Młodszy/a Specjalista/tka ds. kadr i benefitów in Warsaw

Cosibella to dynamicznie rozwijający się e-commerce w branży beauty. Na co dzień tworzymy miejsce, które oferuje duży wybór produktów kosmetycznych i dzieli się wiedzą o doborze odpowiedniej pielęgnacji. Rozwijamy sprzedaż internetową, budujemy silne marki własne i tworzymy sieć naszych punktów stacjonarnych - Cosibella Cornerów.

Dążymy do ciągłego rozwoju Cosibelli, dlatego poszukujemy do naszego zespołu osoby, która obejmie stanowisko Młodszy/a Specjalista/tka ds. kadr i benefitów.

Miejsce: 100% zdalnie

Wymiar godzin: ok. 80 h miesięcznie

Stawka godzinowa: 34-36 zł brutto za godzinę przy umowie zlecenie lub netto przy B2B

Etapy rekrutacji:

• Spotkanie z osobą z Zespołu Rekrutacji
• Spotkanie z Kierowniczką działu HR i osobą z Zespołu Kadr

Na czym polega ta rola:

Dołącz do naszego 8-osobowego zespołu HR jako Młodszy/a Specjalista/tka ds. kadr i benefitów! W tej roli będziesz blisko współpracować ze specjalistką odpowiedzialną za kadry i benefity, wspierając ją w bieżącej administracji, onboardingu oraz opiece nad pakietami benefitowymi. Nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia - stawiamy na wdrożenie i chęć do nauki. Zapewniamy dużą elastyczność w planowaniu czasu wykonywania zlecenia - zależy nam, abyś mógł/mogła realizować powierzone zadania w sposób dopasowany do Twojego rytmu, dbając o jakość i terminy.

Obowiązki na tym stanowisku:

• Administracja kadrowa - Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi procedurami. Wsparcie w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji.
• Obsługa benefitów - Bieżąca administracja benefitami, w tym przyjmowanie zgłoszeń, aktualizacja list uczestników oraz kontakt z dostawcami. Obsługa przystąpień, zmian i rezygnacji z benefitów. Weryfikacja zestawień i faktur pod względem zgodności z danymi uczestników.
• Obsługa zleceniobiorców - Udzielanie podstawowych informacji dotyczących dokumentacji kadrowej, benefitów oraz obowiązujących procedur. Przyjmowanie zgłoszeń i kierowanie bardziej złożonych spraw do właściwych osób w HR.
• Wsparcie onboardingu i offboardingu - Przygotowywanie dokumentów i informacji kadrowych dla nowych osób. Koordynowanie zgłoszeń do benefitów oraz ich wyłączeń w przypadku zakończenia współpracy. Aktualizowanie checklist administracyjnych.
• Ewidencje i raportowanie - Aktualizowanie zestawień kadrowych i benefitowych. Przygotowywanie prostych raportów dotyczących liczby uczestników programów benefitowych, kosztów i zmian. Kontrolowanie kompletności danych.
• Komunikacja HR - Aktualizowanie informacji o benefitach i procedurach kadrowych w intranecie. Przygotowywanie krótkich komunikatów oraz materiałów informacyjnych dla współpracowników.
• Wsparcie organizacyjne HR - Obsługa bieżącej korespondencji i zgłoszeń administracyjnych. Archiwizacja dokumentów, porządkowanie danych oraz wykonywanie innych zadań wspierających funkcjonowanie działu HR.

Nasze wymagania:

• Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, administracji kadrowej oraz dokumentacji pracowniczej.
• Podstawowa wiedza dotycząca różnych form zatrudnienia, w szczególności umów o pracę i umów zlecenia.
• Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO) i zachowania poufności informacji.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, szczególnie programu Excel (tworzenie zestawień, filtrowanie danych, podstawowe formuły).
• Podstawowa znajomość zasad funkcjonowania benefitów pracowniczych, np. opieki medycznej, kart sportowych czy ubezpieczeń grupowych.
• Mile widziane pierwsze doświadczenie w administracji kadrowej, HR lub obsłudze pracowników, również zdobyte podczas praktyk i stażów.
• Mile widziana znajomość systemów kadrowych oraz narzędzi do zarządzania zadaniami, np. ClickUp.

Kompetencje i umiejętności:

• Dokładność i skrupulatność – dbałość o poprawność danych, dokumentów oraz terminową realizację zadań.
• Dobra organizacja czasu – umiejętność planowania i ustalania priorytetów, szczególnie przy zadaniach w niepełnym wymiarze czasu.
• Samodzielność – odpowiedzialne wykonywanie powierzonych zadań oraz umiejętność rozpoznawania sytuacji wymagających konsultacji.
• Komunikatywność i nastawienie na współpracownika – umiejętność udzielania jasnych informacji i budowania pozytywnych relacji.
• Dyskrecja i odpowiedzialność – świadomość znaczenia poufności danych kadrowych i osobowych.
• Umiejętność współpracy – otwartość na współpracę z zespołem HR, współpracownikami i innymi działami organizacji.
• Proaktywność – dostrzeganie możliwości usprawnienia codziennych procesów administracyjnych.
• Gotowość do nauki – chęć rozwijania wiedzy kadrowej, poznawania nowych narzędzi i stopniowego zwiększania samodzielności.
• Elastyczność – umiejętność reagowania na zmieniające się potrzeby i bieżące zadania.

Co będzie dodatkowym atutem?

• Doświadczenie w obsłudze benefitów.
• Praktyczna znajomość dokumentacji związanej z umowami zlecenia.
• Doświadczenie w administracyjnej obsłudze onboardingu i offboardingu.
• Umiejętność przygotowywania prostych raportów i analiz HR.
• Zainteresowanie automatyzacją i usprawnianiem procesów administracyjnych.

Nie aplikuj, jeśli:

• Szukasz pracy, w której każdy dzień wygląda inaczej – na tym stanowisku część zadań jest powtarzalna i wymaga systematyczności.
• Nie lubisz pracy z dokumentami, zestawieniami i danymi – dokładność i dbałość o szczegóły są tutaj naprawdę ważne.
• Trudno Ci samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów – tutaj dobra organizacja to podstawa.
• Oczekujesz, że od początku będziesz prowadzić strategiczne projekty HR – ta rola koncentruje się przede wszystkim na wsparciu operacyjnym i administracyjnym.
• Nie lubisz kontaktu z ludźmi i odpowiadania na ich pytania – będziesz wspierać osoby w codziennych sprawach kadrowych i benefitowych.
• Nie czujesz potrzeby uczenia się nowych rzeczy i szukania prostszych sposobów działania – zależy nam na osobie, która chce się rozwijać i usprawniać codzienną pracę.
• Masz trudność z przyjmowaniem feedbacku lub zadawaniem pytań, gdy czegoś nie wiesz – stawiamy na otwartą komunikację i współpracę.

Zniżki na asortyment i zabiegi w Cosibella Corner - Dbamy o Twój wygląd i dobre samopoczucie. Z oferty zabiegów w promocyjnej cenie mogą skorzystać także Twoi bliscy.

Dodatek kwartalny zależny od zysków firmy - Twój wkład w rozwój Cosibelli jest doceniany, dlatego oferujemy premie za osiągnięcia.

Program poleceniowy - Korzystaj z premii finansowych za rekomendowanie nowych osób do naszej organizacji.