W skrócie
- Zadania: Zarządzaj informacjami o nieruchomościach i wspieraj klientów w administracji najmem.
- Firma: Colliers International - lider w usługach nieruchomości komercyjnych.
- Benefity: Hybrydowy model pracy, prywatna opieka zdrowotna i dodatkowe dni urlopu.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności analityczne.
- Kwalifikacje: Biegłość w angielskim i polskim oraz doświadczenie w branży nieruchomości.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Colliers International jest wiodącą firmą świadczącą usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych, oferującą pełen zakres usług dla użytkowników nieruchomości, deweloperów i inwestorów na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Usługi obejmują sprzedaż i wynajem (reprezentacja właścicieli i najemców), administrację umowami najmu, zarządzanie nieruchomościami, wycenę, doradztwo, zarządzanie projektami, marketing projektów oraz badania. Oferujemy nasze usługi w ramach podstawowych sektorów (biura, przemysł, handel i hotele) oraz wielu specjalistycznych typów nieruchomości.
To jest pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umowami najmu. Administratorzy umów najmu w zespole usług dla użytkowników mają odpowiedzialność za zarządzanie informacjami o nieruchomościach klientów oraz wspieranie ich klientów korporacyjnych w zarządzaniu ich nieruchomościami za pomocą rozwiązań opartych na oprogramowaniu internetowym. Odpowiadają za utrzymywanie relacji z klientami oraz wspieranie zespołów transakcyjnych poprzez dostarczanie informacji.
Główne obowiązki:
- Zbieranie i weryfikacja dokładności dokumentów najmu.
- Analiza dokumentów nieruchomości i zapewnienie pełnej i dokładnej abstrakcji umowy najmu w systemach i szablonach klienta.
- Monitorowanie, śledzenie i raportowanie krytycznych dat oraz innych istotnych informacji dotyczących umowy najmu, takich jak okresy bezczynszowe, kaucje, zaliczki na czynsz itp.
- Audyt abstrakcji umów najmu przygotowanych przez innych członków zespołu lub strony trzecie.
- Administrowanie i utrzymywanie alertów portfelowych.
- Rekoncyliacja faktur związanych z czynszem, kosztami operacyjnymi i korektami CPI; identyfikowanie potencjalnych możliwości oszczędności i niezgodności.
- Tworzenie i utrzymywanie podręczników procesów dla nowych klientów oraz raportów; przegląd, utrzymywanie i aktualizacja istniejących podręczników.
- Działanie jako ekspert w dziedzinie administracji umowami najmu i procesów abstrakcji umów najmu.
- Zapewnienie wskazówek, coachingu i wsparcia dla młodszych członków zespołu.
- Produkcja standardowych raportów dotyczących nieruchomości, raportów ad hoc oraz badań dla klientów na żądanie.
- Wsparcie w tworzeniu procesów raportowania dla nowych klientów przy użyciu dostępnych narzędzi analitycznych.
- Proaktywne identyfikowanie i zgłaszanie potencjalnych ryzyk; bliskie monitorowanie ryzyk i wspieranie odpowiednich zespołów oraz klientów w ich rozwiązywaniu.
- Wsparcie klientów w bieżących prośbach związanych z portfelem oraz uczestnictwo w rozmowach telefonicznych w razie potrzeby.
- Wsparcie menedżera klienta EMEA na żądanie.
- Generowanie regularnych raportów systemowych i wspieranie procesu fakturowania.
- Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień efektywności procesów.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego innym pracownikom w dziale w razie potrzeby.
- Wykonywanie dodatkowych funkcji związanych z działem na żądanie.
- Wsparcie projektów migracji i przejścia dla nowych lub istniejących klientów.
- Wsparcie menedżera w alokacji obciążenia roboczego i działaniach priorytetyzacyjnych.
Kwalifikacje i doświadczenie:
- Znajomość języka angielskiego i polskiego jest koniecznością.
- Średnia znajomość innego języka europejskiego jest wymagana.
- Poprzednie doświadczenie w firmie zajmującej się nieruchomościami (preferowane doświadczenie w dziale administracji umowami najmu).
- Bardzo dobre umiejętności IT, szczególnie MS Office (Word, Excel i PowerPoint).
- Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.
- Dobre umiejętności planowania i organizacji.
- Poprzednie doświadczenie w analizowaniu i abstrakcji dokumentów najmu to duża zaleta.
Co oferujemy:
- Pełnoetatowe stanowisko w naszym zespole ds. administracji umowami najmu.
- Model pracy hybrydowej (biuro w Warszawie).
- Międzynarodowe środowisko, praca w języku angielskim.
- Prywatna opieka zdrowotna z rehabilitacją, 6 dodatkowych dni urlopu rocznie dla rodziców, program kafeteryjny i inne benefity.
- Wewnętrzny program szkoleniowy.
- Praca w firmie, która dba o zrównoważony rozwój organizacji.
- Praca w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 i 2019 przyznany przez Kincentric (wcześniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021-2025.
Sprawdź nasze biuro w Warszawie | Colliers
Senior Portfolio Analyst in Warsaw – pracodawca: Colliers
Colliers to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy oraz bogaty pakiet benefitów, w tym opiekę medyczną i program szkoleń dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Pracując w zespole pasjonatów, masz możliwość rozwoju w obszarze HR, angażując się w różnorodne projekty i wdrażając innowacyjne rozwiązania. Dodatkowo, firma została uhonorowana tytułem Najlepszego Pracodawcy, co potwierdza jej zaangażowanie w tworzenie przyjaznej atmosfery pracy oraz dbałość o rozwój pracowników.
