W skrócie
- Zadania: Koordynuj codzienne operacje biurowe i wspieraj inicjatywy biznesowe.
- Firma: Dynamiczna firma w sercu Wrocławia z międzynarodowym środowiskiem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, opieka medyczna, karta Multisport i bonusy świąteczne.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej i realny wpływ na kulturę biura.
- Dlaczego ta praca: Twórz wyjątkowe doświadczenia w pracy i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym zespole.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w administracji lub pokrewnej dziedzinie oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7500 - 7500 zł za miesiąc.
Model pracy: Hybrydowy (4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie)
Godziny pracy: Standardowy pełnoetatowy grafik, 8 godzin dziennie
O roli
Poszukujemy wysoko zorganizowanego i proaktywnego Koordynatora Biura, który wesprze sprawne funkcjonowanie dynamicznego środowiska biurowego w sercu Wrocławia. Rola ta łączy administrację biurową, koordynację miejsca pracy, zaangażowanie interesariuszy, wsparcie w zakresie zgodności oraz działania związane z doświadczeniem pracowników. Jako kluczowy członek lokalnego zespołu, zapewnisz efektywne operacje biurowe, skoordynujesz usługi w miejscu pracy, wesprzesz inicjatywy biznesowe oraz przyczynisz się do pozytywnej i profesjonalnej kultury biurowej. To doskonała okazja dla kogoś, kto ceni różnorodność, bierze odpowiedzialność i odnajduje się w szybkim międzynarodowym środowisku.
Kluczowe obowiązki
- Koordynowanie codziennych operacji biurowych w celu zapewnienia efektywnego, bezpiecznego i profesjonalnego środowiska pracy.
- Przygotowywanie, utrzymywanie i dystrybucja raportów operacyjnych, dokumentacji i zapisów biznesowych.
- Zarządzanie administracją odwiedzających, wnioskami o dostęp do biura oraz procesami związanymi z bezpieczeństwem.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego w obszarach takich jak administracja HR, finanse, zakupy i zarządzanie biurem.
- Koordynowanie interakcji z dostawcami oraz wsparcie w przetwarzaniu faktur, wniosków zakupowych i działań związanych z płatnościami.
- Utrzymywanie polityk biurowych, procedur, zapisów i dokumentacji zgodności.
- Wsparcie audytów, przeglądów i działań kontrolnych poprzez koordynację i dostarczanie wymaganej dokumentacji.
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu wsparcia inicjatyw w miejscu pracy, zmian biurowych i projektów operacyjnych.
- Budowanie silnych relacji z pracownikami, dostawcami usług i interesariuszami w celu zapewnienia doskonałej jakości usług.
- Koordynowanie zapasów biurowych, wniosków dotyczących obiektów, wydarzeń dla pracowników oraz działań angażujących w miejscu pracy.
Czego szukamy
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, ekonomii, łańcucha dostaw lub pokrewnej.
- Poprzednie doświadczenie w administracji biurowej, koordynacji miejsca pracy, wsparciu wykonawczym lub operacjach biznesowych.
- Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowości z umiejętnością zarządzania konkurencyjnymi priorytetami.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
- Umiejętność pracy samodzielnie przy jednoczesnej efektywnej współpracy w zespołach.
- Wysoki poziom profesjonalizmu, dyskrecji i dbałości o szczegóły.
- Doświadczenie w wsparciu działań związanych z zgodnością, raportowaniem lub audytem jest uważane za atut.
- Orientacja na klienta z proaktywnym i nastawionym na rozwiązania podejściem.
- Biegłość w języku angielskim i polskim jest obowiązkowa.
- Znajomość aplikacji Microsoft Office.
Co oferujemy
- Stałe wynagrodzenie w wysokości 7 500 PLN brutto miesięcznie.
- Nowoczesne biuro w centrum Wrocławia.
- Hybrydowy model pracy: 4 dni w biurze i 1 dzień zdalnie.
- Karty przedpłacone Edenred + dodatkowa premia świąteczna.
- Opieka medyczna dla wszystkich pracowników - wybór trzech planów medycznych, w tym dwa w pełni finansowane przez pracodawcę oraz jedna opcja współfinansowana.
- Dostęp do programu karty Multisport (finansowane przez pracownika).
- Wsparcie i współpraca w międzynarodowym środowisku pracy.
- Możliwość wniesienia wkładu w rozwijającą się organizację i wywarcia widocznego wpływu.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Ta pozycja oferuje unikalną możliwość zostania centralnym koordynatorem ruchomego środowiska biurowego, blisko współpracując z pracownikami, interesariuszami i dostawcami usług. Jeśli pasjonujesz się tworzeniem wyjątkowego doświadczenia w miejscu pracy i lubisz równoważyć administrację, koordynację oraz działania skoncentrowane na ludziach, chętnie usłyszymy od Ciebie.
Corporate Office Coordinator in Wrocław – pracodawca: confidential
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku laboratorium badawczego. Pracując w Szczecinie i Świnoujściu, będziesz częścią zespołu, który ceni zaangażowanie, dokładność oraz kreatywność, a także zapewnia wsparcie w doskonaleniu umiejętności i wiedzy. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy oraz przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i innowacjom.
