E-commerce Marketplace Project Manager in Warsaw

Kim jesteśmy? Olimp Marketplace to agencja specjalizująca się w obsłudze i rozwoju sprzedaży na globalnych platformach e-commerce, takich jak Amazon, eMAG, eBay, Kaufland, OTTO i wielu innych. Nasze usługi są skierowane do klientów biznesowych (B2B), którym pomagamy dynamicznie rozszerzać kanały sprzedaży oraz zwiększać przychody na rynkach zagranicznych.

Co mamy do zaoferowania?

• Pracę w 100% zdalną - pracujemy z dowolnego miejsca w Polsce.
• Elastyczny czas pracy - 70% czasu realizujesz w standardowych godzinach biurowych, a pozostałe 30% planujesz według własnych preferencji.
• Dedykowany onboarding i wsparcie merytoryczne - przejdziesz u nas ustrukturyzowane wdrożenie w specyfikę OTTO pod okiem doświadczonych liderów.
• Jasne perspektywy rozwoju - dział dynamicznie rośnie; w przyszłości masz możliwość awansu na stanowisko Managera Działu lub rozszerzenia kompetencji o kolejne zagraniczne marketplace’y.
• 20 dni płatnej przerwy w ciągu roku na regenerację i odpoczynek.
• Dofinansowanie karty sportowej oraz prywatnego pakietu medycznego (z możliwością dołączenia osoby towarzyszącej).
• Integracje na żywo - organizujemy ogólnofirmowe wyjazdy integracyjne oraz cykliczne spotkania wewnątrz zespołów.
• Model BYOD - pracujesz na swoim ulubionym sprzęcie (macOS / Windows). Zapewniamy i finansujemy komplet narzędzi (m.in. ClickUp, Google Workspace) oraz pełne wsparcie przy ich konfiguracji.
• Program poleceń - bonusy finansowe za skuteczne rekomendacje nowych talentów do zespołu.

Co będzie Twoim zadaniem?

• Zarządzanie Operacyjne i Narzędzia: Aktywna praca operacyjna i zarządzanie procesem wykonawczym: Samodzielne, bieżące działanie bezpośrednio na kontach Partnerów, a także planowanie, delegowanie i weryfikacja zadań dla wewnętrznych specjalistów.
• Organizacja pracy: Priorytetyzacja, pilnowanie terminów i kontrola jakości backlogu zadań w systemie ClickUp.
• Obsługa ofert: Opracowywanie, wystawianie i optymalizacja nowych oraz istniejących ofert na platformie OTTO z uwzględnieniem zasad marketplace SEO.
• Praca na danych i parametrach: Masowe uzupełnianie, poprawa parametrów oraz mapowanie kategorii w arkuszach Excel.
• Obsługa integracji i zgłoszeń: Praca w systemie BaseLinker oraz sprawna obsługa zgłoszeń (ticketów) od platformy i klientów.
• Strategia i Rozwój Sprzedaży: Zarządzanie kontami OTTO: Aktywny rozwój portfela kont Partnerów.
• Planowanie strategii: Rekomendowanie kierunków rozwoju, planowanie akcji promocyjnych, zarządzanie polityką rabatową i dbanie o stały wzrost wyników sprzedażowych Partnera.
• Płatne kampanie reklamowe (OTTO Ads/PPC): Tworzenie i optymalizacja kampanii reklamowych, zarządzanie budżetem oraz dbałość o najwyższy zwrot z inwestycji.
• Relacje i Raportowanie: Kontakt z Partnerami: Bieżące doradztwo biznesowe, budowanie długofalowych relacji i przekazywanie wiedzy o potrzebach klienta wewnątrz zespołu.
• Analityka: Raportowanie wyników sprzedażowych, wskaźników efektywności oraz postępów prac.

Czego szukamy u kandydatów?

• Doświadczenie w obsłudze platform marketplace: Praktyczna znajomość zasad działania zagranicznych platform marketplace, budowy ofert oraz SEO marketplace.
• Zaawansowana znajomość MS Excel: Biegła praca na dużych zbiorach danych (m.in. VLOOKUP / WYSZUKAJ.PIONOWO, filtrowanie, masowa edycja danych produktowych).
• Praktyczna znajomość systemu BaseLinker: Co najmniej w stopniu umożliwiającym sprawne zarządzanie produktami i zamówieniami.
• Praktyczne i pragmatyczne podejście do AI: Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI tam, gdzie dają one realną oszczędność czasu (np. przy SEO, tłumaczeniach, analizie danych).
• Wysokie kompetencje miękkie i komunikacyjne: Wysoka kultura osobista, umiejętność prowadzenia profesjonalnych spotkań online z Partnerami oraz jasnego argumentowania swoich rekomendacji.
• Umiejętność delegowania zadań i organizacji pracy: Wyznaczanie jasnych wymagań, egzekwowanie terminów i weryfikacja pracy zespołu wykonawczego.
• Samodzielność, skrupulatność i myślenie analityczne: Umiejętność podejmowania autonomicznych decyzji i odpowiedzialność za dowożone wyniki.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze platformy OTTO w tym OTTO Ads lub kampaniach PPC na innych platformach (np. Allegro Ads, Amazon Ads, Kaufland Ads) - specyfiki reklam na OTTO chętnie nauczymy Cię podczas wdrożenia.
• Doświadczenie w obsłudze platformy Pigu.
• Doświadczenie w pracy agencyjnej lub jako freelancer - zrozumienie dynamiki obsługi wielu klientów jednocześnie.