W skrócie
- Zadania: Zarządzaj informacjami o nieruchomościach i wspieraj klientów w ich zarządzaniu.
- Firma: Colliers International - lider w usługach nieruchomości komercyjnych.
- Benefity: Pełnoetatowa praca, prywatna opieka zdrowotna, dodatkowe dni urlopu i programy wsparcia.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery i wewnętrznymi programami szkoleniowymi.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności analityczne.
- Kwalifikacje: Biegłość w angielskim i polskim, umiejętności analityczne oraz doświadczenie w analizie dokumentów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Colliers International jest wiodącą firmą świadczącą usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych, oferującą pełen zakres usług dla użytkowników nieruchomości, deweloperów i inwestorów na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Usługi obejmują sprzedaż i wynajem (reprezentacja właścicieli i najemców), administrację umowami najmu, zarządzanie nieruchomościami, wycenę, doradztwo, zarządzanie projektami, marketing projektów oraz badania.
Opis stanowiska:
To jest pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umów najmu. Administratorzy umów najmu w zespole usług dla użytkowników mają odpowiedzialność za zarządzanie informacjami o nieruchomościach klientów oraz wspieranie ich klientów korporacyjnych w zarządzaniu ich nieruchomościami poprzez rozwiązania programowe oparte na sieci.
- Odpowiedzialność za utrzymywanie relacji z klientami i wspieranie zespołów transakcyjnych poprzez dostarczanie informacji.
- Zbieranie i sprawdzanie dokładności oraz kompletności dokumentów najmu.
- Analizowanie dokumentów nieruchomości i zapewnienie pełnej i dokładnej abstrakcji umowy najmu do systemów/szablonów klienta.
- Monitorowanie, śledzenie i raportowanie krytycznych dat oraz innych istotnych informacji dotyczących umowy najmu, takich jak okresy bezczynszowe, kaucje, zaliczki na czynsz itp.
- Audytowanie abstrakcji umów najmu przygotowanych przez innych członków zespołu lub strony trzecie.
- Administrowanie i utrzymywanie alertów portfelowych.
- Ustanawianie regularnych rozmów i bieżącej komunikacji wewnętrznej z członkami globalnego zespołu ds. administracji umów najmu oraz klientami, w razie potrzeby.
- Rekoncyliacja faktur związanych z czynszem, kosztami operacyjnymi i wzrostami CPI oraz identyfikowanie potencjalnych oszczędności lub niezgodności.
- Tworzenie i utrzymywanie podręczników procesów dla nowych klientów i/lub raportów, a także przeglądanie, utrzymywanie i aktualizowanie istniejących podręczników.
- Produkcja standardowych raportów nieruchomości, raportów ad hoc oraz badań dla klientów, na żądanie.
- Proaktywne identyfikowanie i sygnalizowanie potencjalnych ryzyk, ich ścisłe monitorowanie oraz wspieranie odpowiednich zespołów i klientów w ich rozwiązywaniu.
- Wsparcie klientów w bieżących prośbach dotyczących ich portfeli.
- Generowanie regularnych raportów systemowych i wspieranie procesu fakturowania.
- Pomoc w poprawie efektywności procesów poprzez proaktywne informacje zwrotne i rekomendacje operacyjne.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego innym pracownikom w dziale, w razie potrzeby.
- Wykonywanie dodatkowych funkcji i zadań związanych z działem, na żądanie.
Wymagania i doświadczenie:
- Znajomość języka angielskiego i polskiego jest koniecznością; średnia znajomość innego języka europejskiego jest wymagana;
- Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły;
- Dobre umiejętności planowania i organizacji;
- Poprzednie doświadczenie w analizowaniu i abstrakcji dokumentów najmu to duża zaleta.
Co oferujemy:
- Pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umów najmu.
- Międzynarodowe środowisko, praca w języku angielskim.
- Prywatna opieka zdrowotna z rehabilitacją, 6 dodatkowych dni urlopu rocznie dla rodziców, program kafeteryjny i inne benefity.
- Wewnętrzny program szkoleniowy.
- Praca w firmie, która dba o zrównoważony rozwój organizacji.
- Praca w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 i 2019 przyznany przez Kincentric (wcześniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021-2025.
Junior Portfolio Analyst in Warsaw – pracodawca: Colliers-a99f67f3
Colliers International oferuje pracownikom możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku, gdzie ceni się umiejętności analityczne i organizacyjne. Pracownicy mają dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz wsparcia zespołu, co sprzyja efektywnej pracy z klientami. Dodatkowo, firma zapewnia stabilne zatrudnienie oraz różnorodne możliwości kariery w branży nieruchomości.
