Dla rozwijającej się organizacji, poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za
operacyjne zarządzanie obszarem HR oraz koordynację pracy zespołu .
Rola łączy trzy kluczowe elementy:
People Management:
zarządzanie zespołem, organizacja pracy i bieżące wsparcie specjalistów.
HR Operations:
zapewnienie sprawnej obsługi pracowników i współpracowników oraz nadzór nad procesami personalnymi.
Process Improvement:
usprawnianie, standaryzacja i automatyzacja działań HR.
To stanowisko dla osoby, która potrafi łączyć
odpowiedzialność managerską z praktycznym zaangażowaniem w codzienne operacje .
Zakres odpowiedzialności 1. Operacje HR i administracja personalna
Zapewnienie prawidłowej realizacji procesów związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników oraz współpracowników.
Nadzór nad administracją dotyczącą:
umów o pracę (UoP),
umów cywilnoprawnych,
kontraktów B2B.
Koordynowanie przygotowywania i aktualizowania dokumentacji personalnej.
Nadzór nad umowami, aneksami oraz formalizowaniem zmian warunków zatrudnienia i współpracy.
Koordynowanie wybranych działań administracyjnych i organizacyjnych w ramach obszaru HR.
2. Zarządzanie zespołem
Organizowanie i koordynowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za procesy operacyjne HR.
Wyznaczanie priorytetów i monitorowanie realizacji zadań.
Wspieranie specjalistów w rozwiązywaniu bieżących zagadnień operacyjnych.
Zapewnienie wysokiej jakości i terminowości realizowanych działań.
Bezpośrednie angażowanie się w zadania wymagające wsparcia operacyjnego.
3. Dane HR i raportowanie
Nadzór nad jakością danych personalnych w systemach HR.
Zapewnienie kompletności, spójności i aktualności informacji.
Koordynowanie przygotowywania raportów dotyczących zatrudnienia.
Monitorowanie i raportowanie danych headcount.
Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w zakresie danych i informacji personalnych.
4. Rozwój i usprawnianie procesów
Analizowanie obecnych procesów i identyfikowanie możliwości ich usprawnienia.
Wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność codziennych działań.
Standaryzowanie i upraszczanie procedur HR.
Poszukiwanie możliwości automatyzacji powtarzalnych czynności.
Współpraca z managerami i innymi interesariuszami w celu dopasowania procesów HR do potrzeb organizacji.
Wymagania Doświadczenie zawodowe
Kilkuletnie doświadczenie w
HR Operations, People Operations lub administracji personalnej .
Praktyka w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy specjalistów.
Znajomość operacyjnej obsługi pracowników zatrudnionych na UoP oraz współpracowników B2B.
Doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji personalnej, umów, aneksów i procesów administracyjnych.
Znajomość systemów HRIS lub ERP wspierających procesy kadrowo-personalne.
Doświadczenie w zarządzaniu i weryfikowaniu danych HR.
Praktyka w przygotowywaniu raportów personalnych, szczególnie dotyczących headcountu.
Kompetencje managerskie i organizacyjne
Umiejętność organizowania pracy zespołu i ustalania priorytetów.
Samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o jakość procesów.
Proaktywne podejście do identyfikowania i wdrażania usprawnień.
Gotowość do łączenia zarządzania zespołem z bezpośrednią pracą operacyjną.
Mile widziane
Doświadczenie w organizacjach korzystających z różnych form zatrudnienia i współpracy.
Znajomość narzędzi wykorzystywanych do analizy i raportowania danych HR.
Udział w projektach optymalizacji, standaryzacji lub automatyzacji procesów personalnych.
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku biznesowym.
Stabilne zatrudnienie:
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu.
Hybrydowy model pracy:
lokalizacja we Wrocławiu.
Samodzielność:
możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie operacji HR.
Możliwość wprowadzania zmian:
przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
Współpraca:
praca z doświadczonym zespołem oraz kadrą managerską.
Rozwój zawodowy:
możliwość poszerzania kompetencji wraz z rozwojem organizacji.
#J-18808-Ljbffr
HR Operations / People Operations Manager in Wrocław – pracodawca: confidential
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku laboratorium badawczego. Pracując w Szczecinie i Świnoujściu, będziesz częścią zespołu, który ceni zaangażowanie, dokładność oraz kreatywność, a także zapewnia wsparcie w doskonaleniu umiejętności i wiedzy. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy oraz przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i innowacjom.
