Opis firmy Jesteśmyglobalną firmą świ…
Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu.
Opis oferty pracy Twój zakres obowiązków:
Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);
Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
Weryfikacja poprawności fakturoraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
Nasze wymagania:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, wobszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
Oferujemy:
Tryb pracy: stacjonarny;
Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;
Bonus roczny uznaniowy;
Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lubMedicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);
Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie;
Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;
Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.
Dodatkowe informacje Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia
W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy
Zapraszamy na Wirtualny spcer po biurze | Colliers
Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych in Warsaw – pracodawca: Colliers
Colliers to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym opiekę medyczną i program szkoleń dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Pracując w zespole pasjonatów, masz możliwość rozwoju w obszarze HR, angażując się w różnorodne projekty i wdrażając innowacyjne rozwiązania. Dodatkowo, firma została uhonorowana tytułem Najlepszego Pracodawcy, co potwierdza jej zaangażowanie w tworzenie przyjaznej atmosfery pracy oraz dbałość o rozwój pracowników.
