W skrócie
- Zadania: Zarządzaj informacjami o nieruchomościach i wspieraj klientów w ich zarządzaniu.
- Firma: Colliers International - lider w usługach nieruchomości komercyjnych.
- Benefity: Hybrdowy model pracy, prywatna opieka zdrowotna i dodatkowe dni urlopu.
- Pozostałe informacje: Dynamiczna atmosfera z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności analityczne.
- Kwalifikacje: Biegłość w angielskim i polskim oraz doświadczenie w branży nieruchomości.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Colliers International to wiodąca firma świadcząca usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych, oferująca pełen zakres usług dla użytkowników nieruchomości, deweloperów i inwestorów na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Usługi obejmują sprzedaż i wynajem (reprezentacja właścicieli i najemców), administrację umowami najmu, zarządzanie nieruchomościami, wycenę, doradztwo, zarządzanie projektami, marketing projektów oraz badania.
To jest pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umowami najmu. Administratorzy umów najmu w zespole usług dla użytkowników są odpowiedzialni za zarządzanie informacjami o nieruchomościach klientów oraz wspieranie ich klientów korporacyjnych w zarządzaniu ich nieruchomościami za pomocą rozwiązań opartych na oprogramowaniu internetowym.
Główne obowiązki (pod ograniczonym nadzorem):
- Zbieranie i sprawdzanie dokładności oraz kompletności dokumentów najmu.
- Analiza dokumentów nieruchomości i zapewnienie pełnej i dokładnej abstrakcji umowy najmu w systemach/szablonach klienta.
- Monitorowanie, śledzenie i raportowanie krytycznych dat oraz innych istotnych informacji dotyczących umowy najmu, takich jak okresy bezczynszowe, kaucje, zaliczki na czynsz itp.
- Audyt abstrakcji umów najmu przygotowanych przez innych członków zespołu lub strony trzecie.
- Administrowanie i utrzymywanie alertów portfelowych.
- Ustanawianie regularnych rozmów i bieżącej komunikacji wewnętrznej z globalnymi członkami zespołu ds. administracji umowami najmu oraz klientami, w razie potrzeby.
- Rekoncyliacja faktur związanych z czynszem, kosztami operacyjnymi i wzrostami CPI oraz identyfikowanie potencjalnych oszczędności lub niezgodności.
- Tworzenie i utrzymywanie podręczników procesów dla nowych klientów i/lub raportów, a także przeglądanie, utrzymywanie i aktualizowanie istniejących podręczników.
- Produkcja standardowych raportów dotyczących nieruchomości, raportów ad hoc oraz badań dla klientów, na żądanie.
- Proaktywne identyfikowanie i sygnalizowanie potencjalnych ryzyk, ich ścisłe monitorowanie oraz wspieranie odpowiednich zespołów i klientów w ich rozwiązywaniu.
- Wsparcie klientów w bieżących prośbach dotyczących ich portfeli.
- Generowanie regularnych raportów systemowych i wspieranie procesu fakturowania.
- Pomoc w poprawie efektywności procesów poprzez proaktywne informacje zwrotne i rekomendacje operacyjne.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego innym pracownikom w dziale, w razie potrzeby.
- Wykonywanie dodatkowych funkcji i zadań związanych z działem, na żądanie.
Wymagania i doświadczenie:
- Znajomość języka angielskiego i polskiego jest koniecznością; średnia znajomość innego języka europejskiego jest wymagana;
- Poprzednie doświadczenie w firmie zajmującej się nieruchomościami;
- Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły;
- Dobre umiejętności planowania i organizacji;
- Poprzednie doświadczenie w analizowaniu i abstrakcji dokumentów najmu to duża zaleta.
Co oferujemy:
- Pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umowami najmu.
- Model pracy hybrydowej (biuro w Warszawie).
- Międzynarodowe środowisko, praca w języku angielskim.
- Prywatna opieka zdrowotna z rehabilitacją, 6 dodatkowych dni urlopu rocznie dla rodziców, program kafeteryjny i inne benefity.
- Program szkoleń wewnętrznych.
- Praca w firmie, która dba o zrównoważony rozwój organizacji.
- Praca w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 i 2019 przyznany przez Kincentric (wcześniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021-2025.
Junior Portfolio Analyst in Katowice – pracodawca: Colliers
Colliers to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym opiekę medyczną i program szkoleń dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Pracując w zespole pasjonatów, masz możliwość rozwoju w obszarze HR, angażując się w różnorodne projekty i wdrażając innowacyjne rozwiązania. Dodatkowo, firma została uhonorowana tytułem Najlepszego Pracodawcy, co potwierdza jej zaangażowanie w tworzenie przyjaznej atmosfery pracy oraz dbałość o rozwój pracowników.
