Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych.
O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.
O roli: Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.
Twój zakres obowiązków:
Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi
Nasze wymagania:
Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
Gotowość i chęć do nauki
Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin)
Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
Wewnętrzne szkolenia
Nowoczesne miejsce pracy
Pyszną kawę i świeże owoce
Asystentka/ Asystent Biura – pracodawca: Coloplast
Coloplast to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne godziny pracy w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w Szczecinie. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych umiejętności w dynamicznej atmosferze, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i pełną możliwości na przyszłość.
