W skrócie
- Zadania: Zarządzaj informacjami o nieruchomościach i wspieraj klientów w ich zarządzaniu.
- Firma: Colliers International - lider w usługach nieruchomości komercyjnych.
- Benefity: Hybrdowy model pracy, prywatna opieka zdrowotna i dodatkowe dni urlopu.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności analityczne.
- Kwalifikacje: Biegłość w angielskim i polskim oraz dobre umiejętności IT.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Colliers International jest wiodącą firmą świadczącą usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych, oferującą pełen zakres usług dla użytkowników nieruchomości, deweloperów i inwestorów na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Usługi obejmują sprzedaż i wynajem (reprezentacja właścicieli i najemców), administrację umowami najmu, zarządzanie nieruchomościami, wycenę, doradztwo, zarządzanie projektami, marketing projektów oraz badania. Oferujemy nasze usługi w ramach podstawowych sektorów (biura, przemysł, handel i hotele) oraz wielu specjalistycznych typów nieruchomości.
To jest pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umów najmu. Administratorzy umów najmu w zespole usług dla użytkowników są odpowiedzialni za zarządzanie informacjami o nieruchomościach klientów oraz wspieranie ich klientów korporacyjnych w zarządzaniu ich nieruchomościami za pomocą rozwiązań opartych na oprogramowaniu internetowym. Odpowiadają za utrzymywanie relacji z klientami oraz wspieranie zespołów transakcyjnych poprzez dostarczanie informacji.
Główne obowiązki (pod nadzorem):
- Zbieranie i sprawdzanie poprawności dokumentów najmu;
- Analiza dokumentów nieruchomości i zapewnienie pełnej i dokładnej abstrakcji umowy najmu do systemu/szablonów klienta;
- Monitorowanie, śledzenie i raportowanie krytycznych dat oraz innych istotnych informacji dotyczących umowy najmu, takich jak okresy wolne od czynszu, kaucje, czynsz z góry itp.;
- Administracja i utrzymanie alertów dla portfeli;
- Rekoncyliacja faktur związanych z czynszem, kosztami operacyjnymi i CPI oraz identyfikacja potencjalnych oszczędności lub niezgodności;
- Produkcja standardowych raportów dotyczących nieruchomości, raportów ad hoc oraz generowanie badań dla klientów na żądanie;
- Proaktywne sygnalizowanie wszelkich ryzyk. Ścisłe monitorowanie ryzyk i wspieranie odpowiednich zespołów oraz klientów w ich rozwiązywaniu;
- Wsparcie klientów w bieżących prośbach związanych z ich portfelem.
Kwalifikacje i doświadczenie:
- Znajomość języka angielskiego i polskiego jest koniecznością;
- Średnia znajomość innego języka europejskiego jest wymagana;
- Bardzo dobre umiejętności IT, szczególnie MS Office (Word, Excel i PowerPoint);
- Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły;
- Dobre umiejętności planowania i organizacji;
- Poprzednie doświadczenie w analizie i abstrakcji dokumentów najmu to duża zaleta;
- Proaktywne i innowacyjne myślenie;
- Pasja do jakości, obsługi i satysfakcji klienta;
- Silne zaangażowanie w sukces indywidualny, działu i organizacji;
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole;
- Otwartość na naukę nowych procesów i systemów.
Co oferujemy:
- Pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umów najmu;
- Model pracy hybrydowej (biuro w Warszawie);
- Międzynarodowe środowisko, praca w języku angielskim;
- Prywatna opieka zdrowotna z rehabilitacją, 6 dodatkowych dni urlopu rocznie dla rodziców, program kafeteryjny i inne benefity;
- Wewnętrzny program szkoleniowy;
- Praca w firmie, która dba o zrównoważony rozwój organizacji;
- Praca w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 i 2019 przyznany przez Kincentric (wcześniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021-2025.
Junior Portfolio Analyst in Warsaw – pracodawca: Colliers
Colliers to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym opiekę medyczną i program szkoleń dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Pracując w zespole pasjonatów, masz możliwość rozwoju w obszarze HR, angażując się w różnorodne projekty i wdrażając innowacyjne rozwiązania. Dodatkowo, firma została uhonorowana tytułem Najlepszego Pracodawcy, co potwierdza jej zaangażowanie w tworzenie przyjaznej atmosfery pracy oraz dbałość o rozwój pracowników.
