Accountant – India in Katowice

Remote (India) | Full-Time

Coś, co może sprawić, że kontroler finansowy powierzy Ci płatności i uzgodnienia firmy, nie potrzebując sprawdzać Twojej pracy?

W typowym dniu możesz zająć się kolejką zwrotów zespołu i przygotować płatności dla dostawców w Xero rano, a po lunchu rozwiązać problem z rozliczeniem Stripe i przesłać kontrolerowi finansowemu arkusz roboczy bilansu z zaznaczoną kwestią oraz proponowanym rozwiązaniem przed końcem dnia.

O firmie Contour

Rozpoczęliśmy działalność w 2020 roku z garstką studentów i przekonaniem, że doskonała edukacja nie powinna być poza zasięgiem. Dziś działamy pod trzema markami, obsługując ponad 8000 studentów i 425 członków zespołu: około 100 w Indiach i 325 w Australii. Zespół w Indiach zajmuje się publikacją, doświadczeniem studentów, CRM, technologią, operacjami oraz kulturą organizacyjną, a ta rola znajduje się w funkcji finansowej grupy.

Każda firma na tym poziomie działa dzięki osobie, która dba o dokładność finansów. To jest to miejsce.

O tej roli

Jesteś księgowym, który prowadzi codzienną działalność finansową Contour: zobowiązania, zwroty wydatków członków zespołu oraz uzgodnienia kont, z zarządzaniem bilansem jako częścią, która Cię rozwija. Praca z bilansem jest również powodem, dla którego ta rola wymaga wykwalifikowanego księgowego, a nie księgowego. Raportujesz do kontrolera finansowego, który odpowiada za raportowanie ustawowe, podatki i zatwierdzenie miesięcznego zamknięcia. Wszystko, co jest poniżej, należy do Ciebie: co jest płacone, co jest zwracane i czy każde konto jest uzgodnione.

Dwa nawyki oddzielają silnego kandydata od kompetentnego. Po pierwsze, osąd dotyczący tego, kiedy pytać, a kiedy działać: zgłaszasz problem wcześnie, zamiast czekać, nie zgadujesz w niczym istotnym, a gdy masz odpowiedź, wykonujesz zadanie bez potrzeby dalszych działań. Po drugie, traktujesz różnicę nieuzgodnioną jako problem do rozwiązania, a nie liczbę do wstawienia.

Rozpoczynasz pracę samodzielnie w finansach grupy. Praca rozwija się wraz z Twoim stażem: najpierw rachunkowość zarządcza, potem analityka i prace raportowe, a z czasem projektowanie procesów zamiast ich prowadzenia.

Rola ma znaczenie teraz, ponieważ wolumen jest rzeczywisty: faktury dostawców, roszczenia wydatków członków zespołu i płatności studentów rozliczane przez Stripe każdego dnia, które muszą być dokładne i terminowe. Do końca trzeciego miesiąca będziesz miał zobowiązania i zwroty wydatków działające na przewidywalnym cyklu bez zaległości, uzgodnienia bankowe i Stripe aktualne, konta bilansowe uzgodnione miesięcznie z arkuszami roboczymi gotowymi do przeglądu, a powtarzalna praca udokumentowana na tyle dobrze, aby ktoś inny mógł ją prowadzić na podstawie Twoich notatek. To, co zbudujesz w tych pierwszych miesiącach, stanie się sposobem, w jaki Contour prowadzi tę funkcję w miarę jej rozwoju.

Gdzie odbywa się praca

• Xero: księga główna znajduje się tutaj, więc czyste kodowanie, aktualne zasilanie bankowe i staranne uzgodnienia są podstawą.
• Stripe: płatności studentów są rozliczane tutaj, więc rozliczenia i opłaty są uzgadniane z powrotem do Xero, linia po linii.
• HubSpot i monday.com: reszta biznesu działa tutaj, więc zapytania dotyczące fakturowania i status zadań przechodzą przez nie, a aktualizacja statusu tam jest sposobem, w jaki zdalny zespół pozostaje skoordynowany.

