Obowiązki:

• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją zatrudnienia, w tym umowami, aneksami, wypowiedzeniami i świadectwami pracy, przy użyciu szablonów firmy oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami polskimi.
• Utrzymywanie dokładnych i aktualnych rekordów pracowników, w tym cyfrowych i fizycznych akt osobowych, zapewniając odpowiednią dokumentację i gotowość do audytu.
• Zapewnienie dokładności i spójności danych w wewnętrznych systemach HR (HiBob) oraz polskich platformach płacowych (enova365, Płatnik).
• Obsługa rejestracji, deregistracji i aktualizacji ustawowych z ZUS, zapewniając zgodność z obowiązującymi terminami i wymaganiami.
• Monitorowanie zapisów czasu pracy i obecności, śledzenie sald urlopowych i uprawnień oraz współpraca z zespołem płacowym w celu zapewnienia dokładnych danych do płac i obliczeń związanych z urlopami.
• Działanie jako główny punkt kontaktowy dla pracowników w sprawach administracyjnych HR, zapewniając terminowe wsparcie w zakresie dokumentów zatrudnienia, świadectw i pokrewnych wniosków.
• Identyfikowanie możliwości uproszczenia, automatyzacji i standaryzacji procesów administracyjnych HR, przyczyniając się do efektywności operacyjnej w polskiej jednostce.
• Wsparcie ogólnej administracji biura i ad-hoc działalności operacyjnych.

Wymagania:

• 3-4+ lata doświadczenia w administracji HR, operacjach kadrowych, wsparciu płacowym lub podobnej roli w Polsce, najlepiej w międzynarodowej firmie z zatrudnieniem powyżej 200 pracowników.
• Doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce oraz procedurach związanych z Urzędem Wojewódzkim i Urzędem Pracy, a także umiejętność samodzielnej komunikacji z polskimi organami publicznymi.
• Solidna znajomość polskiego prawa pracy.
• Doświadczenie w pracy z systemami HRIS oraz polskimi systemami płacowymi/HR.
• Silna uwaga na szczegóły, dokładność danych i umiejętności organizacyjne, z umiejętnością proaktywnego zarządzania wieloma terminami (tj. wiza, zezwolenie na pobyt, zezwolenie na pracę oraz terminy dokumentów ZUS/zatrudnienia).
• Biegła znajomość języka polskiego oraz profesjonalny angielski; zarówno w mowie, jak i piśmie.

Miło widziane:

• Znajomość HiBob, eNova i Płatnik byłaby dużą zaletą.

Dlaczego warto wybrać Coinspaid?

Dołączysz do firmy, która aktywnie kształtuje swoją przestrzeń – z wystarczającą skalą, aby mieć znaczenie i wystarczającą przestrzenią, aby wywrzeć wpływ. W Coinspaid oczekuje się, że ludzie będą myśleć, wnosić wkład i brać odpowiedzialność – i są w tym wspierani. Skupiamy się na elastyczności, dobrym samopoczuciu i długoterminowym rozwoju – bez komplikowania działania benefitów.

• Benefit Bar – do 230 € miesięcznie
• Elastyczny miesięczny budżet, który możesz wykorzystać na to, co dla Ciebie najważniejsze – od sportu i zdrowia psychicznego po coworking, biuro domowe lub wydatki medyczne.
• Budżet na kursy, certyfikaty i rozwój zawodowy.
• Wsparcie w nauce języków.
• Wspólne uczenie się i dzielenie wiedzą między zespołami.
• Ubezpieczenie zdrowotne lub zwrot kosztów w zależności od lokalizacji.
• Dostęp do wsparcia zdrowia psychicznego.
• Wsparcie finansowe na ważne wydarzenia życiowe.
• Sklep z nagrodami dla zespołu.
• Wyjazdy integracyjne i wydarzenia firmowe.