Junior Portfolio Analyst in Warsaw

Colliers International jest wiodącą firmą świadczącą usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych, oferującą pełen zakres usług dla użytkowników nieruchomości, deweloperów i inwestorów na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Usługi obejmują sprzedaż i wynajem (reprezentacja właścicieli i najemców), administrację umowami najmu, zarządzanie nieruchomościami, wycenę, doradztwo, zarządzanie projektami, marketing projektów oraz badania.

Opis stanowiska: Jest to pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umowami najmu. Administratorzy umów najmu w zespole usług dla użytkowników mają odpowiedzialność za zarządzanie informacjami o nieruchomościach klientów oraz wspieranie ich klientów korporacyjnych w zarządzaniu ich nieruchomościami za pomocą rozwiązań opartych na oprogramowaniu internetowym. Odpowiadają za utrzymywanie relacji z klientami oraz wspieranie zespołów transakcyjnych poprzez dostarczanie informacji.

• Zbieranie i sprawdzanie dokładności oraz kompletności dokumentów najmu.
• Analiza dokumentów nieruchomości i zapewnienie pełnej i dokładnej abstrakcji umowy najmu do systemów/szablonów klienta.
• Monitorowanie, śledzenie i raportowanie krytycznych dat oraz innych istotnych informacji dotyczących umowy najmu, takich jak okresy bezczynszowe, kaucje, zaliczki na czynsz itp.
• Audyt abstrakcji umów najmu przygotowanych przez innych członków zespołu lub strony trzecie.
• Administrowanie i utrzymywanie alertów portfelowych.
• Ustanawianie regularnych rozmów i bieżącej komunikacji wewnętrznej z członkami globalnego zespołu ds. administracji umowami najmu oraz klientami, w razie potrzeby.
• Rekoncyliacja faktur związanych z czynszem, kosztami operacyjnymi i wzrostami CPI oraz identyfikowanie potencjalnych oszczędności lub niezgodności.
• Tworzenie i utrzymywanie podręczników procesów dla nowych klientów i/lub raportów, a także przeglądanie, utrzymywanie i aktualizowanie istniejących podręczników.
• Produkcja standardowych raportów dotyczących nieruchomości, raportów ad hoc oraz badań dla klientów, na żądanie.
• Proaktywne identyfikowanie i sygnalizowanie potencjalnych ryzyk, ich ścisłe monitorowanie oraz wspieranie odpowiednich zespołów i klientów w ich rozwiązywaniu.
• Wsparcie klientów w bieżących prośbach dotyczących ich portfeli.
• Generowanie regularnych raportów systemowych i wspieranie procesu fakturowania.
• Pomoc w poprawie efektywności procesów poprzez proaktywne informacje zwrotne i rekomendacje operacyjne.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego innym pracownikom w dziale, w razie potrzeby.
• Wykonywanie dodatkowych funkcji i zadań związanych z działem, na żądanie.

Wymagania i doświadczenie: Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego jest koniecznością; Średnia znajomość innego języka europejskiego jest wymagana; Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły; Dobre umiejętności planowania i organizacji; Poprzednie doświadczenie w analizowaniu i abstrakcji dokumentów najmu jest dużym atutem.

Co oferujemy: Pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umowami najmu. Międzynarodowe środowisko, praca w języku angielskim. Prywatna opieka zdrowotna z rehabilitacją, 6 dodatkowych dni urlopu rocznie dla rodziców, program kafeteryjny i inne benefity. Wewnętrzny program szkoleniowy. Praca w firmie, która dba o zrównoważony rozwój organizacji. Praca w firmie, która otrzymała tytuły: Najlepszy Pracodawca 2017 i 2019 przyznane przez Kincentric (wcześniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021-2025.