Co będziesz robić

• Prowadzić zobowiązania od początku do końca.
• Weryfikować faktury dostawców, poprawnie je kodować w Xero, przygotowywać płatności i utrzymywać terminowe płatności dla dostawców.
• Przetwarzać zwroty wydatków członków zespołu.
• Sprawdzać roszczenia zgodnie z polityką, kwestionować wszystko, co wygląda podejrzanie, i utrzymywać przewidywalny czas realizacji, aby ludzie nie czekali na swoje pieniądze.
• Posiadać uzgodnienia kont.
• Utrzymywać aktualne konta bankowe, rozliczenia Stripe i kluczowe konta księgowe co miesiąc.
• Zarządzać kontami bilansowymi.
• Utrzymywać uzgodnienia i arkusze robocze wspierające miesięczne zamknięcie oraz zgłaszać wszelkie istotne kwestie kontrolerowi finansowemu przed tygodniem zamknięcia.
• Być codziennym kontaktem dla audytorów.
• Wyciągać próbki, przeprowadzać ich przez arkusze robocze i utrzymywać wewnętrzne kontrole wystarczająco ścisłe, aby wytrzymały inspekcję.
• Dokumentować swoją pracę.
• Przekształcać powtarzalną pracę w pisemne kroki, aby funkcja pozostała niezawodna w miarę wzrostu.
• Jeśli istnieje lepszy sposób na zrobienie czegoś, co robimy ręcznie, przedstawimy argument, a my to poprzemy.

Wymagania

• Dyplom z zakresu handlu oraz CA Inter, CMA Inter lub częściowo kwalifikowany ACCA (nieważny jest w porządku), lub M.Com oraz 2 do 4 lat praktycznej pracy w księgowości.
• Doświadczenie w uzgadnianiu kont bankowych, dostawców lub rozliczeń.
• Umiejętność pracy w Xero: kodowanie transakcji, uruchamianie zasilania bankowego i uzgodnień oraz pobieranie raportów bez pomocy.
• Doświadczenie w pracy z bilansem: utrzymywałeś uzgodnienia bilansowe lub przygotowywałeś arkusze robocze do zamknięcia miesięcznego.
• Wyraźna angielska pisownia i komfort pracy w różnicy czasowej między Indiami a Australią. Większość pracy z kontrolerem finansowym odbywa się asynchronicznie, więc pisemne zapytanie lub notatka arkusza roboczego musi dotrzeć tak, jak zamierzono za pierwszym razem.

Miło widzieć

• Doświadczenie w australijskiej księgowości: GST, BAS lub praca dla klientów australijskich.
• Doświadczenie w wsparciu audytu ustawowego.
• Praca związana z uzgadnianiem z Stripe lub inną platformą płatniczą.
• Doświadczenie w startupie lub środowisku wielomarkowym.

Rodzaj ludzi, którzy tu prosperują

Ludzie, którzy dobrze sobie radzą, dostrzegają lukę i zamykają ją bez pytania, utrzymując wysoki standard nawet wtedy, gdy czas jest krótki. Dają bezpośrednią informację o pracy przed nimi, w tym, gdy coś jest błędne, a gdy ich własny pomysł nie trzyma się, mówią to i przynoszą lepszy. Budują coś, co działa po ich odejściu. Problemy tutaj nie pojawiają się według harmonogramu ani w tej samej formie dwa razy, a wolą podjąć właściwą decyzję na podstawie ograniczonych informacji niż pozwolić, by coś się zepsuło, czekając na zatwierdzenie. Obecni liderzy klastrów Contour zaczynali jako liderzy zespołów. Ścieżka od operatora do lidera jest tutaj realna.

Jak wygląda dobra praca

• Nic nie wymaga ścigania: dostawcy i członkowie zespołu są płaceni bez potrzeby ponownego kontaktu.
• Zamknięcie jest nudne: koniec miesiąca przychodzi bez niczego do znalezienia.
• Ufa się z daleka: kontroler finansowy wie, gdzie stoją sprawy, nie musząc pytać.

W pełni zdalna praca, wszędzie w Indiach. Wynagrodzenie jest konkurencyjne i benchmarkowane do roli oraz Twojego doświadczenia, a omawiamy je otwarcie na początku procesu. Od aplikacji do oferty: krótka rozmowa wstępna, ocena techniczna, rozmowa kulturowa z naszym zespołem ds. ludzi oraz końcowy wywiad z kontrolerem finansowym, w ciągu około czterech tygodni.