Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych in Warsaw

Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych Pełny etat

Jesteśmyglobalną firmą świadczącą usługi w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Nasza działalność obejmuje trzy główne obszary: doradztwo, zarządzanie nieruchomościami oraz usługi budowlane. Wspieramy klientów m.in. w zakresie strategii nieruchomości, projektów inwestycyjnych, zarządzania obiektami, doradztwa energetycznego oraz realizacji przestrzeni biurowych i komercyjnych. Tworzymy rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby biznesu i zmieniającego się otoczenia rynkowego.

Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu.

Twój zakres obowiązków:

Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;

Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;

Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;

Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);

Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;

Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;

Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);

Weryfikacja poprawności fakturoraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);

Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;

Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);

Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;

Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;

Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.

Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, wobszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;

Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);

Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;

Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;

Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;

Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.

Tryb pracy: stacjonarny;

Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;

Bonus roczny uznaniowy;

Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lubMedicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);

Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci roczne;

Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;

Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.

W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy