W skrócie
- Zadania: Wspieraj Menadżera Oddziału w organizacji pracy i zarządzaniu dokumentacją.
- Firma: Międzynarodowa firma z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku i sportu.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej i udział w projektach promujących zdrowy styl życia.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów oraz dobra znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Główne Obowiązki:
- Wspieranie Menadżera Oddziału w bieżącej pracy (obsługa kalendarza, organizacja spotkań zespołu PC Poznań)
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (mail, poczta, kurierzy, dokumenty przekazywane bezpośrednio), w tym tworzenie zestawień i rejestrów
- Koordynacja wizyt Zarządu oraz gości biznesowych
- Zamawianie artykułów eksploatacyjnych, spożywczych i biurowych
- Nadzór nad bieżącą eksploatacją przestrzeni wspólnych w biurze (zgłaszanie usterek, koordynacja działań ekip prowadzących prace serwisowe)
- Opis merytoryczny faktur zakupowych
- Rozliczanie kart płatniczych PLUXIEE (karty na zakup posiłków służbowych)
- Archiwizacja dokumentów budowy (umowy, protokoły odbioru, dokumentacja fotograficzna)
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji
- Umiejętność prowadzenia i archiwizacji dokumentacji technicznej i administracyjnej
- Umiejętność przeprowadzania analizy i formułowania syntetycznych wniosków, opracowywania planów i harmonogramów
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność
- Mile widziana znajomość branży budowlanej
- Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej
- Ubezpieczenie grupowe współfinansowane przez pracodawcę
- Dofinansowanie do wypoczynku oraz świadczenia pieniężne na święta
- Nagrodę roczną
- Szkolenia, kursy oraz naukę języka angielskiego
- Możliwość pracy hybrydowej (w zależności od działu)
- Imprezy integracyjne oraz spotkania działowe
- Udział w projektach promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu (np. „Droga do Zdrowia”, sadzenie lasów)
- Firmowy zespół sportowy
- Klub Miłośników Gór oraz Relaksacyjny Klub Szydełkowania
Specjalista ds. Administracji (m/k) in Poznań – pracodawca: COLAS Polska/COLAS Kruszywa
COLAS Polska to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w zakresie szkoleń oraz przyjazną atmosferę pracy, co sprzyja budowaniu zespołowej współpracy podczas realizacji projektów drogowych w Polsce.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny COLAS Polska/COLAS Kruszywa
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista ds. Administracji (m/k) in Poznań
Zarządzanie kalendarzem
Organizacja spotkań
Zarządzanie korespondencją
Tworzenie zestawień i rejestrów
Koordynacja wizyt
Zamawianie artykułów biurowych
Nadzór nad eksploatacją przestrzeni biurowej
